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    Zugangsübersicht Räume (neu) (4023)
    Updated Juni 26

      Zugangsübersicht Räume (neu) (4023)

      Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Berichte/Zugangsübersicht Räume (neu)

      Für diese Auswertung liegt der Fokus auf den örtlichen Strukturen und den dazu gewährten Zugängen. Es werden alle Räume aufgeführt, auch wenn kein expliziter Zugang gewährt wurde. Es stehen weitere Spalten für örtlich Begrenzte Auswertungen zur Verfügung. Der Filter für die logische Mandantentrennung berücksichtigt je nach Art des Zutritts den Mandanten aus der Schließanlage oder den Mandanten aus dem Zugangsprofil.

      Formularhilfe



      Zutritt erteilt für

      Zutritt erteilt für

      Mandant

      Der Mandant dient zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Zeilen mit Rechten auf logische Mandanten. Als Filter wird der Mandant aus der Schließanlage oder dem Zugangsprofil übernommen.

      Zutritt durch

      Hier findest Du die Angabe durch welche Art von Berechtigung der Zutritt gewährt wird.

      Ausgabe an

      Hier siehst Du, welcher Art von Empfänger der Zutritt gewährt wurde. Dies kann eine Person aus der Personalliste sein, eine Firma, eine Abteilung oder ein Mietvertrag.

      Person

      An dieser Stelle kannst du erkennen, wer den Schlüssel empfangen hat. Dies kann entweder die ausgewählte Person aus der Personalliste sein, oder bei Ausgabe an eine Firma, eine Abteilung oder einen Mietvertrag siehst du hier die Freitexteingabe für den Empfänger.

      Firma

      Hier siehst Du eine Angabe zur Firma, bei der dieser Zutritt zu finden ist. Entweder durch die Ausgabe eines Schlüssels direkt an die Firma, oder durch die Ausgabe an eine Person oder Abteilung, die zu dieser Firma gehört. Erfolgt der Zutritt durch ein Zugangsprofil, ist dies die Firma der Person die den Zutirtt erhalten hat.

      Abteilung

      Hier siehst Du eine Angabe zur Abteilung, bei der dieser Zutritt zu finden ist. Entweder durch die Ausgabe eines Schlüssels direkt an die Abteilung, oder durch die Ausgabe an eine Person, die zu dieser Abteilung gehört. Erfolgt der Zutritt durch ein Zugangsprofil, ist dies die Abteilung der Person die den Zutritt erhalten hat.

      Mietvertrag

      Wurde der Schlüssel direkt einem Mietvertrag zugeordnet, findest Du hier die Nummer des Mietvertrages.

      Zugangsprofil

      Wurde ein Zugang im Rahmen der regelbasierten Zutritte über ein Zugangsprofil zugewiesen, dann findest Du hier das zugeordnete Zugangsprofil.

      Sicherheitsbereich

      Einem Zugangsprofil können Sicherheitsbereiche zugeweisen werden, die Du hier aufgeführt findest.

      Schliessanlage

      Schliessanlage

      Schließanlage

      Der Name der Schließanlage, zu der der Zylinder in dieser Zeile gehört.

      Schlüsselgruppe

      Wurde ein Schlüssel ausgegeben, kannst Du hier erkennen, zu welcher Gruppe er gehört.

      Schlüssel

      Der explizite Schlüssel, der für diesen Zutritt ausgegeben wurde, soweit der Zutritt nicht durch ein Zugangsprofil gewährt wird.

      Zylindergruppe

      Bei einem Zutritt über die direkte Ausgabe von Schlüsseln handelt es sich um die Zylindergruppe, die von der Schlüsselgruppe des zugeordneten Schlüssels geöffnet werden kann. Diese Zuordnung erfolgt in der Schließmatrix. Bei Zuordnung eines Zugangsprofils, handelt es sich um die Gruppe des Zylinders, der dem Profil direkt zugeordnet ist.

      Zylinder

      Dies ist der spezifisch verbaute Zylinder, der von den vorherigen Zuordnungen abgeleitet ist.

