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Freigabegrenzen (0B43)
Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Eingangsrechnungen/Freigabegrenzen
Steuern Sie hier die Organisation des Workflows zur Zahlungsfreigabe, indem Sie für jede Gesellschaft und jeden Prüfungsschritt im Workflow die Zuständigen für die Zahlungsfreigabe eintragen. Für die Freigabe einer Rechnung werden in eTASK.Kostenerfassung je Zuständige alle Freigabestufen im Workflow festgelegt. Hier können Sie den zuständigen Personenkreis definieren und zusätzlich über den minimal und maximal freizugebenden Rechnungsbetrag einschränken. Falls zum Beispiel die Freigabegrenze für Freigeber A im Workflow-Status "Prüfung 1" Rechnungen bis 1.000 Euro und Freigeber B Rechnungen bis 10.000 Euro festgelegt wird, darf Freigeber A von 0 Euro bis 999,99 Euro freigeben, während Freigeber B von 1.000 Euro bis 10.000 Euro freigibt. Gleiches gilt auch für die anderen Prüfungsschritte im Workflow. Sie können auch eingegangene Gutschriften über den Workflow prüfen und freigeben lassen. Tragen Sie dazu einfach einen negativen Betrag als Freigabegrenze ein.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Freigabegrenze. |
Bezeichnung | Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Freigabegrenze. |
Grenzen
Hier kann die Freigabegrenze festgelegt werden.
Auswahl der Gesellschaft, für die die Freigabestufe eingestellt wird. | |
Auswahl des Workflow-Status, bei dem die vorliegende Freigabegrenze angewendet werden soll. | |
ab einem Brutto-Wert von [€] | Eingabe des Grenzwerts, ab dem eine Rechnung der angegebenen Person zur Freigabe vorgelegt werden muss. |
bis zu einem Brutto-Wert von [€] | Eingabe des Grenzwerts, bis zu dem eine Rechnung der angegebenen Person zur Freigabe vorgelegt werden muss. |
Auswahl der Person, die für die Bearbeitung einer Rechnung in den vorher spezifizierten Rahmenbedingungen zuständig ist. |
Control nur Workflow Eingangsrechnungen
Diese Funktion stellt im Hintergrund sicher, dass im Feld "Mit dem Status" nur relevante Datensätze angezeigt werden.
Anwenderhilfe
Inbetriebnahme