Auftragsplanung (E2E6)
Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Planung/Auftragsplanung
Das Datenobjekt Auftragsplanung dient der Verwaltung und Koordination von Instandhaltungsaufträgen im Rahmen der Anlagenwartung. Es erfasst detaillierte Informationen zu geplanten Wartungsarbeiten, einschließlich der zu wartenden Objekte, beteiligten Personen, Zeitpläne, Kostenzuordnungen und vertraglichen Grundlagen. Die Auftragsplanung unterstützt den gesamten Prozess von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung von Wartungsaufträgen und stellt eine zentrale Komponente im Instandhaltungsmanagement dar.
Formularhilfe
Workflow
Workflow
Identifikation Auftragsplanung
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Auftragszeitplan. |
Auftragsbezeichnung | Eingabe der vollständigen Bezeichnung für den Auftragszeitplan. |
Leistungsumfang Aufträge
Die Maßnahme, aus der heraus der Auftragszeitplan angelegt wurde, wird hier automatisch vom System eingetragen.
Anzeige der Maßnahme, die für diesen Auftragszeitplan maßgeblich ist. |
Betreiber
Hier können Betreiberinformationen angegeben werden. Der Objektverantwortliche wird während der Bearbeitung der Aufträge, die aus der Auftragsplanung resultieren, über das Fortschreiten der Arbeiten informiert.
Objekt-/Assetverantwortliche/r | Auswahl des Verantwortlichen für die Objekte, die von den aus dem Auftragszeitplan ausgelösten Aufträgen betroffen sind. |
Auftraggeber
KONTEXT:
Workflow: Instandhaltung
Control: TripleCascadingIH.ascx
Sektion: Auftraggeber
Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T
Kategorie: Instandhaltung
Modul: Auftragsplanung
Portal-Version: eTASK 2.5 (Neon) 2.5.805
Ermöglicht die Auswahl des Auftraggebers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftraggebers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Jede Auswahl schränkt die nachfolgenden Optionen automatisch ein. Wenn das Feld für die koordinierende Person nicht ausgefüllt wird, gelten alle Personen der ausgewählten Gruppe als zuständig.
**Nutzen:** Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftraggeber, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die schrittweise Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert fehlerhafte Zuordnungen und erleichtert die Auswahl der richtigen Ansprechperson.
Auswahl der Firma, die den Auftrag vergibt, der aus dem vorliegenden Auftragszeitplan ausgelöst wird. | |
Auswahl der für die Koordination zuständigen Personengruppe auf Auftraggeberseite. | |
Koordinator/in | Auswahl des Ansprechpartners auf Auftraggeberseite. |
Auftragnehmer
KONTEXT:
Workflow: Instandhaltung
Control: TripleCascadingIH.ascx
Sektion: Auftragnehmer
Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T
Kategorie: Instandhaltung
Modul: Auftragsplanung
Portal-Version: eTASK 2.6 (Neon) 2.6.867
Ermöglicht die Auswahl des Auftragnehmers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftragnehmers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Jede Auswahl schränkt die nachfolgenden Optionen automatisch ein. Wenn das Feld für die koordinierende Person nicht ausgefüllt wird, gelten alle Personen der ausgewählten Gruppe als zuständig.
**Nutzen:** Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftragnehmer, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die schrittweise Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert fehlerhafte Zuordnungen und erleichtert die Auswahl der richtigen Ansprechperson.
Auswahl der Firma, die mit der Durchführung des Auftrags, der aus dem vorliegenden Auftragszeitplan ausgelöst wird, beauftragt wird. | |
Auswahl der für die Koordination zuständigen Personengruppe auf Auftragnehmerseite. | |
Koordinator/in Auftragnehmer | Auswahl des Ansprechpartners auf Auftragnehmerseite. |
Termine der Auftragsauslösung
In diesem Infobereich können Eckdaten zur Zeitsteuerung für die Auslösung von Aufträgen in einer Maßnahme eingetragen werden. Wurde im Formular "Maßnahmen" ein Zähler als Intervalleinheit ausgewählt, sind die beiden Felder "Start Zählerstand" und "Ende Zählerstand" aktiviert, ansonsten die Felder "Start-Datum" und "Ende-Datum".
