Ablageorte anlegen

In der Systemsteuerung können Verteiler/Ablageorte angelegt werden. Diese können dazu genutzt werden, im Vertrag anzugeben, an welchem Standort sich Originaldokumente sowie Kopien davon befinden.

Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm

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Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Vertragsmanagement - Verteiler/Ablageorte

Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu....

Gib einen frei wählbaren Code ein.

Gib eine Bezeichnung an (z.B. "Mobilfunkvertrag").

Im Feld Sortierung legst du die Reihenfolge fest, mit denen die Einträge später in der Auswahlliste im Vertrag erscheinen. Trägst du eine "0" ein, erscheint der Eintrag an erster Stelle.

Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Du hast den neuen Ablageort angelegt. Er kann nun unter Zuordnung: Verteiler/Ablageorte für Vertragskopien einem Vertrag zugeordnet werden.

Außerdem kann der Originalvertrag im Vertragsformular unter Vertragszuordnung einem Standort zugeordnet werden.