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Objekte inventarisieren
Du hast ausreichend Barcodes zur Hand
Die App wurde mit den Daten aus Ihrem FM-Portal synchronisiert
Vorgehensweise auf dem Mobilgerät
Scanne den Raum, in dem du das Objekt inventarisieren möchtest.
Scanne das Objekt, das du inventarisieren möchtest. Dieser Prozess ist für die Fälle Erst- und Folgeinventur zu unterscheiden
a. Erstinventur:
Klebe einen Barcode auf das Objekt und scanne ihn dann. Die App erkennt, dass dieser Barcode neu ist. Klicke auf Neues Objekt anlegen.
Ordne das Objekt dazu zunächst einem Matchcode zu.
Anschließend kannst du auf Weiter klicken und ein neues Objekt erfassen, oder durch Klicken auf Weiter und Details dem Objekt weitere Details zuordnen.
b. Folgeinventur:
Falls das Objekt schon bei einer früheren Inventur erfasst wurde, öffnet sich das Objekt und wird dem gescannten Raum zugeordnet. Eventuelle Änderungen am Objekt kannst du hier vornehmen.
Wenn du den Raum verlässt und nicht alle dem Raum zugeordneten Objekte gescannt werden, wird eine Liste mit allen nicht gescannten Objekten angezeigt. Falls die Objekte nicht mehr im Raum sind, wähle alle Objekte aus und klicken auf Raum verlassen. Die Objekte verlieren damit ihre Raumzuordnung, bleiben aber in der Datenbank als raumlose Objekte erhalten.
Wiederhole Schritt 1-3, bis alle Räume inventarisiert sind.
Führe einen Datenabgleich durch, um die aktuellen Inventarinformationen auf das FM-Portal zu übertragen. Daten auf dem FM-Portal mit der Mobilanwendung abgleichen
Die aktuellen Inventardaten wurden ins FM-Portal übertragen.
