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Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Räume

Das Datenobjekt "Räume" bildet die Grundlage für ein umfassendes Flächenmanagement in Gebäuden. Es erfasst detaillierte Informationen zu einzelnen Räumen, wie Bodenbeläge, Deckensysteme, Wandmaterialien und technische Spezifikationen. Diese Daten dienen als Basis für verschiedene Facility Management-Prozesse, einschließlich Raumplanung, Instandhaltung und Vermietung. Die hier hinterlegten Flächenangaben beeinflussen direkt die Berechnungen für Etagen und Gebäude und sind somit entscheidend für die Genauigkeit des gesamten Flächenmanagements.

Formularhilfe

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Raumnummer	Eingabe der Raumnummer.
Code	Anzeige des Raumcodes, der automatisch vom System beim ersten Speichern generiert wird. Der Raumcode setzt sich aus dem Code der ausgewählten Etage und der eingegebenen Raumnummer zusammen.
Bezeichnung	Eingabe eines Namens für den Raum (z.B. "Mitarbeiterbüro Marketing & Vertrieb" oder "Serverraum").
Raumbarcode	Eingabe des Barcodes des Raumes, mit dem er versehen wurde, falls eTASK.Inventur verwendet wird.
Türschildnummer	Eingabe der Raumnummer, die auf einem bereits vorhandenen Türschild abgebildet ist, wenn diese von der gewählten Systematik für das Gebäude, wie im Raumcode dargestellt, abweicht.

Etage

Angaben zur Etage und Raumgruppe können hier hinterlegt werden.

Etage	Auswahl der Etage, auf der sich der Raum befindet.
Raumgruppe in der Etage	Auswahl der Raumgruppe, zu der der Raum gehört.

Nutzung nach DIN 277-2

Die Nutzungsart des Raums kann in diesem Infobereich genormt nach DIN 277-2 angegeben werden. Ferner ist es möglich, eine intern definierte Nutzungsart auszuwählen, die der Nutzungsart nach DIN 277-2 untergeordnet ist.

Nutzungsart (DIN 277-2)	Auswahl der Nutzungsart des Raums nach DIN 277-2.
Interne Nutzungsart	Auswahl der organisationsintern festgelegten Nutzungsart des Raums.

Erweiterte Nutzungsinformationen

Diese Gruppe umfasst detaillierte Informationen zur erweiterten Nutzung eines Raumes. Sie beinhaltet spezifische Merkmale, die über die grundlegende Raumnutzung hinausgehen und für besondere Planungs- oder Verwaltungszwecke relevant sind.

Bemerkung	Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Raum.
Raumtyp	Der Raumtyp spezifiziert die Art des Raumes innerhalb der angegebenen Nutzungsart. Diese Information hilft bei der genauen Kategorisierung und Verwaltung von Räumlichkeiten, ermöglicht eine detaillierte Raumplanung und unterstützt die effiziente Nutzung der verfügbaren Flächen.
Fluchtweg	Angabe einer Fluchtwegkennzeichnung für diesen Raum
Flächentyp	Auswahl des Flächentyps.
Primärer Nutzungsstatus	Auswahl des primären Nutzungsstatus.
Sekundärer Nutzungsstatus	Auswahl des sekundären Nutzungsstatus.
Fläche zuteilen	Auswahl der übergeordneten Instanz, der die Fläche des Raumes zugeordnet ist und die mit den Raumkosten belastet werden soll (z.B. die Kosten der Nutzung eines Flurs auf einer Etage wird auf alle Etagenbewohner umgelegt).
Mögliche Arbeitsplätze	Eingabe einer Zahl für die Anzahl der Arbeitsplätze, die im Raum unter realistischen Bedingungen eingerichtet werden können.
Bemerkungen zum Raum	Hier können Sie zusätzliche Informationen zum Raum hinterlegen.
Namen auf Türschild unterdrücken	Der Name des Raums wird auf einem Türschild nicht angezeigt, wenn dieses Feld aktiviert ist.

Flächenwerte

Die Eingabe von Informationen zur Fläche bzw. zur Flächenverteilung des Raums kann in diesem Infobereich erfolgen.