Erstes Datum "Ausführung bis" | Auswahl des Datums, an dem der erste durch die Auftragsplanung ausgelöste Auftrag den Status "Kontrolle" erreicht haben soll. Hinweis: Ist die Vorbereitungszeit für den Auftrag nicht ausreichend (d.h. unterschreitet die jetzt noch vorhandene Vorbereitungszeit die Gesamttoleranzzeiten der Workflow-Schritte "Disposition AG", "Vorlauf", "Disposition AN", "Annahme", "Ausführung"), wird das Beendigungsdatum des ersten Auftrags auf das Datum gesetzt, das nach einem Auslöseintervall (festgelegt in der zugeordneten Maßnahme) nach dem Startdatum liegt. |
Planung aktiv | Angabe, ob der Auftragszeitplan aktiv ist und Aufträge gemäß den eingestellten Vorgaben automatisch ausgelöst werden sollen. |
Ende der automatischen Auslösung | Auswahl des Datums, an dem der Auftragszeitplan enden soll. Alternativ kann die Eingabe des Datums manuell im Format TT.MM.JJJJ erfolgen. |
Objektselektor
Modul: Auftragsplanung
Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T
Section: Objektselektor
Menu-Titel: Auftragsplanung
Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Planung/Auftragsplanung
Diese Funktion ermöglicht die Zuordnung von Objekten zu einer Auftragsplanung über zwei alternative Ansichten. Im "Kataster"-Modus werden verfügbare Objekte nach Objekttypen sortiert angezeigt, im "Explorer"-Modus nach Standort, Gebäude und Raum. Objekte werden per Checkbox im linken Baum ausgewählt und erscheinen dann im rechten Grid. Über einen Button können markierte Objekte wieder entfernt werden. Die Zuordnungen werden beim Speichern der Auftragsplanung automatisch in der Datenbank gesichert.
Nutzen:
Flexible Objektauswahl je nach Arbeitsweise. Die Baumstruktur ermöglicht schnelles Navigieren und Mehrfachauswahl, während das Grid die ausgewählten Objekte übersichtlich darstellt und das Entfernen einzelner Einträge erlaubt.
Verwaltung
Verwaltungstechnische Angaben zum Auftragszeitplan können hier angegeben werden.
Auswahl der Kostenart für die auszuführenden Arbeiten. | |
Auswahl des Dienstleistungsvertrags, über den die Aufträge, die aus dem Auftragszeitplan ausgelöst werden, abgerechnet werden. | |
Geben Sie hier die Budgetposition an, die mit den Kosten aus allen Aufträgen belastet werden soll, die aus diesem Auftragszeitplan erzeugt werden. | |
Auswahl des Betreiberkonzepts. | |
Auswahl der Gesellschaft. | |
Zurodnung eines Standorts zum Auftragsplan | |
Auswahl des Gebäudes. | |
Ticketnummer | Ticket zum Auftragsplan |
Abrechnung
In diesem Infobereich können Informationen zur Abrechnung des Auftragsplans eingegeben werden. Diese Informationen werden in die aus dem Auftragsplan generierten Aufträge übernommen.
Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten der Aufträge, die aus dem Auftragszeitplan ausgelöst werden, belastet werden soll. | |
Auswahl des Sachkontos, über das die Aufträge, die aus dem folgenden Auftragsplan generiert werden, abgerechnet werden sollen. |
Auftrag -> Bestellung
In diesem Infobereich wird dem Auftragsplan eine FM-Bestellung und ggf. eine Bestellposition zugeordnet. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan generiert werden, werden der Bestellung bzw. der Bestellposition zugeordnet.
Auswahl der FM-Bestellung, der der Auftragsplan zugeordnet werden soll. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan erzeugt werden, werden automatisch der hier ausgewählten FM-Bestellung zugeordnet. | |
Auswahl der Bestellposition, der der Auftragsplan zugeordnet werden soll. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan generiert werden, werden der hier ausgewählten Bestellposition zugeordnet. |
Auslösung durch Zählerstand
Wenn die Aufträge, die auf der vorliegenden Auftragsplanung basieren, aufgrund eines Zählerstands ausgelöst werden sollen, können die benötigten Zählerstände hier hinterlegt werden. Die Zähler und Zählerstände werden im FM-Baustein eTASK.Medienversorgung / Energie verwaltet.
