Importvorlage befüllen
Die Excel-Importvorlage bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Arten von Mietverträgen zu befüllen. Sie enthält einige Spalten, die grundsätzlich für jeden Mietvertrag gefüllt werden müssen. Andere wiederum dürfen nur bei bestimmten Mietvertragstypen gefüllt sein. Die genauen Anwendungsfälle werden hier beschrieben, damit du entscheiden kannst, welche Spalten du für einen Mietvertrag mit einem bestimmten Typ ausfüllen musst.
Microsoft Excel
Die Importvorlage wurde bereits heruntergeladen
Öffne die Importvorlage in Microsoft Excel.
Fülle für jeden Mietvertrag eine Zeile aus
Hinweis:Die Spalten Standort, Gebäude, Etage, Mietobjektnummer, Nutzungsart und Fläche sind Pflichtangaben.
Anwendungsfall | Benötigte Daten |
|---|---|
Du hast einen Leerstandsgrund angegeben | Trage in die Spalten L bis W keine Daten ein. |
Du möchtest einen Standardvertrag importieren | Trage die Daten in die Spalten L bis W ein. Lasse X bis AH leer. |
Du möchtest einen Staffelvertrag importieren | Fülle die Spalten X und Y aus. Befülle entweder Z oder AA. Lasse AB bis AH leer. |
Du möchtest einen Indexvertrag importieren | Fülle die Spalten AB bis AH vollständig aus. Lasse X bis AA leer. |
Hinweis: Wenn du Daten in die Spalten X bis AA einträgst, werden AB bis AH beim Import ignoriert.
Diese Tabelle beschreibt die Importvorlage und zeigt, welche Werte jeweils eingetragen werden müssen bzw. dürfen:
Spalte | Überschrift | Beschreibung | Beispielwert | Mögliche Werte |
|---|---|---|---|---|
A | Standort | Kurzbezeichnung des Standorts. | 50000099 |
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B | Straße und Hausnummer | Straße und Hausnummer des Standorts. | Musterstr. 39 |
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C | PLZ | Postleitzahl des Standorts. | 21130 |
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D | Ort | Ort des Standorts. | Hamburg |
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E | Gebäude | Kurzbezeichnung des Gebäudes. Ist kein Gebäude bekannt, kann fiktiv eine Gebäudenummer angenommen werden. | 01 |
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F | Etage | Kurzbezeichnung der Etage. Ist keine Etage bekannt oder befindet sich das Mietobjekt außerhalb eines Gebäudes, kann fiktiv „EG“ verwendet werden. | EG |
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G | Mietobjektnummer | Eindeutige Nummer für das Mietobjekt. | 300010 | Länge: max. 10 Zeichen |
H | Mietobjekt Bezeichnung | Bezeichnung des Mietobjekts. | Büro EG |
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I | Nutzungsart | Hauptnutzungsart des Mietobjekts. Weitere Nutzungsarten können durch den Administrator ergänzt werden. | Office | „Office“, „Parking“, „Storage“, „open space“, „other“, „outside“, „production“, „retail“, „warehouse“, „mix“, „common area“ |
J | Fläche m² | Fläche des Mietobjekts. Bei Stellplätzen wird 1m² je Stellplatz erwartet. | 376,23 |
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K | Leerstandsgrund | Grund, weshalb das Mietobjekt leersteht. Nur einzugeben, wenn kein Mietvertrag vorhanden ist. Andere Leerstandsgründe können nur mit Administrationsrechten angelegt werden. |
| „Struktureller Leerstand“ oder „Vermietbar/Fluktuation“ |
L | Mietvertragsnummer | Nummer des Mietvertrags, über den das Mietobjekt gemietet wird. Die Mietvertragsnummer dient als Strukturmerkmal in der Ankaufsprüfung. Wird ein Mietvertrag für mehrere Mietobjekte angegeben, dann werden diese in eine Ertragszeile zusammengefasst. Soll jedes Mietobjekt eine eigene Zeile erhalten, muss die Mietobjektnummer an die Mietvertragsnummer angefügt werden. | 1826451820 |
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M | Mieter | Name des Mieters. | Max Mustermann |
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N | Mieter Zusatzinformationen | Zusatzinformationen zum Mieter. |
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O | Mietbeginn | Beginn des Mietvertrags. | 01.01.2014 |
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P | Mietende | Ende des Mietvertrags. Bei unbefristeten Mietverträgen: 01.01.2100. | 31.12.2023 |
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Q | Gekündigt zum | Datum, zu dem der Mietvertrag gekündigt wurde. | 31.12.2020 |
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R | Nettomiete/Monat € | Monatliche Miete netto in Euro. | 500,00 |
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S | Sachkonto Miete | Sachkonto, auf das die Miete gebucht werden soll | Sachkonto "Mieteinnahmen" |
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T | BK-Vorauszahlung/Monat € | Monatliche Betriebskostenvorauszahlung in Euro. | 190,23 |
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U | Sachkonto BK-Vorauszahlung | Sachkonto, auf das die BK-Vorauszahlung gebucht werden soll | Sachkonto "BK-Vorauszahlungen" |
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V | Umsatzsteuer | Prozentsatz der anzurechnenden Umsatzsteuer („0“ oder „19“ in Deutschland). | 19 |
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W | Anpassungsart | Anpassungsart des Mietvertrags. Über die Zukunftsberechnung wird die mögliche Steigerung in der Zukunft berechnet. | WO | Siehe dazu Registerkarte „Anpassungsarten“ in der Importvorlage. Verwende den Code der Anpassungsart. |
X | Staffelbeginn | Startdatum für die Staffelberechnung. | 01.01.2014 |
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Y | Staffel je Monate | Anzahl der Monate zwischen den Staffelsprüngen. | 12 |
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Z | Staffel Erhöhung % | Prozentsatz der Staffelerhöhung. | 4 |
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AA | Staff. Erhöhung € (entweder % oder €/m²) | Staffelerhöhung in Euro pro Quadratmeter. | 500 |
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AB | Index Anpassungsart Schwellenwert oder Periodisch | Anpassungsart bei Indexmietverträgen. | Schwellenwert | „Schwellenwert“ oder „Periodisch“ |
AC | Beginn Indexierung (Datum) | Datum, ab dem die Indexierung läuft. | 01.01.2014 |
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AD | Anfangsindex (Wert) | Startindex, von dem aus gerechnet wird. | 100 |
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AE | Anfangsindex vom | Datum des Startindexes. | 01.01.2013 |
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AF | Erhöhung um % der Veränderung | Prozentsatz der Indexerhöhung, um den der Indexvertrag angepasst werden soll. | 60 |
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AG | Preisindex Schwellenwert | Schwellenwert, bei dem die Anpassung erfolgen soll. | 20 |
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AH | Schwellenwert in Punkte oder Prozent | Angabe, ob der Schwellenwert in Prozent oder in Punkten ausgedrückt wird. | Prz | „Pkt“ oder „Prz“ |
Speichere die Importdatei
Du kannst die Mietvertragsdaten nun importieren. Siehe auch: Mietverträge über Excel importieren
