Termine Dauerschuld-Eingangsrechnungen (C3CB)
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Hier werden alle Termine für Eingangsrechnungen, die als wiederkehrende Rechnungen aus einer Vorlage erstellt wurden bzw. werden, angezeigt. Diese Tabelle enthält die Zahlungstermine von Dauerschuldrechnungen. Nach Freigabe der Dauerschuldrechnung generiert das System automatisch Eingangsrechnungen, wenn die Zahlung fällig wird. Diese stehen ebenfalls für den elektronischen Zahlungsverkehr zur Verfügung.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Anzeige der Dauerschuldrechnung, zu der der Termin gehört (nur FM-Portal). | |
Geplante Rechnung: Belegjahr | Anzeige des Belegjahrs. |
Geplante Rechnung: Rechnungsdatum | Anzeige des Termins, an dem die Rechnung erstellt wird. (Rechnungsdatum) |
Geplante Rechnung: Buchungsdatum | Wenn nicht eingegeben, dann wird das Rechnungsdatum übernommen |
Geplante Rechnung: Zahlungstermin | Anzeige des Termins, an dem die Rechnung bezahlt werden soll. |
Bruttobetrag [€] | Falls abweichend vom Original wird der neue Bruttobetrag proportional auf die Positionen verteilt. Die Beträge in den Positionen werden neu berechnet. Sollten nur bestimmte Positionen mit unterschiedlichem Betrag bezahlt werden, entfernen Sie Automatische Freigabe. Die Rechnung nach der Erstellung wird nicht automatisch freigegeben und kann vor der manuellen Freigabe angepasst werden. |
Betreff | Rechnungsbetreff für die neue Rechnung |
Zusätzliche Bemerkung | Zusätzliche Bemerkung wird zur Bemerkung der Rechnung hinzugefügt. Wenn Sie die Rechnung nach der Erstellung manuell freigeben wollen, können Sie an dieser Stelle die geplanten Änderungen zur Erinnerung erfassen. |
Hier findest du die Bankverbindung der Firma. | |
Automatische Freigabe | Die Rechnung wird automatisch am geplanten Tag erstellt und freigegeben. |
Erstellte Rechnung |
Abweichende Positionen
Abweichende Positionen
Hintergrundprüfung
Dieses Control schützt bereits abgerechnete Termine vor unbeabsichtigten Änderungen. Wenn zu einem Termin bereits eine Rechnung erstellt wurde, werden die Schaltflächen zum Speichern und Löschen automatisch deaktiviert. Dies verhindert, dass nachträgliche Änderungen die Übereinstimmung zwischen Terminen und zugehörigen Rechnungen stören.
Nutzen: Gewährleistet die Datenintegrität zwischen Terminen und Rechnungen und verhindert fehlerhafte Abrechnungen durch nachträgliche Terminänderungen.
Anwenderhilfe
Inbetriebnahme