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    Cateringelemente (962C)
    Updated Juni 26

      Cateringelemente (962C)

      Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Catering/Cateringelemente

      Stellen Sie in dieser Liste die Elemente zusammen, die der Catering-Service anbieten soll. Ergänzen Sie Fristen für die Bestellung und für die Stornierung des Catering sowie für die Zeit, die für das Eindecken mit den jeweiligen Elementen benötigt wird.

      Formularhilfe



      Identifikation

      In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

      Code

      Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Cateringelement (z.B. "MS" für "Mineralwasser, still").

      Barcode

      Eingabe des festen Barcodes, der für das Cateringelement vergeben wurde.

      Beschreibung

      Informationen zur näheren Beschreibung des Cateringelements, etwa vollständige Bezeichnung und Menge je Einheit, können hier angegeben werden.

      Cateringbeschreibung

      BEschreibung des Caterings

      Bezeichnung

      Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Caterings zu seiner näheren Beschreibung.

      Preis [€]

      Eingabe des Preises für eine einzelne Einheit des Caterings in Euro.

      Einheit

      Eingabe der Menge und Einheit des einzelnen Getränks (z.B. "Glasflasche 0,5 l").

      Bemerkung

      Eingabe einer Bemerkung bezüglich des Caterings.

      Bewirtungsbeleg?

      Bewirtungsbeleg notwendig?

      Vorgabemenge

      Eingabe der Vorgabemenge

      Buchungsinformationen

      Da häufig Zeit benötigt wird, um Catering zur Verfügung zu stellen und einzudecken, liegen meist bestimmte Buchungfristen für Catering vor (z.B. vor einer Besprechung). Diese Fristen können hier eingegeben werden.

      Buchbar in Reservierungssystem

      Angabe, ob das Cateringelement im Zuge eines Services des FM-Portals (Raumbuchungen oder Catering-Raum-Service) buchbar sein soll. Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für alle zukünftig neu angelegten Buchungen. Für bestehende Buchungen hat die Option keine Auswirkung. Bereits bestehende Cateringbestellungen werden also geliefert.Cateringbestellungen mit nicht mehr buchbaren Cateringelementen können weiterhin storniert werden.

      Buchungsfrist [h]

      Eingabe der Buchungsfrist in Stunden vor dem Liefertermin, bis zu der das Cateringelement hinzubestellt werden kann.

      Stornofrist [h]

      Eingabe der Stornofrist in Stunden vor dem Liefertermin, bis zu der das Cateringelement abbestellt werden kann.

      Eindeckdauer [min]

      Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um das Catering einzudecken.

      Abräumdauer [min]

      Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um das Catering abzudecken.

       

      Anwenderhilfe

      • Seite:
        Add-In aktivieren und deaktivieren
      • Seite:
        Assistent Besprechungsraum
      • Seite:
        Berichte über die Buchungsübersicht erzeugen
      • Seite:
        Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind
      • Seite:
        Besprechungsraum über den Assistent Besprechungsraum buchen
      • Seite:
        Besucher anmelden
      • Seite:
        Buchungsmodi im Assistent Besprechungsraum
      • Seite:
        Buchungsübersicht filtern
      • Seite:
        Catering in eTASK.Catering-Raum-Service bestellen
      • Seite:
        Die Buchungsübersicht
      • Seite:
        E-Mail-Versand in eTASK.Catering-Raum-Service
      • Seite:
        Eine Besprechung mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung planen
      • Seite:
        eTASK.Outlook-Add-In
      • Seite:
        eTASK.Raumbuchungskalender
      • Seite:
        eTASK.Raumreservierung
      • Seite:
        eTASK.Schnellbuchung
      • Seite:
        Exklusivräume (OAI)
      • Seite:
        FAQ
      • Seite:
        Freie Ressourcen (OAI)
      • Seite:
        Genehmigungspflichtige Räume (OAI)
      • Seite:
        Gründe dafür, dass ein Raum nicht gefunden werden kann
      • Seite:
        Hinweise zum Hinzufügen von Räumen zu einer Besprechung außerhalb der Add-In-Funktionalität
      • Seite:
        Ich möchte individuelle Getränke auswählen. Warum erscheint die Meldung „Es wurde noch kein Raum ausgewählt“?
      • Seite:
        Im Raumbuchungskalender navigieren
      • Seite:
        Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung ändern
      • Seite:
        Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung bestellen
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        Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung stornieren
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        Kalenderdaten zu Raumbuchungen herunterladen
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        Raumbuchungen ändern
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        Raumbuchungskalender öffnen
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        Raumsuchemodi in eTASK.Outlook-Raumbuchung
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        Teilnehmeranzahl manuell angeben
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        Vertrauliche Besprechungen im FM-Portal verbergen
      • Seite:
        Vertrauliche Besprechungen im Outlook-Kalender verbergen
      • Seite:
        Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung
      • Seite:
        Warum habe ich die Zusage für meine Raumbuchung nur mit Vorbehalt erhalten?
      • Seite:
        Warum kann ich bei meiner Raumbuchung über Outlook eine Buchung von Getränken nicht stornieren?
      • Seite:
        Warum kann ich eine Besprechung bzw. eine Raumbuchung in Outlook nicht stornieren?
      • Seite:
        Warum kann ich eine Raumbuchung bzw. den Termin in Outlook in meinem Kalender nicht verschieben?
      • Seite:
        Warum kann ich in meiner Raumbuchung nicht mehrere Getränkebuchungen zur selben Uhrzeit eintragen?
      • Seite:
        Warum kann ich keinen Raum über Outlook buchen?
      • Seite:
        Warum kann ich meine eigene Buchung im FM-Portal nicht ändern?
      • Seite:
        Warum kann ich zu einem Termin in meinem Kalender keinen Raum hinzufügen?
      • Seite:
        Warum wird mir die Oberfläche zur Buchung eines Raums über Outlook nicht mehr angezeigt?
      • Seite:
        Was kann ich tun, wenn das Erstellen von Terminen seit der Installation des Add-Ins länger dauert?
      • Seite:
        Wie ändere ich die Spracheinstellung der Buchungsoberfläche?
      • Seite:
        Wie kann ich die Teilnehmeranzahl individuell anpassen?
      • Seite:
        Zwischen automatischer und manueller Raumsuche umschalten

