Release 2025.3.7173

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Release November 2025

Wichtige Hinweise
Outlook Addin (Web)
Mit diesem Release liefern wir das Outlook Addin (Web) aus. 
Dieses steht im Kundencenter zum Download bereit.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren CAFM Berater oder den eTASK Support.

Smart Report Designer
Der Smart Report Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Berichtserstellung direkt in die Benutzeroberfläche – ganz ohne zusätzliche Software oder Plug-ins. Erstmals können Nutzer eigenständig professionelle Berichte in Druckqualität erstellen, verwalten und exportieren – mit voller Integration in das eTASK-Datenmodell und einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Hinweis: Wir empfehlen den Smart Report Designer für Admin- oder Power-User, die Berichte entwerfen und Kolleg*innen bereitstellen möchten. Dazu ist für den Einstieg eine ca.  zweitägige Schulung notwendig.
Kundencenter
Wir haben das alte Kundencenter durch eine moderne Web-Anwendung ersetzt. Über die gewohnte Mailadresse ist das neue Kundencenter erreichbar: https://kundencenter.etask.de/

eTASK.DeskSharing

Fehlerbehebung: Buchung deaktivierter Intervalle nicht mehr möglich

Es wurde ein Fehler behoben, durch den Buchungsintervalle in der Buchungsmaske angezeigt wurden, obwohl diese deaktiviert waren.Sie können Intervalle deaktivieren, wenn Sie diese nicht mehr anbieten möchten, sie aber bereits verwendet wurden. Beachten Sie in jedem Fall, dass sich definierte und nicht deaktivierte Intervalle nicht überschneiden dürfen, da dies zu Doppelbelegungen führen kann.

eTASK.BIM

Verbesserung: Erweiterung von Funktionen für das Arbeiten mit Fachmodellen

Neben dem Architekturmodell können auch technische Fachmodelle (HLS, ELT, SAN usw.) direkt ins CAFM-System zu importiert und diese einem Architekturmodell zugeordnet werden.Fachmodelle direkt Dadurch können Facility-Objekte und technische Anlagen bereits bei der Inbetriebnahme aus den Fachmodellen übernommen und für Instandhaltung sowie Betreiberverantwortung weiterverarbeitet werden. Außerdem kann z.B. das Architekturmodell mit verschiedenen Technikmodellen kombiniert angezeigt werden, um z.B. eine Lüftungsanlage im Gesamtmodell einzublenden. Möglich wird dies durch eine automatisierte Skalierung von Fachmodellen zum Architekturmodell (Fachmodelle wurden in mm modelliert und das Architekturmodell in m) und Vereinheitlichtes Laden der IFCEntities und Informationen modellübergreifend.

Suite eTASK.Handwerkerportal

Verbesserung: Handwerkerportal: Anbindung an SAP S/4HANA

Die Schnittstelle für das eTASK.Handwerkerportal wurde so angepasst, dass sie nun auch mit SAP S/4HANA funktioniert.

eTASK.Zahlungsverkehr

Neue Funktion: Neuer Timerjob für Bankläufe Cleanup

Der neue Timer Job "Bankläufe Cleanup" kann aktiviert werden, um alte Bankläufe aus dem System zu entfernen.Es werden im Standard Bankläufe, die älter als 90 Tage sind gelöscht, pro Job-Lauf max. 100. Gelöscht werden dazu auch die Banklauf Übertragungen und Dokumente dazu.

Highlight: Empfängerprüfung im Überweisungsprozess mit EBICS

Im Oktober 2025 ist eine neue EU-Verordnung in Kraft getreten, die den Zahlungsverkehr innerhalb des SEPA-Raums sicherer machen soll. Jetzt muss bei Überweisungen vor Zahlungsfreigabe geprüft werden, ob der Name des Zahlungsempfängers mit der angegebenen IBAN übereinstimmt. Aufgrund dieser Änderung haben wir unsere Software dahingehend angepasst.

