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Systemsteuerung/Property-Management/Vermietung/Zeiträume

Die Auflistung der Zeiträume stellt die Historie eines Mietvertrags dar. Mit jeder Vertragsveränderung wird der bisherige Zeitraum abgeschlossen und ein neuer begonnen. Dies gilt sowohl bei Änderungen bezüglich der gemieteten Flächen als auch bei Veränderungen finanzieller Art, wie z. B. bei Staffel- oder Indexanpassungen. Sie können hier zeitraumspezifisch wichtige Mietvereinbarungen hinterlegen wie die Kaution, gemietete Flächen und Objekte, Zahlungsvereinbarungen, zeitraumspezifische Betriebskosteneinstellungen und Mehrwertsteuerregelung.

Formularhilfe

LogicController

Dieses Control fügt automatisch einen Menüpunkt "Extras" zur Symbolleiste hinzu, über den verschiedene Verwaltungsfunktionen für den Vertragszeitraum zugänglich sind. Die verfügbaren Funktionen umfassen das Hinzufügen und Entfernen von Räumen, Außenbereichen und sonstigen Objekten, die Durchführung von Anpassungen sowie die Nutzung von MS-Word-Vorlagen. Die angezeigten Optionen passen sich automatisch an die vorhandenen Vermietungsobjekte an. Zudem werden bestimmte Standard-Funktionen wie Neu, Kopieren und teilweise Löschen deaktiviert, um die Datenintegrität der Vertragszeiträume zu gewährleisten.

Nutzen: Durch die zentrale Bereitstellung aller Verwaltungsfunktionen für einen Vertragszeitraum im Extras-Menü haben Anwender schnellen Zugriff auf alle relevanten Bearbeitungsmöglichkeiten, während gleichzeitig durch gezielte Sperrungen verhindert wird, dass die Zeitraumlogik versehentlich beschädigt wird.

Mietvertrag - Zeitraum

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Zeitraum zum Mietvertrag	Mietvertrag, dem der Zeitraum zugeordnet wird.
Zeitraum von	Auswahl des ersten Tags des Mietvertragszeitraums.
Zeitraum bis (unbefristet: 01.01.2100)	Eingabe/Auswahl des letzen Tags des Mietvertragszeitraums.
Nummer	Hier kannst du die Nummer eintragen.
Angebot (keine Sollstellung)	Solange keine Sollstellung für den Zeitraum vorhanden ist, kann der Zeitraum als Angebot deklariert werden.

Kosten netto

Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den Nettokosten eines Mietvertrags in einer bestimmten Vertragsphase. Dazu gehören beispielsweise Miete, Nebenkosten oder sonstige vertragliche Aufwendungen ohne Mehrwertsteuer.

Kaltmiete [€]	Kaltmiete netto inklusive Investment Miete
davon Invest. Miete [€]	Summe Invest. Miete netto
BK Vorauszahlung [€]	Summe BK Vorauszahlungen netto
Flächenpauschale [€]	Summe Flächenpauschale netto
Gesamtbetrag [€]	Gesamtbetrag netto in €

MwSt.

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Mehrwertsteuer im Rahmen von Mietverträgen. Sie enthält Informationen zu MwSt-Sätzen, -Beträgen und relevanten Zeiträumen für die steuerliche Behandlung von Mieteinnahmen.

Kaltmiete [€]	Mehrwertsteuer für die Kaltmiete in € inklusive Invest. Miete
davon Invest. Miete [€]	Mehrwertsteuer für die Invest. Miete in €
BK Vorauszahlung [€]	Anteil Mehrwertsteuer für die BK Vorauszahlung in €
Flächenpauschale [€]	Mehrwertsteuer für die Flächenpauschale in €

Kosten brutto

Diese Merkmalsgruppe umfasst die Bruttokosten, die im Rahmen eines Mietvertragszeitraums anfallen. Sie beinhaltet alle relevanten Kostenkomponenten inklusive Steuern und Abgaben.

Kaltmiete [€]	Kaltmiete brutto inklusive Investment Miete
davon Invest. Miete [€]	Invest. Miete in € inklusive MwSt.
BK Vorauszahlung [€]	BK Vorauszahlung in € inklusive MwSt.
Flächenpauschale [€]	Flächenpauschale in € inklusive MwSt.
Gesamtbetrag [€]	Anzeige des Zahlungsbetrags, der in einem Zahlungsintervall fällig wird.

Vermietete Objektgruppen

Vermietete Räume

Vermietete Räume - Betriebskostenvorauszahlungen

Vermietete Außenbereiche

Vermietete sonstige Objekte

Allgemein

Zahlungsinformationen und Notizen zum Mietvertrag können hier angegeben werden.

Mietkaut. Monate	Auswahl der Regelung für die Mietkaution. Bei anderen Werten als "nach Absprache" wird die Kaution automatisch berechnet und im Feld "Mietkaution Soll" angezeigt.
Mietkaution Soll	Eingabe der vereinbarten Kaution.
Sollstellung je [Monate]	Hier kannst du dir die Sollstellung für die nächsten Monate anzeigen lassen.
Zahlungsfälligkeit	Hier kannst du einsehen, wann die Zahlung fällig wird.
Verwaltungsgebühr [%]	Eingabe der anfallenden Verwaltungsgebühr in Prozent. Diese wird bei Einsatz von eTASK.Betriebskostenabrechnung vom Mieter eingezogen, aber nicht in der Mietsollstellung angezeigt.

