Mietverträge

Die Erzeugung von Mietverträgen und der vollständigen Dokumentation (Mietbeträge, Vertragsart, gemietete Objekte usw.) erfordert mehrere Schritte. Diese werden im Folgenden in zeitlicher Reihenfolge aufgelistet, um einen Überblick über die anzulegenden Datensätze zu bieten.

Mietvertrag: Im Mietvertrag definierst du die Vertragsart, den Mieter, die Gesellschaft und andere Aspekte, die nicht von etwaigen Änderungen, z. B. mehr gemieteten Räumen, beeinflusst werden. Der Datensatz des Mietvertrags bleibt somit unabhängig von den veränderlichen Aspekten eines Mietvertrags.

Zeitraum: Ein Mietvertrag kann über mehrere Zeiträume verfügen. In diesen Zeiträumen werden alle Aspekte festgelegt, die durch eine Mietvertragsänderung beeinflusst werden können, z. B. die Räume und die Zahlweise.

Beispiel: Einer der bestehenden Mieter möchte ab dem 01.01.2014 zwei weitere Räume zu seinen bestehenden Räumlichkeiten hinzumieten. In diesem Fall schließt du den Zeitraum zum 31.12.2013 und erstellst einen neuen Zeitraum ab dem 01.01.2014. Im neuen Zeitraum ordnest du die bereits gemieteten Räume und zusätzlich die zwei gewünschten Räume zu.

Zeitraum alle gemieteten Objekte zuordnen: Damit die Miethöhe für den Zeitraum berechnet wird und die Sollstellung diese Beträge erhält, werden dem Zeitraum alle gemieteten Objekte, bei denen der Mietpreis jeweils hinterlegt ist, zugeordnet. Die Miethöhe wird im Zeitraum und im Mietvertrag aufsummiert angezeigt. Objekte können aber auch ohne Mietpreis zugeordnet werden.