Fahrzeug

Dieses Feld zeigt das für die Buchung reservierte Fahrzeug aus dem Fuhrpark an. Die Auswahl des Fahrzeugs ist entscheidend für die Planung und Zuweisung von Ressourcen im Rahmen des Fuhrparkmanagements.

Beginn Reservierung

Hier legen Sie den Beginn der Fahrzeugreservierung fest. Dieser Zeitpunkt markiert den Start Ihrer Buchung und ist entscheidend für die Verfügbarkeit des gewünschten Fahrzeugs im Fuhrpark. Eine genaue Angabe ermöglicht eine effiziente Planung und Nutzung der Ressourcen.

Ende Reservierung

Dieses Feld legt den Endzeitpunkt der Fahrzeugbuchung fest. Es bestimmt, wann das reservierte Fahrzeug wieder zur Verfügung steht und ist entscheidend für die effiziente Planung und Nutzung des Fuhrparks.

Kostenstelle

Anzeige der Kostenstelle, die mit den Kosten der Buchung belastet wird.

Status

Zeigt den aktuellen Status der Fahrzeugreservierung an. Diese Information ist wichtig für die Nachverfolgung und Verwaltung von Buchungen im Fuhrpark. Der Status gibt Auskunft darüber, ob eine Reservierung bestätigt, storniert oder in Bearbeitung ist.

Ticketnummer

Anzeige der Ticketnummer aus dem verbundenen Workflow Ticket.

Mitfahrt bei Buchung

Wenn es sich bei der Buchung um eine Mitfahrt handelt, dann wird hier automatisch der Link zur zugehörigen Fahrzeugbuchung eingefügt.

Antragsteller

Dieses Feld zeigt den Mitarbeiter an, der die Fahrzeugbuchung beantragt hat. Der Antragsteller ist verantwortlich für die Buchung und fungiert als Hauptansprechpartner für alle Fragen oder Änderungen bezüglich dieser Reservierung im Rahmen des Fuhrparkmanagements.

Nutzer

Anzeige des Nutzers/Fahrer

Vorlaufzeit [min]

Anzeige der Vorlaufzeit der Buchung in Minuten.

Nachlaufzeit [min]

Anzeige der Nachlaufzeit der Buchung in Minuten.

Mitfahrt möglich

Wenn das Häkchen gesetzt ist, kann die Fahrzeugbuchung gefunden werden um als Mitfahrer teilzunehmen.

Anzahl Passagiere inkl. Fahrer

Die in der Buchung angegebene Anzahl der Passagiere für diese Buchung, inkl. dem Fahrer wird hier dargestellt.

zugewiesener Berufskraftfahrer

Wenn die KFZ Buchung für ein Fahrzeug mit Berufskraftfahrer erfolgt ist, kannst Du diesen hier entsprechend des Einsatzplans anpassen. Bei einer neuen Buchung wird automatisch der Fahrer eingetragen, der dem Fahrzeug zugewiesen ist. Möchtest du einen Fahrerpool auf diesem Weg organisieren, weise den Fahrzeugn eine Person "Fahrerpool" als Berufskraftfahrer zu. Im best practice Workflow darf der Berufskraftfahrer durch die Rollen Koordinator und Supervisor verändert werden.

Fahrzeugstandort

Hier wird der Standort angegeben, der am Fahrzeug hinterlegt wurde.

Fahrtziel Auswahl

Anzeige des in der Buchung ausgewählten Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier gewählt sein oder im nächsten Feld ein Fahrtziel frei eingegeben sein.

Fahrtziel auswählen oder eingeben

Anzeige des in der Buchung eingegebenen Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier eingegeben sein oder im vorherigen Feld ein Fahrtziel ausgewählt sein.

Kilometerstand Ausgabe

Km Stand bei der Ausgabe das Fahrzeugs. Dieser kann nicht automatisch berechnet werden, da nicht sichergestellt ist, dass zum Zeitpunkt der Ausgabe die Rückmeldung der letzten Fahrt bereits erfolgt ist.

Kilometerstand Rückgabe

Eingabe des Kilometerstands bei Rückgabe des Fahrzeugs.

Bemerkung

Hier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur Fahrzeugrückgabe eintragen. Diese Bemerkungen sind hilfreich für die Dokumentation besonderer Umstände oder Vereinbarungen bei der Rückgabe des Fahrzeugs und können für spätere Nachverfolgung oder Klärung von Fragen genutzt werden.