Polygonfläche [m²]	Anzeige der Fläche des Polygons im CAD- oder BIM-Modell
Abzugsfläche [m²]	Abzugsfläche, die sich im Raumpolygon in der CAD-Zeichnung befindet.
Grundfläche [m²]	Eingabe der Grundfläche des Raums. Diese wird bei Verwendung von eTASK.CAD automatisch berechnet: Polygonfläche - Abzugsfläche.
Mietfläche [m²]	Eingabe der Mietfläche des Raums. Bei Anwendung des Abrechnungsprofils PR09 von eTASK.Flächenmanagement wird dieses Feld automatisch ermittelt. In diesem Fall darf eTASK.Vermietung nicht verwendet werden.
Beheizbare Fläche [m²]	Eingabe der beheizbaren Fläche.
Mietfläche innerhalb des Mietbereiches [m²]	Wenn der Raum einem Mietbereich zugeordnet ist, ist dies die Mietfläche innerhalb des Mietbereiches. Das Feld wird durch die Funktion Mietflächenberechnung gefüllt.
Kalkulatorische Fläche für Flächenverteilung [m²]	Anzeige der Fläche, die bei der Flächenverteilung im Mietbereich in die Berechnung eingeht.
Raumvolumen [m³]	Erfassen Sie hier das Volumen des Raumes. Angabe der Raumlänge. Wenn der Raum rechteckig ist, kann das Volumen aus den Abmessungen berechnet werden.
Raumhöhe [m]	Angabe der Raumhöhe. Wenn der Raum rechteckig ist, kann das Volumen dann aus den Abmessungen berechnet werden.
Umfang [m]	Eingabe eines Wertes für den Umfang des Raums.

Raumbelegung

Der oder die Mitarbeiter, die in dem Raum arbeiten, können hier über den Button "Hinzufügen" angegeben werden.

Umlageschlüssel

Liste der Umlageschlüssel für diesen Raum. Die Liste kann über den Button "Weitere Daten" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.

Arbeitsplätze im Raum

Diese Liste zeigt die Arbeitsplätze, die sich im Raum befinden und ihm zugeordnet wurden. Weitere Zuordnungen können über den Button "Arbeitsplatz hinzufügen" erstellt werden.

Kostenstellen

In diesem Infobereich kann dem Raum eine oder mehrere Kostenstelle zugeordnet werden. Mit einem Klick auf "Hinzufügen" öffnet sich ein separates Formular, mit dem eine Kostenstelle zugeordnet werden kann. Dort lässt sich auch der Anteil von den Raumkosten einstellen, die über die Kostenstelle abgerechnet wird.

Abteilungen

In diesem Infobereich ordnen Sie den aktuellen Raum einer oder mehreren Abteilungen zu.

Foto des Raums

In diesem Infobereich kann ein Foto des Raums hochgeladen werden.

Technische Spezifikationen

Detaillierte Informationen zur Beschaffenheit des Raums werden in diesem Infobereich angegeben. Informationen, die hier angegeben werden, (z.B. die relative Luftfeuchtigkeit) können besonders relevant für bestimmte Produktionsprozesse sein.

Verkehrslast [kg/m²]	Eingabe der maximalen Last, mit der der Raum belastet werden darf, in Kilogramm pro Quadratmeter.
Elektroanschluss	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Raum über einen Elektroanschluss verfügt.
Anzahl Steckdosen Standard	Angabe, wie viele Steckdosen Standard sind.
Aufzugsnutzung	Dieses Feld gibt an, ob der Raum über einen Aufzug erreichbar ist. Die Information ist wichtig für die Barrierefreiheit und Zugänglichkeit des Gebäudes sowie für logistische Planungen. Bei aktivierter Checkbox ist eine Aufzugsnutzung für diesen Raum möglich.
Beheizbar	Angabe, ob der Raum beheizbar ist.
Soll-Temperatur Sommer [°C]	Eingabe der Soll-Temperatur des Raums in den Sommermonaten (Mai-September) in Grad Celsius.
Soll-Temperatur Winter [°C]	Eingabe der Soll-Temperatur des Raums in den Wintermonaten (Oktober-April) in Grad Celsius.
Luftwechsel [m³ pro h]	Eingabe der Luftwechselrate der Klimaanlage, die den Raum mit Frischluft versorgt.
Grenzwert Luftfeuchtigkeit [%]	Eingabe des Grenzwertes für die im Raum herrschende relative Luchtfeuchtigkeit in Prozent.
Reinheitsklasse	Angabe der Reinheitsklasse
Grenzwert Reinheit	Eingabe des Grenzwertes für die Luftreinheit im Raum in Schmutzpartikeln pro Kubikmeter.
Grenzwert Lärmpegel [dBA]	Eingabe des Grenzwerts für die Lärmbelastung in dBA.
Akustik	Eingabe von Informationen zur Akustik des Raums.
Belichtung min. [lx]	Eingabe der im Raum mindestens herzustellenden Belichtung in Lux.
Belichtung max. [lx]	Eingabe der im Raum maximal geltenden Beleuchtung in Lux.
Tageslicht (Fenster)	Angabe, ob der Raum über Tageslicht verfügt. Wenn der Raum als Besprechungsraum definiert ist und das Häkchen gesetzt ist, wird in der Schnellbuchung bei der Raumauswahl angezeigt, dass der Besprechungsraum Fenster hat.

