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Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sachkontenplan/Sachkonten

Legen Sie neue Datensätze zu Sachkonten an oder bearbeiten Sie bestehende über dieses Formular. Die Nummern dürfen sowohl Zahlen als auch alphanumerische Zeichen enthalten. Sachkonten sind die Grundlage für buchhaltungsgerechte Zuordnung von Kosten und Erlösen. Es sind erforderliche Stammdaten, ohne die Buchungen nicht möglich sind.

Formularhilfe

LogicController

Dieses Control verhindert ungewollte Änderungen an bereits verwendeten Sachkonten und prüft neue Sachkontonummern auf Eindeutigkeit. Wenn für ein Sachkonto bereits Buchungen erfasst wurden, wird das Feld zur Sachkontonummer gesperrt, um Inkonsistenzen in der Buchhaltung zu vermeiden. Beim Anlegen neuer Sachkonten wird zusätzlich geprüft, ob die gewählte Nummer bereits als Kreditoren- oder Debitorennummer vergeben ist – in diesem Fall wird die Vergabe verhindert und ein Hinweis angezeigt.

Nutzen: Gewährleistet Datenkonsistenz in der Objektbuchhaltung und verhindert doppelte Kontonummern über verschiedene Kontenbereiche hinweg.

Identifikation

Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Klassifizierung von Sachkonten. Sie umfasst Schlüsselattribute wie Kontonummer und -bezeichnung sowie organisatorische Zuordnungen.

Sachkonto	Eingabe einer Sachkontonummer. Es sind sowohl Zahlen als auch alphanumerische Zeichen zugelassen.
Bezeichnung	Eingabe einer kurzen und eindeutigen Bezeichnung für das Sachkonto.
Buchungshilfe	Hier können Sie hilfreiche Hinweise zur korrekten Verwendung und Buchung auf diesem Sachkonto eintragen. Diese Informationen unterstützen bei der präzisen Zuordnung von Geschäftsvorfällen und erleichtern die konsistente Buchhaltung im Unternehmen.
Kontenklasse	Auswahl der Kontenklasse.
Kontotyp	Auswahl des Kontotyps.
FiBu Export-Buchungssatz	Auswahl der Art des FiBu Export-Buchungssatzes (z. B. mit oder ohne Automatik).
Abweichendes FiBu-Sachkonto	Auswahl des zugehörigen DATEV-Sachkontos.
BWA-Kontenkategorie	Eingabe der Kontenkategorie des Sachkontos zur Aufnahme und Gruppierung in der Standard BWA

Verwenden für

Diese Gruppe enthält Merkmale, die die Verwendungszwecke und Einsatzbereiche des Sachkontos definieren. Sie legt fest, für welche buchhalterischen oder betriebswirtschaftlichen Aufgaben das Konto genutzt werden kann.

Eingangsrechnungen	Markierte Aufwandskonten können bei Rechnungserfassung ausgewählt werden.
Ausgangsrechnungen	Markierte Ertragskonten können bei Rechnungserfassung ausgewählt werden.

In Sachkontenrahmen verwenden

In diesem Infobereich kannst Du festlegen, in welchen Sachkontenrahmen dieses Sachkonto verwendet werden soll. Ein Sachkonto kann z.B. bei Ein- und Ausgangsrechnungen nur ausgewählt werden, wenn es zu dem Sachkontenrahmen gehört, der an der Gesellschaft ausgewählt wurde.

Eingangsrechnungen

Diese Liste zeigt alle Teilleistungen von Eingangsrechnungen, die über das vorliegende Sachkonto abgerechnet wurden.

Teilleistungen von Ausgangsrechnungen

Diese Liste zeigt alle Teilleistungen von Ausgangsrechnungen, die über das vorliegende Sachkonto abgerechnet wurden.

Standortbezogene Betriebskostenarten

Diese Liste zeigt alle standortbezogenen Betriebskostenarten, die dem vorliegenden Sachkonto zugeordnet wurden.

Projektmaßnahmen

Diese Liste zeigt alle Projektmaßnahmen, die dem vorliegenden Sachkonto zugeordnet wurden.

IH-Aufträge

Diese Liste zeigt alle Aufträge, die dem vorliegenden Sachkonto zugeordnet wurden.

Vertragswerte Details