Gebäude (720C)

Gebäude (720C)

Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Gebäude

Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Gebäuden der Organisation an. Pflegen Sie Informationen zur Identifikation (Zuweisung eines Standortes und einer Gebäudenummer und -bezeichnung) und Adresse des Gebäudes ein sowie zur Baubeschreibung. Sehen Sie auf einen Blick, wie die aktuelle Flächennutzung (nach DIN 277) im Gebäude verteilt ist. Weisen Sie dem Gebäude die Etagen zu, die sich in ihm befinden. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.Instandhaltung werden alle Instandhaltungsverträge angezeigt, die für dieses Gebäude mit externen oder internen Dienstleistern abgeschlossen wurden.

Formularhilfe



Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Gebäudenummer

Eingabe einer Nummer für das Gebäude. Die hier eingetragene Gebäudenummer wird Teil des vom System automatisch generierten Gebäudecodes.

Bezeichnung

Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Gebäudes. Es ist ratsam, eine Bezeichnung einzugeben, die bereits Aufschluss über die Funktion des Gebäudes gibt (z.B. "Verwaltungsgebäude Zhizschin Industries, Shanghai").

Gebäudekostenstelle

Auswahl der Kostenstelle, die mit dem Gebäude belastet wird.

Code

Anzeige des automatisch vom System generierten Gebäudecodes. Der Code setzt sich zusammen aus dem Code des ausgewählten Standorts und der Gebäudenummer, die dem Gebäude zugeteilt wurde.

Gebäudefoto

Legen Sie hier das Standardbild für das Gebäude ab.

Standort & Gebäudegruppe

Hier kann der Standort des Gebäudes definiert werden.

Standort

Auswahl des Standorts, an dem sich das Gebäude befindet. Der Code des hier ausgewählten Standorts wird Teil des automatisch vom System generierten Gebäudecodes.

Gebäudegruppe

Auswahl der Gebäudegruppe, der dieses Gebäude zugeordnet werden soll.

Adresse

Informationen zur Adresse und genauen Lage des Gebäudes können hier eingegeben werden.

Straße

Eingabe des Straßennamens der Postadresse des Gebäudes.

Hausnummer

Eingabe der Hausnummer der Postadresse des Gebäudes.

PLZ

Eingabe der Postleitzahl der Postadresse des Gebäudes.

Ort

Eingabe des Ortsnames, der zur Postleitzahl gehört.

Breitengrad

An dieser Stelle kannst Du den Breitengrad in Dezimalgradzahlen, basierend auf dem Koordinatensystem WGS-84, eingeben. Diesen findest Du z.B. bei der Verwendung gängiger Kartenanwendungen im Internet. Hast Du die integrierte Kartenfunktion in eTASK aktiviert, wird der Breitengrad automatisch anhand der Adresse des Gebäudes ermittelt, solange der Wert vorher nicht gefüllt war. Du kannst den automatisch ermittelten Wert anpassen, um eine präzisere Position zu hinterlegen, z.B. für große Standorte mit vielen Gebäuden, aber nur einer Adresse.

Längengrad

An dieser Stelle kannst Du den Längengrad in Dezimalgradzahlen, basierend auf dem Koordinatensystem WGS-84, eingeben. Diesen findest Du z.B. bei der Verwendung gängiger Kartenanwendungen im Internet. Hast Du die integrierte Kartenfunktion in eTASK aktiviert, wird der Längengrad automatisch anhand der Adresse des Gebäudes ermittelt, solange der Wert vorher nicht gefüllt war. Du kannst den automatisch ermittelten Wert anpassen, um eine präzisere Position zu hinterlegen, z.B. für große Standorte mit vielen Gebäuden, aber nur einer Adresse.

Grundstück

Auswahl des Grundstücks, auf dem sich das Gebäude befindet.

Betriebsfläche

Auswahl der zugehörigen Betriebsfläche

Kartenansicht

In diesem Bereich wird die Lage des Gebäudes auf einer dynamischen Karte angezeigt. Über das kleine Kreuz am oberen rechten Rand können Sie die Koordinaten des Gebäudes zurücksetzen, um dann neue einzupflegen. Um die Adresse zu ändern, ist dieser Schritt nicht notwendig.

Gebäudeinformationen

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Gebäude, die hauptsächlich für die Gebäudeverwaltung relevant sind.

