Businessklassen und Businessobjekte
Businessklassen in Verbindung mit Businessobjekten können dabei helfen, die Verwaltung von Daten mit der Mandantenfunktion zu vereinfachen und zu strukturieren. Machen Kunden sich im Vorfeld der Nutzung von Mandanten Gedanken über zusammengehörige Datenbereiche in ihrem Portal, können diese gesammelt in einen anderen Mandaten geschoben werden.
Beispiel: So könnte man zum Beispiel ein Fahrzeug, das nicht mehr im Fuhrpark vorhanden ist, in einen eigens dafür erstellten Archivmandanten verschieben. Hat man vorher Businessobjekte (beispielsweise Verträge, Schäden, Reifen, Ereignisse) der Businessklasse “Fahrzeug” zugeordnet, werden diese mit Verschieben des Fahrzeugs in den Mandanten überführt.
Andere Anwendungsfälle könnten sein:
Personalabgänge verwalten (Ansicht der Personalliste auf aktive Mitarbeitende beschränken)
Mietverträge archivieren mit den gewünschten dazugehörigen Daten
Gesellschaften archivieren mit zugehörigen Mietverträgen und anderen Daten
Grundsätzliche Steuerung der Sichtbarkeit von Daten durch unterschiedliche Mandanten (erstmaliges strukturiertes Verschieben der Daten)
Voraussetzung
Administrationsrechte
Systemparameter zur Mandantenverwaltung ist aktiviert, weitere Mandanten sind vorhanden (Siehe Logische Mandantenverwaltung aktivieren)
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration (Metadaten) - Metadaten - Klassen - Businessklassen
Hinweis: Werden einmal durch ein Update von eTASK ausgeliefert und stehen dabei standardmäßig auf aktiv und Mandant direkt änderbar. Erst durch das Aktivieren der Mandantenverwaltung wird diese Einstellung aktiv. Die Funktion kann durch die Kunden nach ihren Wünschen gestaltet werden.
Öffne die gewünschte Businessklasse, z.B. Fahrzeuge. Verwende dafür die Suchfunktion.
Stelle sicher, dass Haken gesetzt sind bei aktiv? und Mandant direkt änderbar.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Ordne im Bereich Verbundene Businessobjekte durch das Setzen von Haken die Businessobjekte zu, die zwingend zur Businessklasse gehören und auch damit verschoben werden sollen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
In unserem Beispiel hat die Einstellung folgende Auswirkung:
Im Fahrzeugformular sieht die Rechtegruppe zum Mandanten (hier immer noch der Standardmandant) die Schaltfläche Mandant ändern. Damit kann dieses Fahrzeug verschoben werden.
Dies kann auch über die Massenänderung in der Tabelle Fahrzeuge passieren.
Verschiebst du nun dieses Fahrzeug in einen anderen Mandanten, werden auch die Daten zum Fahrzeug verschoben, die vorher festgelegt wurden, in diesem Beispiel also u.a. die Reifen.
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