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Fahrzeugbuchungen (FBDF)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Fuhrparkmanagement/Fahrzeugbuchung/Fahrzeugbuchungen
Diese Tabelle enthält alle Fahrzeugbuchungen im System. Sie können Fahrzeugbuchungen über die Formularansicht einer Fahrzeugbuchung stornieren oder den Buchungszeitraum ändern. Zudem wird eine Fahrzeugbuchung über das Formular durch den Workflow geleitet.
Formularhilfe
Workflow
Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Anzeige des reservierten Fahrzeugs. | |
Beginn Reservierung | Auswahl des Anfangszeitpunkts der Buchung. |
Ende Reservierung | Auswahl des Endzeitpunkts der Buchung. |
Anzeige der Kostenstelle, die mit den Kosten der Buchung belastet wird. | |
Anzeige des Buchungsstatus. | |
Anzeige der Ticketnummer aus dem verbundenen Workflow Ticket. | |
Wenn es sich bei der Buchung um eine Mitfahrt handelt, dann wird hier automatisch der Link zur zugehörigen Fahrzeugbuchung eingefügt. |
Details
Dieser Infobereich enthält weitere Buchungsdetails.
Anzeige des Antragstellers. | |
Anzeige des Nutzers/Fahrer | |
Vorlaufzeit [min] | Anzeige der Vorlaufzeit der Buchung in Minuten. |
Nachlaufzeit [min] | Anzeige der Nachlaufzeit der Buchung in Minuten. |
Mitfahrt möglich | Wenn das Häkchen gesetzt ist, kann die Fahrzeugbuchung gefunden werden um als Mitfahrer teilzunehmen. |
Anzahl Passagiere inkl. Fahrer | Die in der Buchung angegebene Anzahl der Passagiere für diese Buchung, inkl. dem Fahrer wird hier dargestellt. |
Wenn die KFZ Buchung für ein Fahrzeug mit Berufskraftfahrer erfolgt ist, kannst Du diesen hier entsprechend des Einsatzplans anpassen. Bei einer neuen Buchung wird automatisch der Fahrer eingetragen, der dem Fahrzeug zugewiesen ist. Möchtest du einen Fahrerpool auf diesem Weg organisieren, weise den Fahrzeugn eine Person "Fahrerpool" als Berufskraftfahrer zu. Im best practice Workflow darf der Berufskraftfahrer durch die Rollen Koordinator und Supervisor verändert werden. | |
Fahrzeugstandort | Hier wird der Standort angegeben, der am Fahrzeug hinterlegt wurde. |
Anzeige des in der Buchung ausgewählten Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier gewählt sein oder im nächsten Feld ein Fahrtziel frei eingegeben sein. | |
Fahrtziel auswählen oder eingeben | Anzeige des in der Buchung eingegebenen Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier eingegeben sein oder im vorherigen Feld ein Fahrtziel ausgewählt sein. |
Rückgabe
Dieser Infobereich enthält alle benötigten Rückmeldungen zum Abschluss einer Buchung.
Kilometerstand Ausgabe | Km Stand bei der Ausgabe das Fahrzeugs. Dieser kann nicht automatisch berechnet werden, da nicht sichergestellt ist, dass zum Zeitpunkt der Ausgabe die Rückmeldung der letzten Fahrt bereits erfolgt ist. |
Kilometerstand Rückgabe | Eingabe des Kilometerstands bei Rückgabe des Fahrzeugs. |
Bemerkung | Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Buchung. |
Ausgabe- und Rücknahmeprotokoll
Das Ausgabe- und Rücknahmeprotokoll kann über die Arbeitsleiste unter "Berichte" aufgerufen werden.
Kommentare
In diesem Bereich können Kommentare zur Fahrzeugbuchung angelegt werden.
Dokumente
Dokumente
Administratorenhilfe