Html Macro

Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Schlüssel

Mithilfe dieses Formulars können Sie alle für ein Gebäude verwendeten Schlüssel einzeln mit allen dazugehörigen Informationen eintragen. Ordnen Sie den Schlüssel zu einer Schlüsselgruppe zu, um ihn im Schließplan einzuordnen und der Zutrittsbereich des Mitarbeiters, an den der Schlüssel ausgegeben wurde, festzuhalten. Dokumentieren Sie über die unterschiedlichen verfügbaren Protokolle und die Upload-Funktion die Ausgabe, die Rücknahme, den Verlust und die Vernichtung eines Schlüssels.

Formularhilfe

Schlüsselinformationen

Informationen zur genauen Beschreibung des Schlüssels können hier eingegeben werden.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Aufbewahrungsorte	In diesem Formular können Datensätze für Aufbewahrungsorte nicht ausgegebener Schlüssel und Zylinder angelegt werden. Die hier angelegten Datensätze sind in den Formularen "Schlüssel" und "Schließzylinder" auswählbar.
Schlüsselstatus	Die Datensätze zu Schlüsselstatus in dieser unsichtbaren Liste stehen Ihnen im Formular "Schlüssel" zur Auswahl, um den aktuellen Zustand des Schlüssels zu dokumentieren. Diese Liste steht dem Nutzer nicht für Änderungen zur Verfügung.
Schlüsselgruppen	In einer Schlüsselgruppe werden alle Schlüssel mit identischen Schließrechten zusammengefasst. Über die Zuordnung der Schlüsselgruppe zu einer Zylindergruppe werden die einzelnen Elemente zu einer Schließanlage zusammengeführt. Diese Zuordnung findet im Bereich "Informationen zur Schließmatrix" statt. Die Schließanlage ist dann Teil des Schließplans.
Schlüsselarten	Legen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu verschiedenen Schlüsselarten an. Sie stehen später im Formular "Schlüssel" zur Auswahl, um die Art des Schlüssels zu bestimmen.
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Mietverträge	Dieses Datenobjekt repräsentiert Mietverträge und enthält alle relevanten Informationen zur Verwaltung von Mietverhältnissen. Es umfasst Vertragsdaten wie Laufzeiten, Mietpreise, Anpassungen, Bankverbindungen sowie Kontaktinformationen von Vermietern und Mietern. Das Objekt wird in zentralen Prozessen der Vermietung genutzt, darunter Vertragsabschluss, Mietanpassungen, Betriebskostenabrechnung und Kündigungsabwicklung. Es steht in enger Beziehung zu den Datenobjekten für Mietobjekte und Mieter.
Firmen & Adressen	Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc
Abteilungen	Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu den Abteilungen in Ihrem Unternehmen an. Sie stehen später in vielzähligen Formularen zur Auswahl. Definieren Sie ebenfalls die Hierarchie Ihrer Abteilungen, indem Sie einer Abteilung eine andere Abteilung überordnen. In diesem Formular können Sie außerdem ersehen, welche Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten.
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Risikobewertung Schlüsselverlust	Mit diesem Formular kannst du Risikobewertungen für Schlüsselverluste vorgeben, die im Falle eines Verlustes am Schlüssel zur Auswahl stehen. Mithilfe der Anweisung kannst Du Verwaltenden vorgeben, welche Schritte sie einleiten müssen im Falle eines Verlustes.

Status des Schlüssels

In diesem Infobereich können Informationen dazu eingegeben werden, welchen Zustand der Schlüssel innehat und wo er sich aufhält. Diese Informationen sind besonders wichtig, damit kein Schlüsselstatus unklar ist und die Schlüsselverteilung übersichtlich bleibt.

Ausgegeben an

In diesem Infobereich befinden sich alle Informationen zur Ausgabe des vorliegenden Schlüssels. Bei der Schlüsselausgabe sind diese Informationen anzugeben.

Rückgabe

Dieser Infobereich sollte bei der Rückgabe des Schlüssels ausgefüllt werden.

Lagerung

Wenn der Schlüssel eingelagert wird, werden die Daten in diesem Infobereich angegeben.

Vernichtung

Dieser Bereich enthält Infornationen zur Vernichtung des Schlüssels.

Verlust

In diesem Bereich können Informationen zum Verlust des Schlüssels erfasst werden.

Dokumente

Hier können alle Dokumente zum Schlüssel hochgeladen werden. Dazu gehören beispielsweise unterschriebene und eingescannte Ausgabe- oder Rückgabeprotokolle.

Ausgabeprotokoll

Ausgabeprotokolle werden dazu genutzt, die Vergabe von Schlüsseln an Mitarbeiter zu dokumentieren. Ein Ausgabeprotokoll für den vorliegenden Schlüssel kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Rückgabeprotokoll

Rückgabeprotokolle dienen dazu, die Rückgabe von Schlüsseln zu erfassen. Ein Rückgabeprotokoll für den vorliegenden Schlüssel kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Verlustmeldung

Verlustmeldungen werden dann angelegt, wenn ein Schlüssel verloren gegangen ist. Eine Verlustmeldung für den vorliegenden Schlüssel kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Vernichtungsprotokoll

Vernichtungsprotokolle finden dann Anwendung, wenn der Schlüssel, auf den sich das Protokoll bezieht, vernichtet wurde. Ein Vernichtungsprotokoll für den vorliegenden Schlüssel kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Schlüsseletikett drucken