Installation des Plugins
Durch eine LDAP-Schnittstelle wird im FM-Portal der Personaldatenimport ermöglicht. Erfahre hier, wie du diese Schnittstelle einrichtest.
Du nutzt in deiner Organisation das Microsoft Active Directory.
Du hast Administrationsrechte im FM-Portal.
Du hast eine gültige Lizenz für das Produkt eTASK.Personaldatenimport.
Logge dich im Kundencenter eTASK von eTASK ein.
Klicke auf plugin store.
Wähle aus den Erweiterungen eTASK.Schnittstelle Personaldateninport aus.
Tipp:Du kannst den Filter Baustein auswählen, um die Schnittstelle zu finden.
Klicke auf Download.
Melde dich nun im FM-Portal an.
Installiere nun das Plugin über 1) System, 2) Plugin installieren
Wähle das heruntergeladene Plugin aus, setze ein Häkchen bei den Nutzungsbedingungen und klicke auf Installieren.
Klicke Menü des FM-Portals auf Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - LDAP - LDAP-Systeme
Klicke auf Neu... , um einen neuen Datensatz anzulegen.
Fülle im Abschnitt Identifikation die Felder Code, Bezeichnung, Reihenfolge und Typ aus.
Fülle nun im Abschnitt Zugangsdaten alle Felder aus. Trage bei Server deinen Domänencontroller ein.
Gib im Merkmal Port 636 ein (TLS gesicherte Verbindung).
Setze einen Haken bei Gesicherte Verbindung.
Gib bei Zugangsdaten ein LDAP-Tester-Konto ein und vergib ein Passwort. Verwende einen Benutzer, der in der Active Directory vorhanden ist.
Gib im Abschnitt LDAP Import Konfiguration den DN der Benutzer (distinguishedName) und den Benutzerfilter ein.
Beispiel: Gib für ein Active Directory bei DN der Benutzer ein: OU=Firmenname, DC=Servername, DC=Kurzname der Firma, DC=de (OU:Organizational Unit, DC: Domain Component)
Gib im Abschnitt Benutzergruppenfilter den Gruppen DN (distinguishedName) und den Benutzergruppenfilter ein.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Richte im Abschnitt LDAP Import Konfiguration den Identifikator ein.
Hinweis: Wir empfehlen den SAM-Account (Windows Anmeldename).
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Tipp: Teste die eingerichtete LDAP-Schnittstelle über Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - LDAP - LDAP Connection-Test
Die Aktualisierung der Personaldaten läuft über einen Timer-Job im Portal. Um den Timer-Job für dein Portal zu aktivieren, gehe im Menü zu Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung.
Gib in die Suchleiste oben den Suchbegriff ldap ein und klicke auf das Lupensymbol.
21 Klicke vor dem Listeneintrag Import.FromLdap auf das Bearbeiten-Symbol.
22 Aktiviere den Timer-Job, indem du ein Häkchen im Abschnitt Identifikation beim Eintrag aktiv setzt.
23 Klicke im Abschnitt Job manuell ausführen auf [Job ausführen].
Du hast die Schnittstelle für den Personaldatenimport eingerichtet.