Vorgaben für Berechnung

Hier können die Vorgabewerte für die Berechnung der Steuersätze eingetragen werden. Wenn zum Mietobjekt (Raum, Freifläche, Sonstiges, usw.) keine abweichenden Steuersätze vereinbart wurden, werden die Vorgabewerte für die Berechnung herangezogen

MwSt. Vorgabe Kaltmietzins	Auswahl des anzuwendenden Mehrwertsteuersatzes für den Kaltmietzins.
Invest.miete [€/m²]	Eingabe des Werts der Investmentmiete in Euro pro Quadratmeter.
MwSt. Investmentmiete	Auswahl der anzuwendenden Mehrwertsteuer für die Investmentmiete.
MwSt. Vorgabe BK-Vorausz.	Auswahl der anzuwendenden Mehrwertsteuer für die Betriebskostenvorauszahlung.
Fl.pauschale [€/m²]	Eingabe des Werts der Flächenpauschale in Euro pro Quadratmeter.
MwSt. Flächenpauschale	Auswahl des anzuwendenden Mehrwertsteuersatzes für die Flächenpauschale.
BK-Kosten berechnen ab	Der Mieter wird erst ab dem hier angegebenen Datum mit den anteiligen Betriebskosten belastet. Falls die Belastung über den gesamten Zeitraum hinweg unterbleiben soll, geben Sie hier das Datum des Beginns des anschließenden Zeitraums an. Für Kostenarten mit Umlage "vermietbar" trägt die Kosten der Vermieter, für Kostenarten mit der Umlage "vermietet" werden die Kosten auf die anderen Mieter verteilt.

Mietvertragsänderung

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die Änderungen an bestehenden Mietverträgen beschreiben. Dazu gehören Informationen zu Vertragsanpassungen, Kündigungen oder Verlängerungen innerhalb definierter Vertragszeiträume.

Erstellungsgrund	Eingabe des Erstellungsgrunds für den Zeitraum.
Beschreibung MV-Änderung	Eingabe von Hinweisen zu Mietvertragsänderungen. Dieser Bereich protokolliert zusätzlich Änderungen am Mietvertrag, z.B. das Hinzufügen und Entfernen von Räumen, Freiflächen usw.
Letzte Änderung vom	Anzeige des letzten Änderungsdatums.
Zusatzvereinbarungen	Zusätzliche Vereinbarungen können in diesem Bereich protokolliert werden.

Dokumente

In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.

Farbkennzeichnung

Diese Gruppe enthält Merkmale zur farblichen Kennzeichnung von Vertragsphasen. Die Farbkodierung ermöglicht eine schnelle visuelle Unterscheidung verschiedener Zustände oder Kategorien innerhalb der Mietvertragszeiträume.

FARBE	Diese Zahl repräsentiert die Farbkodierung für den Vertragszeitraum. Sie ermöglicht eine visuelle Unterscheidung verschiedener Phasen oder Zustände des Mietvertrags in der Benutzeroberfläche, was die Übersichtlichkeit und schnelle Erfassung von Vertragsinformationen unterstützt.
SCHRAFFUR	Dieses Feld definiert die Schraffur für die farbliche Kennzeichnung eines Mietvertragszeitraums. Die Schraffur ermöglicht eine visuelle Unterscheidung verschiedener Vertragsphasen und erleichtert so die Übersicht in grafischen Darstellungen des Mietverlaufs.
HINTERGRUNDFARBE	Hintergrundfarbe

Stammblatt zum Mietvertrag (Zeitraum)

Dieser Bericht zeigt die wichtigsten Daten des Mietvertrags des Zeitraums sowie des Zeitraums selbst. Zunächst werden die Eckdaten des Vertrags gezeigt: Vertragsnummer, Abschluss, Beginn, Ende, Verlängerungsinformationen, Mietzweck, Vertragstyp, Zahlungsart, Daten des Debitors, Informationen der Kautionen, vertragstypspezifische Informationen (z.B. Informationen zur Indexanpassung) und die Zeiträume mit den jeweiligen Vertragswerten pro Monat (Kaltmiete, Betriebskostenvorauszahlungen, Investmentmiete, Pauschale, Summe netto und brutto). Anschließend die Daten des Zeitraums aufgeführt: Beginn und Enddatum, Beträge, Mietpreise je Nutzungsart, Zusatzinformationen, gemietete Räume und Freiflächen, Angaben zum Mietspiegel und Mietpreis in Euro pro Quadratmeter Nettogrundfläche.

MS Word Vorlagen

Mit dieser Funktion können Sie aus hinterlegten MS Word Vorlagen automatisch Dokumente für den aktuellen Mietvertrags-Zeitraum erstellen. Die Funktion ist im Menü [Extras] verfügbar und zeigt alle verfügbaren Vorlagen an. Nach Auswahl einer Vorlage werden alle Platzhalter automatisch mit den aktuellen Daten des Zeitraums befüllt und das fertige Word-Dokument zum Download bereitgestellt.

Nutzen: Spart Zeit bei der manuellen Dokumentenerstellung und stellt sicher, dass alle Dokumente einheitlich formatiert sind. Besonders hilfreich für Mietvertragsunterlagen, Kündigungsschreiben oder Verlängerungsangebote.

Vermietete Objekte