Highlight: SEPA Lastschrift (light)

Mit diesem Release liefern wir die SEPA Lastschrift Light aus. Die Vollversion bietet Unternehmen eine voll automatisierte Lösung zur Abwicklung von SEPA-Lastschriften – von der einfachen Mandatsverwaltung über automatische Zahlungsankündigungen bis hin zur nahtlosen Buchhaltungsintegration. Mit der Light Version, die bereits in die Property Management Suite integriert ist, ermöglichen wir einen unkomplizierten Einstieg ohne viel Aufwand. Sie ermöglicht die einfache Abbuchung ohne Mandatsverwaltung.

eTASK.Outlook-Raumbuchung

Verbesserung: Neues Outlook Add-In (Web)

Mit diesem Release ist die neue Raumbuchung in Outlook (Web) im Kundencenter verfügbar. Es ermöglicht die übersichtliche Organisation von Räumen und Ressourcen. Dies erfolgt direkt im Browser, ohne zusätzliche Installation.

eTASK.Fahrzeugbuchung

Fehlerbehebung: Statische Mailvariable für die Fahrzeugbuchung korrigiert

Die Variable $$RE_KFZ_TERMIN_T.KFZ_TERMIN_VON$$ wurde nur als Datum ohne Uhrzeit ausgegeben. Das war für die Fahrzeugbuchung und vor allem für die Mitfahrten unbrauchbar, weil die Startzeit dafür sehr wichtig ist. Die Variable wir nun in diesem Format ausgegegeben:  01.01.2025 13:15

Fehlerbehebung: Fahrzeugbuchung - Fehler in der Darstellung des Buchungskalenders

Bei der Fahrzeugbuchung kam es zu einem Fehler in der Darstellung des Buchungskalenders. In der jeweiligen Spalte zum Fahrzeug wurden Informationen abgeschnitten.Die Zeilenhöhe im Kalender wurde angepasst, so dass alle Informationen zum Fahrzeug sichtbar sind. Die Anzeige einer dritten Zeile ist nun möglich.Außerdem wird der Zielort der Buchung  jetzt beim Mouseover zum Buchungseintrag im Kalender Fahrzeugbuchung angezeigt. Dies hilft bei der Buchung von Mitfahrten.

Verbesserung: Fahrtenbuch erweitern um Ampel bei Lücken in den Buchungen

Im Fahrtenbuch wurde eine neue Ampelansicht eingefügt, die eine Rückmeldung gibt, wenn der letzte Endkilometer-Stand des Fahrzeugs nicht zu dem Startkilometer-Stand der aktuellen Zeile passt. Dies gibt einen Hinweis auf mögliche Unregelmäßigkeiten. Die Abweichung kann aber auch korrekt sein, wenn es sich um ein buchbares Fahrzeug handelt und noch nicht alle Rückmeldungen für km eingegangen sind.

Verbesserung: Konfigurationsparameter für Nutzungsbedingungen verfügbar

Es wurde ein neuer Konfigurationsparameter geschaffen, mit dem sich die Anzeige der geltenden Nutzungsbedingungen in der Buchungsmaske der Fahrzeugbuchung steuern lässt. Die Datei am vorgeschlagenen Ort kann ausgetauscht werden, wenn Zugriff auf den Server besteht. Alternativ kann eine beliebige Adresse im Intranet oder Internet angegeben werden, an der eine PDF-Datei abgelegt ist.

eTASK.Betriebskostenabrechnung

Fehlerbehebung: Fehler in der Betriebskostenabrechnung behoben

Bei der Verwendung der SEPA Texte für Mieterrechnungen wurde für den Textparameter [Gläuber-ID] die Mandatsreferenz verwendet. In der Mieterrechnung werden nun wieder die korrekten Textparameter verwendet.

Fehlerbehebung: Betriebskosten / Export in Kostenerfassung

Beim Export einer Betriebskostenabrechnung kam es zu einer geringen Abweichung bei der Ausgabe des Nachzahlungsbetrags. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Dauerschuldrechnung wird korrekt erstellt

Bei den Dauerschuldrechnungen kam es dazu, dass die Rechnung falsch erstellt wurde, obwohl eine abweichende Position angelegt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

eTASK.Kostenerfassung

Neue Funktion: Eingangsrechnung aus Handwerker-Rückmeldung im Gutschriftverfahren erstellbar

Aus der Rückmeldung kann nun eine Eingangsrechnung gemacht werden. Diese geht dann nach Freigabe in den Zahlungslauf, genau wie andere Eingangsrechnungen. Dies dient der Abrechnung von Lieferungen oder Leistungen, z.B. bei regelmäßiger Zusammenarbeit oder vereinbarten Pauschalen.