      Administratorenhilfe

      • Seite:
        Delegierung einschalten
      • Seite:
        Einleitung Administrationsanleitung
      • Seite:
        Konfigurationsparameter von eTASK.Raumreservierung
      • Seite:
        Postfach für Raumstellvertreter anlegen
      • Seite:
        Stationäre Ressourcen anlegen
      • Seite:
        Freie Ressourcen (OAI)
      • Seite:
        Freie Ressourcen anlegen
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        Stationäre Ressourcen
      • Seite:
        eTASK.Outlook-Add-In (OAI) in Microsoft Entra ID registrieren
      • Seite:
        eTASK.Catering-Raum-Service
      • Seite:
        Raumsuchemodi in eTASK.Outlook-Raumbuchung
      • Seite:
        E-Mails von Räumen unterbinden
      • Seite:
        Raumpostfach der Raumliste hinzufügen
      • Seite:
        Timer-Job ReExSynchronizeRooms aktivieren
      • Seite:
        Rechte auf den Webservice vergeben
      • Seite:
        OAI-App-Registrierung aus Microsoft Entra ID in eTASK registrieren
      • Seite:
        Cateringbestellungsarten
      • Seite:
        Cateringkonfiguration
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        Die Buchungsübersicht
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        Microsoft-Exchange-E-Mails zu Raumbuchungen abschalten
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        Besprechungsraum in eTASK anlegen (OAI)
      • Seite:
        Freie Ressource nur auf einer Etage buchbar machen
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        Freie Ressourcen
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        Statusmail für Raumreservierungen einrichten
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        Abweichendes Standardgedeck pro Besprechungsraum einstellen
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        eTASK.Outlook-Raumbuchung aktivieren
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        Erweiterungen von eTASK.Raumreservierung
      • Seite:
        Ressourcen
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        Catering-Verantwortliche
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        Cateringbestellung für einen Besprechungsraum aktivieren
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        Standardcatering
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        Administrationshilfe Raumreservierung
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        Raumbuchungen ändern
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        Stationäre Ressourcen (OAI)
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        SPN für Exchange-Server einrichten
      • Seite:
        Ressourcentypen erstellen
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        Catering anlegen
      • Seite:
        Lösung: Anmelde-Benutzername nicht analog zu Personaldaten
      • Seite:
        eTASK-Exchange-Systemumgebung prüfen
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        Einstellungsmöglichkeiten bei Besprechungsräumen
      • Seite:
        Exchange-Raum mit eTASK-Besprechungsraum verbinden
      • Seite:
        Raumliste in Exchange anlegen
      • Seite:
        Catering pro Gebäude anlegen
      • Seite:
        Cateringbestellungsart eines Besprechungsraums einstellen
      • Seite:
        Besprechungsraum in eTASK anlegen
      • Seite:
        Postfach für Raum konfigurieren
      • Seite:
        Betreff aus OWA-Buchungen übertragen
      • Seite:
        Bericht: Bewertung Raumbuchungen
      • Seite:
        Bericht: Auslastung (buchbarer) Besprechungsräume
      • Seite:
        Besprechungsraum als Exklusivraum deklarieren
      • Seite:
        Ressourcen (OAI)
      • Seite:
        Standardgedeck pro Cateringbestellungsart einstellen
      • Seite:
        Administrationshilfe Outlook Raumbuchung
      • Seite:
        Genehmigungspflichtige Räume
      • Seite:
        Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung installieren
      • Seite:
        Ressourcen buchbar machen
      • Seite:
        Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind
      • Seite:
        Postfach für Raum anlegen
      • Seite:
        Bericht: Auslastung (aller) Besprechungsraeume
      • Seite:
        Catering-Gruppe für einen Besprechungsraum festlegen
      • Seite:
        Besprechungraum für die Buchung aktivieren und deaktivieren
      • Seite:
        Webservice: RoomReservationBase
      • Seite:
        Exklusivräume

      Inbetriebnahme

      • Seite:
        Delegierung einschalten
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        Konfigurationsparameter von eTASK.Raumreservierung
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        eTASK.Catering-Raum-Service
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        Rechte auf den Webservice vergeben
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        Cateringkonfiguration
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        Systemumgebung mit eTASK.IdentityChecker verifizieren
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        Automatische Beendigung von Raumbuchungen einstellen
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        Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung
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        eTASK.Outlook-Raumbuchung aktivieren
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        Ressourcen
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        Standardcatering
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        Administrationshilfe Raumreservierung
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        SPN für Exchange-Server einrichten
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        Besprechungsraum in eTASK anlegen
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        E-Mail-Versand in eTASK.Catering-Raum-Service
      • Seite:
        Betreff aus OWA-Buchungen übertragen
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        eTASK.Outlook-Add-In
      • Seite:
        Administrationshilfe Outlook Raumbuchung

       

       

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