Baujahr

Eingabe des Jahres, in dem das Gebäude errichtet wurde.

Beschreibung Infrastruktur

Eingabe von zusätzlichen Informationen zur Infrastruktur des Gebäudes.

Betriebsleiter

Auswahl des für das Gebäude zuständigen Betriebsleiters.

Verantwortlicher

Auswahl des Gebäude-Verantwortlichen.

Nutzungsart

Auswahl der Gebäudenutzungsart

Bauart

Auswahl der Bauart des Gebäudes.

Eigentumsart

Auswahl der Eigentumsart des Gebäudes.

Gebäudefunktion

Auswahl der Funktion des Gebäudes.

Standortkonzept

Auswahl des Standortkonzepts.

Objektart

Auswahl einer Objektart

Bemerkung

Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zu den Gebäudeinformationen.

Keller

Angabe, um was für eine Art von Keller es sich handelt (z. B. Tiefgarage, Lagerräume).

geplanter Abriss

Angabe des Datum, wann ggfs. der Abriss des Hauses geplant ist.

Anzahl Etagen

Eingabe der Anzahl Etagen im Gebäude.

Anzahl Personenaufzüge

Eingabe der Anzahl vorhandener Personenaufzüge.

Anzahl Lastenaufzüge

Eingabe der Anzahl vorhandener Lastenaufzüge.

Gebäudelänge [m]

Eingabe der Gebäudelänge in Metern.

Gebäudebreite [m]

Eingabe der Gebäudebreite in Metern.

Gebäudehöhe [m]

Eingabe der Gebäudehöhe in Metern.

überbaute Fläche[m²]

Eingabe der überbauten Fläche in Quadratmetern. Wenn die Gebäudeabmessungen angegeben wurden, kann die Gebäudefläche aus den Abmessungen berechnet werden.

Detailerhebung

Angabe, ob für dieses Gebäude eine Detailerhebung erfolgt ist.

Denkmalschutz

Angabe, ob das Gebäude unter Denkmalschutz steht.

Lebenszyklusphase nach GEFMA 200

Wähle hier die Lebenszyklusphase nach GEFMA 200 aus, in der sich das Gebäude gerade befindet. Die Auswahl kann Auswirkungen auf einzelne Berichte haben, dergestalt dass Gebäude in sehr frühen oder sehr späten Phasen nicht in die Auswertungen aufgenommen werden.

Eigentümer

In diesem Infobereich wird die Firma hinterlegt, welcher das Gebäude gehört, sowie deren Ansprechpartner aus der Personalliste.

Gebäudeeigentümer

Wählen Sie die Firma aus, der das Gebäude gehört. Handelt es sich dabei um eine Person, muss diese trotzdem als Firma bei "Firmen und Adressen" angelegt werden.

Ansprechpartner

Wählen Sie eine Person aus der Personalliste aus, die zu dieser Firma gehört und als Ansprechpartner für das Gebäude eingesetzt wird.

Hausverwaltung

In diesem Infobereich wird die Firma hinterlegt, welche die Hausverwaltung für das Gebäude übernimmt, sowie deren Ansprechpartner aus der Personalliste.

Hausverwaltung

Wählen Sie hier die Firma aus "Firmen und Adressen" aus, welche die Hausverwaltung für das Gebäude überommen hat.

Ansprechpartner

Wählen Sie eine Person aus der Personalliste aus, die zu dieser Firma gehört und als Ansprechpartner für das Gebäude eingesetzt wird.

Klimafaktoren

In diesem Infobereich sind Informationen zu den Klimafaktoren hinterlegt.

Heizgrenztemperartur [°C]

Angabe der Heizgrenztemperatur in Grad Celsius.

Innentemperartur [°C]

Angabe der Soll-Innentemperatur in Grad Celsius.

Wetterstation

Auswahl der nächstgelegenden Wetterstation.

Fläche Sollwerte

In diesem Infobereich verwalten Sie die Sollwerte aus den Architektenangaben bzw. -planungen.

Brutto-Rauminhalt [m³]

Eingabe des Brutto-Rauminhalts in Kubikmetern. Wenn die Gebäudeabmessungen angegeben wurden, kann der Brutto-Rauminhalt aus den Abmessungen berechnet werden.

Netto-Rauminhalt [m³]

Eingabe des Planwerts des Netto-Rauminhalts des Gebäudes.