Start Zählerstand | Eingabe des Zählerstands, ab dem der Auftragszeitplan automatisch Aufträge generieren soll (nur bei betriebszählergesteuerten Wartungsintervallen). |
Ende Zählerstand | Eingabe des Zählerstands, bis zu dem der Auftragszeitplan automatisch Aufträge generieren soll (nur bei betriebszählergesteuerten Wartungsintervallen). |
Zeitsteuerung MAQSIMA
In diesem Infobereich sind Steuerungparameter hinterlegt, die sich aus dem Import der Betreiberpflichten aus MAQSIMA ergeben. Diese Parameter sind hier nur informativ angegeben und stellen den ursprünglichen Zustand der Steuerungsparameter nach dem Import dar. Bei Erzeugung des Auftragsplans nach dem Import wird anhand dieser Werte die Zeitsteuerung des Auftragsplans automatisch eTASK-kompatibel errechnet und als Auftragsart abgespeichert.
Toleranz (vorher) | Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters “Toleranz vorher”. Aus “Toleranz vorher” und Toleranz nachher” ergibt sich in eTASK die Zeit für die Ausführung der Arbeiten bis zur erfolgten Überprüfung (Datum "Abnahme bis"). Ist dieser Zeitpunkt überschritten, eskaliert der Auftrag. |
Anzeige der Zeiteinheit für „Toleranz vorher“. | |
Toleranz (nachher) | Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters „Toleranz nachher“. |
Anzeige der Zeiteinheit für „Toleranz nachher“. | |
Versatz | Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters „Versatz“. Der Versatz kommt zum Einsatz, wenn das erste Auslöseintervall sich vom anschließenden Intervall unterscheidet, und wird auf das Intervall angerechnet. Beispiel: Intervall = 3 Jahre; Versatz = +1 Jahr: 1. Prüfung nach 4 Jahren, jede weitere nach 3 Jahren. |
Anzeige der Zeiteinheit für „Versatz“. | |
Stichtag | Anzeige des MAQSIMA-Parameters “Stichtag”. Ist bei MAQSIMA ein Stichtag gesetzt, dann handelt es sich um eine zyklische Maßnahme mit dem Zyklus von einem Jahr. Das Datum "Ausführung bis" entspricht dem Stichtag. |
Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan [dyn]
Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan [dyn]
Leistungsverzeichnis (PDF)
Das Leistungsverzeichnis (PDF) fasst die wesentlichen Informationen zur Auftragsplanung, einschließlich gewarteter Objekte und zugeordneter Maßnahmen, in einem übersichtlichen Bericht zusammen. Es dient als Referenzdokument für Benutzer und kann direkt aus dem Formular generiert werden.
Leistungsverzeichnis Details (PDF)
Das Leistungsverzeichnis Details ist ein Bericht, der als PDF-Dokument über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Inhalt: Verzeichnis der Leistungen, die aktuell im Rahmen der Auftragsplanung für die Wartung von Objekten vorgesehen sind. Anzeige aller Objekte aus der Auftragsplanung plus die Objekte, die mit dem gleichen Code beginnen wie die Objekte aus der Auftragsplanung. Inklusive Ausgabe der technischen Details zu den Objekten.
Leistungsverzeichnis Details (Viewer)
Das Leistungsverzeichnis Details ist ein Bericht, der zur Anzeige im Web über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Inhalt: Verzeichnis der Leistungen, die aktuell im Rahmen der Auftragsplanung für die Wartung von Objekten vorgesehen sind. Anzeige aller Objekte aus der Auftragsplanung plus die Objekte, die mit dem gleichen Code beginnen wie die Objekte aus der Auftragsplanung. Inklusive Ausgabe der technischen Details zu den Objekten.
Prüfprotokolle / CAD-Übersicht
Über den vorliegenden Dokumenten-Upload können Prüfprotokolle und CAD-Übersichten zum Auftragszeitplan hochgeladen werden.
Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft
Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.
Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.
Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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