Ticket-Nr.

Anzeige der Ticketnummer aus der Raumbuchung, zu der die Getränke geordert wurden

zugehörige Raumbuchung

Zugeordneter Buchungstermin, zu dem dieser Cateringtermin gehört. Über diese Verknüpfung stellst du den Zusammenhang zwischen Raumbuchung und Bewirtung her.

Anlass

Hier wählen Sie den Anlass für Ihre Cateringbestellung aus, wie z.B. Besprechung, Schulung oder Kundenbesuch. Diese Information ermöglicht eine strukturierte Kategorisierung und spätere Auswertung Ihrer Bewirtungskosten nach verschiedenen Veranstaltungstypen.

Kostenstelle

Kostenstelle, die mit den Kosten dieser Cateringbestellung belastet wird. Damit stellst du eine korrekte Zuordnung der Bewirtungskosten in deiner Buchhaltung sicher.

Kartennummer

Kartennummer zur internen Verrechnung der Cateringkosten. Dieses Feld ermöglicht dir eine alternative Abrechnungsmethode über Karten- oder Chipkartensysteme.

Cateringbestellart

Art der Cateringbestellung (z.B. Standard-Getränkepaket, Premium-Bewirtung). Über die Bestellart definierst du vordefinierte Leistungspakete für eine vereinfachte Bestellung.

Status Catering

Aktueller Bearbeitungsstatus der Cateringlieferung (z.B. bestellt, geliefert, abgeholt). Der Status gibt dir Auskunft über den Fortschritt der Bewirtung.

Eindeckzeit

Datum und Uhrzeit, zu der das Catering im Besprechungsraum bereitgestellt werden soll. Die Eindeckzeit sollte vor Beginn der Veranstaltung liegen.

Abholtermin

Datum und Uhrzeit, zu der das Catering wieder abgeholt werden soll. Über den Abholtermin koordinierst du die Rücknahme von Geschirr und leeren Gebinden.

Thema

Thema oder Bezeichnung der Veranstaltung, für die das Catering bestellt wurde. Dies erleichtert dir die Zuordnung und Nachvollziehbarkeit der Bestellung.

Bemerkung

Hier können Sie zusätzliche Informationen oder spezielle Anforderungen für den Cateringtermin eintragen. Nutzen Sie dieses Feld, um wichtige Details wie Allergien, besondere Getränkewünsche oder benötigte Sonderausstattung zu vermerken. Diese Angaben helfen dem Caterer, Ihre individuellen Bedürfnisse optimal zu berücksichtigen.

Antragsteller

Person, die das Catering bestellt hat. Der Antragsteller ist dein Ansprechpartner bei Rückfragen zur Bestellung.

Erledigt

Kennzeichnung, ob der Cateringtermin vollständig abgeschlossen ist. Setze diesen Haken, wenn Lieferung und Abholung erfolgreich durchgeführt wurden.

Erledigt durch

Catering-Untergruppe oder Team, das für die Bearbeitung dieses Termins zuständig ist. Über die Gruppenzuordnung organisierst du deine Caterer nach Bereichen oder Dienstleistern.

Verantwortlicher

Mitarbeiter, der für die Auslieferung und Abholung des Caterings verantwortlich ist. Der Verantwortliche ist dein direkter Ansprechpartner für die Durchführung.

Anzahl der Teilnehmer

Anzahl der Personen, für die das Catering bestellt wurde. Diese Angabe dient der Bemessung der benötigten Mengen.