Bruttogrundfläche (Soll) [m²]

Eingabe des Planwerts der Bruttogrundfläche des Gebäudes.

Nettogrundfläche (Soll) [m²]

Eingabe des Planwerts der Nettogrundfläche des Gebäudes.

Nutzfläche [m²]

Eingabe des Planwerts der Nutzfläche des Gebäudes.

Hauptnutzfläche [m²]

Eingabe des Planwerts der Hauptnutzfläche des Gebäudes.

Nebennutzfläche [m²]

Eingabe des Planwerts der Nebennutzfläche des Gebäudes.

Funktionsfläche [m²]

Eingabe des Planwerts der Funktionsfläche des Gebäudes.

Verkehrsfläche [m²]

Eingabe des Planwerts der Verkehrsfläche des Gebäudes.

Etagen im Gebäude

Diese Liste zeigt alle Etagen an, die dem Gebäude zugeordnet sind. Über den Button "Etage zuordnen" können weitere Etagen für das Gebäude eingetragen werden.

Vorgaben Vermietung

Die Eingabe von Informationen in diesen Infobereich ist nur erforderlich, wenn das Gebäude angemietet wurde. Er enthält wichtige Informationen über den Mietvertrag und welcher Kostenstelle die Miete zugeordnet wurde.

Wirtschaftseinheit

Auswahl der Wirtschaftseinheit, zu dem dieses Gebäude gehört.

Buchungskreis

Eingabe des Buchungskreises zu dem das Gebäude zugeordnet ist.

Abteilung

Auswahl der Abteilung der das Gebäude zugewiesen werden soll.

Vertragsart

Auswahl der Vertragsart.

vermietbar

Angabe, ob das Gebäude vermietbar ist.

vermietbar bis

Auswahl des Datums, bis zu dem das Gebäude vermietbar ist.

Pauschalpreisabrechnung

Angabe, ob eine Pauschalpreisabrechnung erfolgt.

Mietgarantie Preis pro m²

Eingabe des im Rahmen der Mietgarantie vereinbarten Preises pro m², den der Verwalter (Mieter des gesamten Hauses) vom Eigentümer erhält, unabhängig davon, ob der Verwalter die Flächen weitervermieten konnte.

Mietgarantie für Mietvertrag Nr.:

Auswahl des Mietvertrages über das gesamte Haus, für den eine Mietgarantie vereinbart wurde.

Objektverantwortlicher Name

Eingabe des Namens des Objektverantwortlichen.

Objektverantwortlicher Telefon

Eingabe der Telefonnummer des Objektverantwortlichen.

Objektverantwortlicher E-Mail

Eingabe der E-Mail-Adresse des Objektverantwortlichen.

Gebäudebeschreibung (für Mietspiegel)

Eingabe einer treffenden Gebäudebeschreibung, die die korrekte Auswahl des passenden Mietspiegels ermöglicht.

Leistungsart

Wähle hier die Leistungsart aus, anhand derer die Vermietung erfolgen soll. Gebäude können in CAD/BIM Darstellungen anhand dieser Information farbig markiert werden.

Vorgaben Betriebskostenabrechnung

Vorgaben Betriebskostenabrechnung

Kostenart Verwaltergebühr

Auswahl der Kostenart für die Verwaltergebühr.

Verwaltergebühr in Proz. der BK [%]

Angabe der Verwaltergebühr in Prozenz der Betriebskosten.

Kostenart Ausfallwagnis

Auswahl der Kostenart für das Ausfallwagnis.

Ausfallwagnis in Proz. der Kaltmiete [%]

Angabe des Ausfallwagnisses in Prozenz der Kaltmiete.

Kartierungsmodell

Kartierungsmodell

NAVVIS Code

Eingabe des NAVVIS-Codes, um eine Verbindung mit einem NAVVIS-System herzustellen

Mitarbeiter Onboarding

Dieser Bereich enthält Parameter und Einstellungen, die im Zusammenhang mit dem Onboarding von Mitarbeitern verwendet werden.

Aktiv

Legen Sie hier fest, ob für dieses Gebäude das Mitarbeiter Onboarding aktiviert ist. Falls ja, wird das Gebäude im entsprechenden Formular in den Auswahllisten angezeigt.

