Instandhaltungsaufträge einem Wartungsvertrag zuordnen

Zur sauberen Dokumentation deiner Aufträge und Wartungsverträge kannst du einem Instandhaltungsauftrag denjenigen Vertrag zuweisen, auf dessen Basis der Auftrag erstellt wurde. Die Vorgehensweise ist unterschiedlich für einmalige und wiederholte Aufträge.

Vorgehensweise im FM-Portal für einmalige Aufträge

Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste

Öffne den Auftrag, den du mit dem Wartungsvertrag verbinden möchtest.

Wähle im Infobereich Verwaltung im Auswahlfeld Vertrag denjenigen Wartungsvertrag aus, dem du den Auftrag zuweisen möchtest.

Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Auftrag ist dem Vertrag zugewiesen.

Vorgehensweise im FM-Portal für wiederholte Aufträge

Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Auftragsplanung

Öffne den Auftragsplan, über den der Auftrag generiert wird.

Wähle im Infobereich Verwaltung im Auswahlfeld Vertrag denjenigen Wartungsvertrag aus, dem du den Auftrag zuweisen möchtest.

Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Die Aufträge werden neu generiert und der Vertrag ist ihnen jeweils zugeordnet.