Eigentumsverhältnisse/Vermietung

Dieser Infobereich dient der Eingabe von Informationen zu Miete, Vermieter und Eigentümer des Raums.

Vermietbar	Angabe, ob der Raum vermietbar ist.
Komplex vermietbar	Angabe, ob der Raum komplex vermietbar ist.
Reservierbar	Angabe, ob der Raum reservierbar ist.
Vormietrecht für	Auswahl des Mietvertrages, für den der Raum reserviert werden soll
Vormietrecht bis	Angabe des Datums, bis zu dem die Reservierung gültig ist
Mietgarantie	Angabe, ob eine Mietgarantie festgelegt wurde.
Eigentümer	Auswahl des Eigentümers des Raums, falls dieser nicht mit dem Eigentümer des Gebäudes übereinstimmt.
Mietpreis pro m² [€]	Eingabe des Mietpreises des Raumes in Euro pro Quadratmeter.
Mietflächenfaktor	Eingabe des Faktors, anhand dessen die Mietfläche berechnet wird. Grundlage für die Berechnung ist die Grundfläche des Raumes.
Abweichende Kostenstelle	Wenn nicht Gebäude Kostenstelle
Leistungsart	Wähle hier die Leistungsart aus, anhand derer die Vermietung erfolgen soll. Räume können in CAD/BIM Darstellungen anhand dieser Information farbig markiert werden.
Zuschlag Leistungsart	Wähle hier die Leistungsart aus, anhand derer der Zuschlag zur Vermietung erfolgen soll. Räume können in CAD/BIM Darstellungen anhand dieser Information farbig markiert werden.
Betreuer	Wählen Sie hier die Person aus die als Betreuer der erste Ansprechpartner für diesen Raum ist.

Dokumente

In diesem Infobereich können alle weiteren Dokumente, die einen Bezug zum Raum haben, hochgeladen werden, sodass sie hier zentral jedem Interessierten zur Verfügung stehen.

Etagenplan Snapshot

Kommunikation/Kontaktdaten

Kontaktdaten, die dazu verwendet werden können, mit den Mitarbeitern im Raum zu kommunizieren, können hier über den Button "Nummer/Adresse hinzufügen" hinterlegt werden.

Raumbuch

Das Raumbuch ist ein Datenblatt über den Raum, der alle in diesem Formular eingetragenen sowie weitere aus dem System gelesene Informationen enthält. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste als PDF-Datei runtergeladen und anschließend ausgedruckt werden.

Reinigung

In diesem Infobereich werden Informationen zur Reinigung des Raumes hinterlegt.

Fußbodenreinigung	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn für diesen Raum eine Fußbodenreinigung vereinbart ist.
Fensterreinigung	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn für diesen Raum eine Fensterreinigung vereinbart ist.
Fußboden-Reinigungsfläche [m²]	Angabe der Fläche, die für die Berechnung der Reinigungdes Fußbodens anzusetzen ist.
Glasreinigungsfläche [m²]	Eingabe der zu reinigenden Glasfläche in m².
Reinigung durch	Angabe, durch wen die Reinigung erfolgt
Reinigungszyklus	Angabe, in welchem Zyklus die Reinigung stattfindet.

Objekte in diesem Raum

Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Raum zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen.

Ausstattung IT/Kommunikation

In diesem Infobereich werden Informationen zur Ausstattung des Raumes mit IT- und Kommunikationsystemen hinterlegt.

Telefonanschluss	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum ein Telefonanschluss vorhanden ist.
Anzahl Telefonanschlüsse	Angabe der Anzahl der vorhandenen Telefonanschlüsse
Netzwerkanschluss (RJ45)	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum ein Netzwerkanschluss mit RJ45-Dose vorhanden ist.
Anzahl RJ45-Dosen	Angabe der Anzahl der vorhandenen RJ45-Dosen
Anzahl LWL- oder Koax-Dosen	Angabe der Anzahl der vorhandenen LWL- oder Koax-Dosen
Anzahl IT-Steckdosen	Angabe der Anzahl der vorhandenen Steckdosen für IT-Geräte
Antennenanschluss	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum ein Antennenanschluss vorhanden ist.
Anzahl Antennenanschlüsse	Angabe der Anzahl der vorhandenen Antennenanschlüsse
Türsprechanlage	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum eine Türsprechanlage vorhanden ist.
Zutrittskontrolle	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum eine Zutrittskontrollanlage vorhanden ist.
Brandmeldesystem	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum ein Brandmeldesystem vorhanden ist.
Brandmeldelinie	Angabe der Brandmeldelinie, sofern vorhanden
Einbruchmeldesystem	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum ein Einbruchmeldesystem vorhanden ist.
Gasalarm	Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn in diesem Raum ein Gasalarmsystem vorhanden ist.
Bemerkungen	Hier können Sie zusätzliche Hinweise und Bemerkungen zur IT- und Kommunikations-Ausstattung hinterlegen.

