Verbuchungen (FiBu-Export) (A1E1)
Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Buchungsjournal/Verbuchungen (FiBu-Export)
Verbuchungsvorgänge, die die Buchungen im Journal verbindlich abschliessen. Ein Verbuchungsvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Formularhilfe
Verbuchungsdaten
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf die buchhalterische Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen beziehen. Sie enthält Informationen, die für die korrekte Verbuchung und den FiBu-Export relevant sind.
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Verbuchungsdatum | Angabe des Verbuchungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. |
Bemerkung | Ggf. Eingabe einer Bemerkung zur Buchung. |
Angabe des Bearbeiters, der die Verbuchung durchgeführt hat. | |
Buchungsmonat (JJJJ-MM) | Angabe des Buchungsmonats im Format JJJJ-MM. |
Verbuchungstyp
Diese Gruppe klassifiziert die Art der Verbuchung im Kontext des Finanzbuchhaltungs-Exports. Sie definiert den Typ und die Charakteristik der jeweiligen Buchungsvorgänge.
Mietverträge, Verträge | Angabe, dass eine Zahlung zu einem (Miet-) Vertrag verbucht wurde. |
Eingangsrechnungen | Angabe, dass eine Zahlung zu einer Eingangsrechnung verbucht wurde. |
Ausgangsrechnungen | Angabe, dass eine Zahlung zu einer Ausgangsrechnung verbucht wurde. |
Zahlungsverkehr | Angabe, dass ein Vorgang aus dem Zahlungsverkehr verbucht wurde. |
Kontobuchungen (Umbuchung) | Angabe, dass eine Umbuchung verbucht wurde. |
Gesellschaften
Die Verbuchungen werden nach jeder Gesellschaft getrennt verbucht. Bei einer neuen Verbuchung wird die Gesellschaft ausgewählt, für die die Verbuchung stattfinden soll. Dabei können Ein- und Ausgangsrechnungen einzeln oder auch gemeinsam verbucht werden. Mit Erstellung dieser Verbuchung werden unter dem Punkt "Verbuchte Journal Positionen" alle in dieser Verbuchung befindlichen Belege aufgeführt.
Exportdateien
Die Exportdatei wird im Anschluss über die Arbeitsleiste unter "Extras - Fibu Übergabedatei erstellen" angefertigt. Nach dem Erstellen liegen sie als PDF- und als Textdatei im Bereich "Exportdateien". Die Exportdateien können zur weiteren Verarbeitung über den Punkt "Download aller Exportdateien" heruntergeladen werden (z.B. zur Nutzung in Datev oder für den Steuerberater.)
LogicController
Dieses Control steuert die Erstellung und Verwaltung von Finanzbuchhaltungs-Exportdateien für Verbuchungen. Es fügt einen Button "Export erstellen" zum Aktionsmenü hinzu, über den für alle ausgewählten Gesellschaften automatisch Exportdateien generiert werden. Die Dateien werden als Dokumente gespeichert und können anschließend einzeln oder als ZIP-Archiv heruntergeladen werden. Optional können auch zugehörige Belege in den Download einbezogen werden. Nach erfolgreicher Erstellung wird die Verbuchung als erledigt markiert, und alle Bearbeitungsfunktionen werden gesperrt, um nachträgliche Änderungen zu verhindern.
Nutzen: Durch die automatisierte Erstellung und zentrale Bereitstellung der Exportdateien wird der FiBu-Export deutlich vereinfacht. Alle exportierten Daten bleiben als Dokumente im System gespeichert und sind jederzeit wieder abrufbar. Die automatische Sperrung nach Export verhindert versehentliche Änderungen an bereits übermittelten Buchungsdaten.
Verbuchte Journal-Positionen
Hier sind alle Positionen des Buchungsjournals aufgelistet, die zur Buchung gehören.
Generierte FiBu - Buchungssätze
In der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" können alle FiBu-Buchungssätze zu dieser Buchung aufgelistet werden.
Anwenderhilfe
Inbetriebnahme