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Schlüsselgruppen (2A76)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Stammdaten Schließanlagen/Schlüsselgruppen
In einer Schlüsselgruppe werden alle Schlüssel mit identischen Schließrechten zusammengefasst. Über die Zuordnung der Schlüsselgruppe zu einer Zylindergruppe werden die einzelnen Elemente zu einer Schließanlage zusammengeführt. Diese Zuordnung findet im Bereich "Informationen zur Schließmatrix" statt. Die Schließanlage ist dann Teil des Schließplans.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Code | Eingabe eines frei wählbaren Codes für die Schlüsselgruppe. Da der hier eingegebene Code in vielen Listen und Auswahlmenüs des FM-Portals erscheint, ist eine möglichst informative (d.h. nicht rein numerisch fortlaufende) Codierung der Schlüsselgruppe von Vorteil (z.B. nach Benutzer- oder Zutrittsgruppen). TIPP: Da eine Schlüsselgruppe nur Schlüssel umschließen darf, die völlig identisch miteinander sind und daher auch die selbe eingravierte Identifikation besitzen, kann die Codifizierung der Schlüsselgruppe auch aus einer Kombination von eingravierter Schlüsselnummer/identifikation und Benutzergruppe erfolgen (z.B. "HLK-8510 / Marketing"). |
Bezeichnung | Eingabe einer frei wählbaren Langbezeichnung für die Schlüsselgruppe. Auch hier gilt: Da die hier eingegebene Bezeichnung in vielen Listen und DropDown-Menüs des FM-Portals erscheint, ist eine möglichst präzise Kennzeichnung äußerst hilfreich. |
Art der Schlüsselgruppe | Auswahl der Art der Schlüsselgruppe. Schlüsselgruppen-Arten dienen der Gruppierung und der übersichtlichen Verwaltung von Schlüsseln. Die Auswahl der Schlüsselgruppen-Art hat keine weiteren Auswirkungen. |
Auswahl der Schließanlage, der die Schlüsselgruppe zugeordnet werden soll. Dies ist wichtig, da über die Auswahl einer Schließanlage die im Schlüsselformular und im Schließplan angezeigten Schlüsselgruppen vorgefiltert werden. | |
Möchtest du die Hierarchie deiner Schlüsselgruppen abbilden, dann kannst du hier die übergeordnete Gruppe zu jeer Schlüsselgruppe angeben. Dies hat keine Auswirkung auf die weitere Verwendung der Schließanlage oder die Zutritte und dient nur deiner Information. | |
Mindestmenge Schlüssel | Gib hier an, wieviele aktive nutzbare Schlüssel du mindestens vorhalten möchtest. Dieser Wert fließt in die Auswertung "Übersicht Mindesbestand Schlüssel" ein. |
Zugeordnete Schlüssel
Diese Liste umfasst alle Schlüssel, die der vorliegenden Schlüsselgruppe zugeordnet wurden.
Informationen zur Schließmatrix
Um Schlüsselgruppen und damit Schlüssel korrekt in die Schließmatrix einzuordnen, kann die Schlüsselgruppe einer Zylindergruppe hinzugefügt werden. Dies erfolgt über den Button "Neu".
Mehrere Schlüssel anlegen
Diese Funktion stellt die Schaltfläche "Mehrere Schlüssel anlegen" in der Menüleiste des Formulars bereit. Mit der Funktion kann eine angegebene Menge von Schlüsseln angelegt werden, basierend auf den erwarteten Eingaben und der Schlüsselgruppe, aus der heraus die Funktion verwendet wird.
Bestellformular
Dieser Bericht generiert eine an den eingestellten Lieferanten gerichtete Bestellung über Schlüssel für die vorliegende Schlüsselgruppe. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars generiert werden.
Schlüsseletiketten drucken
Dieser Bericht erzeugt ein kleines Schlüsseletikett zur Markierung eines Schlüssels mithilfe eines Standardkunststoffanhängers. Schlüsselnummer und, sofern eingetragen, Aufbewahrungsort und Hakennummer werden auf dem Etikett abgebildet.
Anwenderhilfe
Inbetriebnahme