Bild verpflichtend

Legen Sie hier fest, ob ein Bild hochgeladen werden muss, wenn ein Onboarding für einen Mitarbeiter durchgeführt wird der in diesem Gebäude arbeitet. Nutzen Sie dies um externe Standort anzubinden, die evtl. nicht die notwendige Infrastruktur haben um Bilder für Ausweise etc. selbst zu erstellen.

Gebäudekommentare

Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere ausführliche Informationen zu dem Gebäude zu hinterlegen.

Dateianlagen

In diesem Infobereich besteht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die nähere Informationen zum vorliegenden Gebäude bieten.

Heizung

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Beheizung des Gebäudes.

Versorgung

Angaben zur Art der Wärmeversorgung.

Heizmedium

Eingabe des Heizmediums (Fernwärme, Erdgas etc.).

Anzahl der Heizkreise

Eingabe der Anzahl vorhandener Heizkreise.

Art der Wärmeerfassung

Eingabe der Art der Wärmeerfassung.

Temperaturspreizung [°C]

Eingabe der Temperaturspreizung des Heizkreises in Grad Celsius.

Material Heizungsrohre

Eingabe des Materials der verlegten Heizungsrohre.

externe Heizkostenabrechnung

Angabe, ob die Heizkostenabrechnung von einer externen Firma durchgeführt wird.

Heizperiode von [TT.MM]

Eingabe des Beginns der Heizperiode. Hier ist zwingend das Format TT.MM einzuhalten.

Heizperiode bis [TT.MM]

Eingabe des Endes der Heizperiode. Hier ist zwingend das Format TT.MM einzuhalten.

Bemerkung Heizung

Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Heizung.

Elektro

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Versorgung des Gebäudes mit Elektroenergie.

installierte Leistung [kW]

Eingabe der installierten elektrischen Leistung in Kilowatt.

vertraglich vereinbarte Leistung [kW]

Eingabe der vertraglich vereinbarten elektrischen Leistung in Kilowatt.

Anzahl Trafostationen

Eingabe der Anzahl vorhandener Trafostationen.

Anzahl Hausanschlüsse

Eingabe der Anzahl vorhandener Hausanschlüsse.

Stromstärke [A]

Eingabe der maximal zulässigen Stromstärke des Anschlusses.

Isolierung (Material)

Eingabe des Materials der Leitungsisolierung.

Bemerkung Elektro

Eingabe von Hinweisen und Bemerkungen zum Elektroanschluss.

Wasser

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Wasserversorgung des Gebäudes.

Kaltwasserversorgung

Angabe, ob das Gebäude über eine Kaltwasserversorgung verfügt.

Warmwasserversorgung

Angabe, ob das Gebäude über eine Warmwasserversorgung verfügt.

Anschlussdimension [mm]

Eingabe der Dimension des Wasseranschlusses in Millimetern.

Anzahl der Anschlüsse

Eingabe der Anzahl vorhandener Wasseranschlüsse.

Abwasserentsorgung

Angabe, ob das Gebäude über eine Abwasserentsorgung verfügt.

Regenwasseranschlüsse

Eingabe der Anzahl vorhandener Regenwasseranschlüsse.

Bemerkung Wasser

Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Wasserversorgung.

Medien

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Versorgung des Gebäudes mit Medien verschiedenster Art.

Klimaanlage

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Klimaanlage verfügt.

Lüftung

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Belüftungsanlage verfügt.

Druckluft

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Druckluftversorgung verfügt.

Vakuum

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Vakuumanlage verfügt.

Abluft

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Abluftanlage verfügt.

techn. Abluft

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Entsorgungsanlage für technische Abluft verfügt.

destilliertes Wasser

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Versorgung mit destilliertem Wasser verfügt.

Prozesskühlwasser

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Kühlwasserversorgung verfügt.

allgm. Abwasser

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Entsorgung von allgemeinem Abwasser verfügt.

chem. Abwasser

Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Entsorgung von chemischen Abwässern verfügt.

Bemerkung Medien

Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Medienversorgung.

Dach

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Dach des Gebäudes.

Dachkonstruktion

Eingabe der Art der Dachkonstruktion (Flachdach, Pultdach etc.).

Dacheindeckung

Eingabe der Art der Dacheindeckung.

Blitzschutz

Angabe, ob das Gebäude über eine Blitzschutzanlage verfügt.

Bemerkung Dach

Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zum Dach.

Schutz

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Gebäudeschutz.