Neue Funktion: Erweiterung der Mandantenfunktion

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt.Dies gilt nun auch für

• die Zahlungszuordnung

• die Mietsollstellung

• Objektbuchhaltung / Posteingang

• die Zuständigkeitsbereiche von Beauftragten

• die Schulungsdisposition

• den Auftragskalender

• die Reinigungsplanung

• den Kontorundruf

Neue Funktion: Erstellen von Gutschriften aus Ausgangsrechnungen ermöglicht

Als Nutzer von Ausgangsrechnungen kommt es vor, dass Gutschriften auf einzelne Positionen oder wegen Mangel erstellt werden müssen.Um diesen Vorgang zu erleichtern, gibt es nun in der Arbeitsleiste unter “Extras” den Eintrag “Gutschrift erstellen”. Wird diese Funktion genutzt , kann eine Auswahl an vorgeschlagenen Leistungs-/Rechnungspositionen getroffen werden. Dann wird eine Gutschrift als Kopie der Rechnung mit den gewünschten Positionen erstellt, die weiter bearbeitet werden kann. 

Fehlerbehebung: Berechnung Skonto bei Zahlungskondition falsch

Die Berechnung von Skonto bei Zahlungskondition ergab einen falschen Wert. Durch die Umstellung des Skontotermins von Zahlungstermin minus SkontoTage auf Rechnungsdatum plus SkontoTage wurde der Fehler behoben.

Fehlerbehebung: Auswahl der Bankverbindung eines Kreditors

Bei der Auswahl der Bankverbindung eines Kreditors im Zahlungslauf werden nun wieder nur noch die Bankverbindungen angezeigt, die zu dem bereits gewählten Kreditor gehören und nicht mehr fälschlicherweise alle Bankverbindungen von allen Kreditoren.

Fehlerbehebung: Stempel bei Eingangsrechnung: Anzeige korrigiert

In manchen Fällen wurde der Eingangsstempel, der automatisch in digitalen Eingangsrechnungen platziert wird, in der Breite gestaucht angezeigt und konnte nicht gelesen werden.Die Stempel werden nun wieder korrekt angezeigt.

Fehlerbehebung: Ausgangsrechnungen - Versand per E-Mail korrigiert

Es wurde ein Problem behoben, durch das bei nachträglicher Aktivierung des Mailversands für Ausgangsrechnungen einer Gesellschaft auch alte Rechnungen verschickt wurden.

Verbesserung: Löschen geplanter Rechnungen, wenn Dauerschuld storniert wird

Wurde eine Eingangsrechnung storniert, blieben die zugehörigen geplanten Rechnungen weiterhin bestehen. Dies wurde geändert:Wird eine Eingangsrechnung, die als Basis einer Dauerschuld dient, storniert, werden auch die zugehörigen geplanten Rechnungen automatisch gelöscht. Unerwünschte Folgerechnungen entstehen dadurch nicht mehr.

Verbesserung: Zeitliche Eingrenzung eines Mahnstopps umgesetzt

Ab sofort wird beim Setzen eines Mahnstopps ein Datum abgefragt, an dem der Mahnstopp wieder deaktiviert wird. Somit entfällt das Setzen einer persönlichen Erinnerung, das Häkchen wieder rauszunehmen. In der Mahnung wird die Information über den Mahnstopp angezeigt.Der Timer-Job für Mahnungen prüft zuerst in allen Rechnungen, ob ein Mahnstopp abgelaufen ist und beendet diesen.Danach werden die Mahnungen erzeugt, so dass eine Rechnung deren Mahnstopp bis gestern ging, heute wieder gemahnt wird.

Verbesserung: Rundungsdifferenzen von Ausgangsrechnungen behoben

Bei Ausgangsrechnungen wurde bisher sowohl bei den jeweiligen Positionen als auch bei der Gesamtsumme gerundet. Die Rundungslogik wurde überarbeitet. Es wird nur noch an den Positionen eine Rundung durchgeführt.

Verbesserung: xRechnungsformat aktualisiert

Es wurde ein Update des xRechnungsformat auf 3.0.2 durchgeführt.