      Tür

      Die Tür stellt den Einbauort des Zylinders dar und bildet die Brücke zwischen der Schließanlage und dem Raum und damit den Strukturdaten

      Personendaten

      Personendaten

      Telefon

      Die Telefonnummer der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde.

      e-Mail

      Die e-Mail Adresse der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde.

      Kostenstelle

      Die erste Kostenstelle der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde.

      Kostenstelle 2

      Die zweite Kostenstelle der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde.

      Personalfunktion

      Die Funktion der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde.

      Personaltyp

      Der Typ der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde.

      Raumdaten

      Raumdaten

      Raum Nutzungsart Code

      Die Kurzbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum.

      Raum Nutzungsart Bezeichnung

      Die Langbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum.

      Vertragsdaten

      Vertragsdaten

      Vertagslaufzeit ab

      Der Tag, an dem der zugeordnete Mietvertrag gestartet ist.

      Vertargslaufzeit bis

      Der Tag, bis zu dem der zugeordnete Mietvertrag laufen wird, soweit dies bereits bekannt ist.

      Mietvertragsstatus

      Gibt an, in welchem Status (Aktiv, gekündit, etc.) sich der Mietvertrag befindet, für den hier ein Zutritt gewährt wird.

      Vermieter

      Der im Mietvertrag hinterlegte Vermieter.

      Strukturdaten

      Strukturdaten

      Land Code (aus Hierarchieebene 1)

      Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1.

      Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)

      Langbezeichnung des Landes.

      Hierarchieebene 1 Code

      Die Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2.

      Hierarchieebene 1 Bezeichnung

      Langbezeichnung der Hierarchieebene 1.

      Hierarchieebene 2 Code

      Die Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2.

      Hierarchieebene 2 Bezeichnung

      Langebezeichnung der Hierarchieebene 2.

      Hierarchieebene 3 Code

      Kurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend von der Auswahl am Standort.

      Hierarchieebene 3 Bezeichnung

      Langebezeichnung der Hierarchieebene 3.

      Land Code (aus Standort)

      Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort.

      Land Bezeichnung (aus Standort)

      Langbezeichnung des Landes.

      Bundesland Code (aus Standort)

      Kurzbezeichnung des Bundesandes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl und dem Ort.

      Bundesland Bezeichnung (aus Standort)

      Langebezeichnung des Bundeslandes.

      Standort Code

      Kurzbezeichnung des Standortes, ausgehend von der Auswahl am Gebäude.

      Standort Bezeichnung

      Langbezeichnung des Standorts.

      Gebäudegruppe Code

      Kurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt.

      Gebäudegruppe Bezeichnung

      Langbezeichnung der Gebäudegruppe.

      Bundesland Code (aus Gebäude)

      Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl und dem Ort.

      Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)

      Langbezeichnung des Bundeslandes.

      Gebäudenummer

      Nummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes ausgegeben.

      Gebäude Code

      Kurzbezeichnung des Gebäudes, für diesen Zutritt.

      Gebäude Bezeichnung

      Langbezeichnung des Gebäudes.

      Code Gebäudeteil

      Kurzbezeichnung des Gebäudeteils, des für diesen Zutritt relevanten Raumes.

      Gebäudeteil Nummer

      Nummer des Gebäudeteils, des für diesen Zutritt relevanten Raumes.

      Gebäudeteil Bezeichnung

      Langbezeichnung des Gebäudeteils

      Etage Nummer

      Nummer der Etage, zu dem der Raum gehört, der für diesen Zutritt relevant ist.

      Etage Code

      Kurzbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, der für diese Schliessung relevant ist.

      Etage Bezeichnung

      Langbezeichnung der Etage

      Raumgruppe Nummer

      Nummer der Raumgruppe, falls der Raum, für den dieser Zutritt relevant ist, einer Raumgruppe zugeordnet ist.

      Raumgruppe Bezeichnung

      Bezeichnung der Raumgruppe

      Raumnummer

      Nummer des Raumes, so wie im letzten Teil des Raum Codes ausgegeben.

      Raum Code

      Kurzbezeichnung des Raums, der für diesen Zutritt relevant ist.

      Raum Bezeichnung

      Langebezeichnung des Raumes.

       

      Anwenderhilfe

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