Kommunikationsversorgung des Raumes

Liste der Kommunikationsversorgungen des Raums. Die Liste kann über den Button "Weitere Daten" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.

Türen und Fenster

In diesem Infobereich werden Informationen zu Türen und Fenstern des Raumes hinterlegt.

Türfläche [m²]	Angabe der Türfläche
Anzahl Fenster	Angabe der Anzahl der Fenster des Raumes
Glasfläche [m²]	Angabe der Glasfläche

Liste der Türen

In diesem Infobereich sehen Sie nähere Angaben zu den Türen des Raumes.

Heizung

In diesem Infobereich werden Informationen zur Heizung des Raumes hinterlegt.

Bezeichnung	Angabe einer Bezeichnung für den Heizkörper
Anzahl Heizkörper	Angabe der Anzahl der Heizkörper

Fußboden

In diesem Infobereich werden Informationen zum Fußboden des Raumes hinterlegt.

Tragfähigkeit [kN/m²]	Angabe der Tragfähigkeit des Fußbodens
Verkehrslast [kN/m²]	Angabe der Verkehrslast des Fußbodens
Fußbodenentwässerung	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Fußboden über eine Entwässerung verfügt.
Fußbodenaufbau	Angabe der Art des Fußbodenaufbaus (z. B. gestelzter Fußboden)
Bodenbelag	Auswahl des Bodenbelags, mit dem der Raum ausgestattet ist.
Verlegedatum	Angabe des Fußboden-Verlegedatums
Zustand	Angabe des Zustandes des Fußbodens in Form einer verbalen Einstufung.
Bemerkungen	Hier können Sie zusätzliche Hinweise und Bemerkungen zum Fußboden hinterlegen.

Decke

In diesem Infobereich werden Informationen zur Decke des Raumes hinterlegt.

Länge/Tiefe [m]	Angabe der Deckenlänge
Breite [m]	Angabe der Deckenbreite
Deckenfläche [m²]	Bei Angabe der Deckenabmessungen kann die Fläche automatisch berechnet werden.
Rohdeckenhöhe [m]	Angabe der Rohdeckenhöhe
Deckenlast [kN/m²]	Angabe der zulässigen Deckenlast
Unterdecke	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Raum eine Unterdecke besitzt.
Material	Angabe des Deckenmaterials
Deckensystem	Angabe des Deckensystems (z. B. herausnehmbar)
Deckenattribute	Angabe von Deckenattributen wie z. B. feuerhemmend, mit Schüttung etc.)
Deckenbelag	Auswahl des Deckenbelags.
Bemerkungen	Hier können Sie zusätzliche Hinweise und Bemerkungen zur Decke hinterlegen.

Wände

In diesem Infobereich werden Informationen zu den Wänden des Raumes hinterlegt.

Wandmaterial	Angabe des Materials, aus dem die Wand besteht.
Wandfläche [m²]	Angabe der Wandfläche
Wandbelag	Auswahl des Wandbelags.

Zustandsdaten

In diesem Infobereich werden Informationen zum Zustand des Raumes hinterlegt.

Optischer Zustand	Angabe des optischen Zustandes in Form einer verbalen Einstufung.
Technischer Zustand	Angabe des technischen Zustandes in Form einer verbalen Einstufung.
Ausstattungsgrad	Angabe des Ausstattungsgrades in Form einer verbalen Einstufung.
Reparaturbedürftig	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Raum reparaturbedürftig ist.
Letzte Renovierung	Angabe des Datums der letzten Renovierung des Raumes.
Letzte Renovierung durch	Angabe, wer die letzte Renovierung durchgeführt hat.
Renovierungsintervall	Angabe des vorgesehenen Renovierungsintervalls
Laufende Unterhaltung	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Raum einer laufenden Unterhaltung unterzogen wird.
Sofortmaßnahme	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn Sofortmaßnahmen notwendig sind.
Lagerung von Gefahrenstoffen	Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn im Raum Gefahrenstoffe gelagert werden.
Bemerkungen	Hier können Sie zusätzliche Hinweise und Bemerkungen zum Zustand des Raumes hinterlegen.

Kartierungsmodell

Das Kartierungsmodell umfasst Merkmale zur räumlichen Darstellung und Verortung eines Raumes. Es beinhaltet Informationen zur geometrischen Repräsentation und Positionierung innerhalb des Gebäudes.

Räume (31CA)