Einbruchmeldesystem

Angabe, ob das Gebäude über eine Einbruchmeldeanlage verfügt.

Brandmeldesystem

Angabe, ob das Gebäude über eine Brandmeldeanlage verfügt.

Feuerlöschtechnik

Angabe, ob das Gebäude über Feuerlöschtechnik verfügt.

Sprinkleranlage

Angabe, ob das Gebäude über eine Sprinkleranlage verfügt.

Bemerkung Schutz

Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zu den Schutzeinrichtungen.

Gebäudebauteile im Gebäude

Diese Liste zeigt alle Bauteile an, in die das Gebäude aufgeteilt ist. Eine Angabe der Gebäudebauteile kann über den Button "Gebäudebauteil anlegen" erfolgen, ist aber optional.

Kennzahlen und Bewertungen statisch

Diese Liste stellt ein Verzeichnis aller zum Gebäude angegebenen Kennzahlen und Bewertungen dar.

Kennzahlen und Bewertungen mit Werteverlauf

Diese Liste stellt ein Verzeichnis aller zum Gebäude angegebenen Kennzahlen und Bewertungen mit ihren zeitlichen Veränderungen dar.

Weitere Kostenstellenzuordnungen

Diese Liste zeigt die aktuellen Kostenstellenzuordnungen des Gebäudes.

Mietvertragsliste

Dieser Bericht listet alle Stammblätter zu den Mietverträgen des Gebäudes auf. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

CAFM-Connect Export

Sie können die Gebäudedaten über die CAFM-Connect-Schnittstelle als IFCXML-Datei exportieren.

Gebäudedaten (Alles)

Dieser Bericht listet alle Daten auf, die für das Gebäude erfasst sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Gebäudedaten (Adresse, Gebäudeinfo, Fläche, Bild)

Dieser Bericht listet die Adressdaten, die Informationen zum Gebäude selbst sowie die Flächen-Sollwerte auf. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Gebäudedaten (Elektro bis Schutz)

Dieser Bericht listet alle technischen Gebäudedaten auf, die zur Heizung, Elektro-, Wasser- und Medienversorgung sowie zum Dachaufbau und zu Schutzvorrichtungen für das Gebäude erfasst sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Flächenübersicht

Dieser Bericht stellt eine Flächenübersicht für das vorliegende Gebäude zur Verfügung, in dem die Flächen nach Nutzungsart dargestellt werden. Die Flächen und ihre Nutzungsarten für das Gebäude ergeben sich aus den im Formular "Räume" eingetragenen Räumen und deren Nutzungsart. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden.

Flächen der KST netto und brutto

Dieser Bericht listet alle Kostenstellen auf, die Flächen im Gebäude zugeordnet sind. Daneben werden die den Kostenstellen zugeordneten Flächen sowohl netto als auch brutto in den Kategorien "Keller", "Büro" und "Keller + Büro" angezeigt. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Türschilder 190mm x 70mm

Dieser Bericht dient der Erstellung von Türschildern mit Informationen u. a. zur Raumbelegung. Siekönnen ausgedruckt werden und sind mit Schnittlinien versehen. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Mietspiegel

Diese Liste zeigt alle Mietspiegeldaten zum Gebäude.

Liste Gebäudeumlageschlüssel zu Betriebskostenart

In dieser Liste werden alle Umlageschlüssel des Gebäudes pro Betriebskostenart aufgeführt.

Liste Gebäudeumlageschlüssel

Liste der Schlüssel zur Verteilung der Gebäudekosten auf die im Raumbuch zum jeweiligen Schlüssel zugeordneten Räume

Liste Verteilung der Betriebskosten auf Gebäude

Diese Liste zeigt alle Umlageschlüssel, mit denen dem Gebäude (Betriebs-) Kosten zugeordnet werden.

Liste Vorgaben BK-Vorauszahlungen bei Vermietung

Hier können Sie Vorgaben für BK-Vorauszahlungen festlegen, die bei der Vermietung von Räumen dieses Gebäudes wirksam werden. Dies erspart Ihnen die Mühe, für jeden vermieteten Raum diese Eingaben einzeln vornehmen zu müssen. Die Vorgaben gelten jeweils für alle Räume mit der entsprechenden Nutzungsart.

Liste Verträge

Liste Verträge

Objekte in diesem Gebäude

Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Gebäude zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen.

 

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