Vergabe von Benutzerrechten

Du kannst Benutzern über drei unterschiedliche Wege Benutzerrechte zuordnen:

Über die Rechtegruppe: Beste Option, wenn einer Gruppe viele Benutzer zugeordnet werden sollen. Benutzern Rechte über die Rechtegruppe zuordnen

Über den Mitarbeiterdatensatz: Beste Option, wenn einem individuellen Benutzer alle benötigten Rechte auf einmal zugeordnet werden sollen. Einem Benutzer Rechte über seinen Mitarbeiterdatensatz zuordnen

Hinweis: Wenn ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet ist, die sich überschneiden, gelten die jeweils weitreichendsten Rechte. Vergibt Gruppe 1 bspw. nur Leserechte zu einem bestimmten Formular, Gruppe 2 aber Bearbeitungsrechte für dieses Formular, so verfügt eine Person, die in beiden Gruppen enthalten ist, über Bearbeitungsrechte für dieses Formular.

Hinweis: Die in den Rechtegruppen vergebenen Rechte sind „additiv“. Ist ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet, so addieren sich die in den Rechtegruppen vergebene Einzelrechte. Ein:e Nutzer:in kann somit problemlos in beliebig vielen Rechtegruppen zugeordnet sein. Dadurch kann die Gesamtanzahl an Rechtegruppen reduziert werden, da spezielle Zugriffskonstellationen für Nutzer:innen nicht durch eine Vielzahl sehr spezifischer Rechtegruppen, sondern durch die Kombination mehrerer Standard-Rechtegruppen realisiert werden können.