Verbesserung: Zahlungskonditionen für Dauerschuldrechnungen änderbar

Beim Erfassen einer Eingangsrechung gibt es nun die Möglichkeit, die Zahlungskondition ändern zu können, damit künftige/geplante Rechnungen diese übernehmen.In der Arbeitsleiste finden Sie unter Extras einen neuen Eintrag “Zahlungskondition anpassen”. Wird dieser angeklickt, erfolgt eine Abfrage nach dem Zahlungsziel und der Zahlungsart.Diese Anpassungen werden auf die künftigen Rechnungen übertragen. Bereits erzeugte und gebuchte Rechnungen bleiben davon unberührt.

eTASK.Medienversorgung / Energie

Neue Funktion: Erweiterung des Massenimports der Zählerstände für alle Zählertypen und alle Liegenschaften

Die Datei, die im System bereitgestellt wird für den Excel-Import, wurde um zwei Spalten mittels Tabtrennung ergänzt: Standort ZählertypNeu: Zählernummer Zählerstand Standort ZählertypIm Formular Zählerimport ist der Standort und Zählertyp kein Plichtfeld mehr.Szenario 1

• Standort und Zählertyp werden zugewiesen

• Zählernummer Zählerstand

Szenario 2Importdatei: Standort und Zählertyp bleiben leer

• Zählernummer Zählerstand

• Importdatei: Zählernummer Zählerstand Standort Zählertyp

Achtung: Beim Import wird sich immer auf den Code des Objektes (Standort, Zähler, Zählertyp) bezogen.

Verbesserung: Kennzahlen Energieverbrauchsabrechnung

Neue Kennzahlen, die automatisch berechnet werden: Anzahl Personen im Gebäude am TagDiese Kennzahl ermittelt die Personen in einem Gebäude anhand des Raumes in der Raumzuordnung und summiert diese. Zusätzlich werden die Personen mit Zuordnung zu einer Arbeitsplatzgruppe gezählt. Diese werden dem Gebäude zugeordnet, in dem sich die meisten Arbeitsplätze der Arbeitsplatzgruppe befinden.Anzahl Personen im Gebäude im Durchschnitt im MonatDiese Kennzahl ermittelt den Durchschnittswert aus der oben genannten Kennzahl für einen Monat je Gebäude. Es wird berücksichtigt, dass es an einem Tag je Gebäude mehrere oder keine Werte geben könnte.Diese Kennzahlen werden täglich ermittelt.

eTASK.CAD

Neue Funktion: Live-Legenden im CAD Viewer

Mit Legenden lassen sich Gebäudedaten und -informationen (z.B. Nutzungsarten oder Bodenbeläge mit Quadratmeterzahl der jeweiligen Fläche) im CAD-Viewer grafisch (z.B. durch Einfärbung oder Schaffur) darstellen. Eine Legende kann in der Systemsteuerung verwaltet werden und muss der Zeichnung zugeordnet werden.

Fehlerbehebung: Fehlende Farbdarstellungen korrigiert

CAD Zeichnungen, die ein Leerzeichen im Namen enthalten, können nun genauso eine Farbdarstellung aufrufen wie alle anderen Zeichnungen.

Verbesserung: Drucken im CAD Viewer möglich

Der Druckdialog des CAD-Viewer ermöglicht nun auch die maßstabsgerechte Ausgabe einer Zeichnung auf ausgewählte Papierformate. SVG-Grafiken können maßstabsgerecht als PDF-Dokument drucken. Dabei kann gewählt werden, ob die Grafik in das gewählte Seitenformat (A4 bis A0) eingepasst oder in einem Maßstab ausgegeben wird. Ferner hast du die Optionen:

• Vollständige Zeichnung ausgeben

• Sichtbaren Bildausschnitt zentriert ausgeben

• Nur sichtbarer Bildausschnitt ausgeben

• Legende mit ausgeben

Verbesserung: CAD Viewer: Anzeige der Merkmale (Quickinfo)

Mit der Schaltfläche Quickinfo lassen sich im CAD Viewer Raummerkmale zu Räumen mit Mouseover anzeigen.

Highlight: eTASK.CAD: Integration von CAD-Zeichnungen aus AutoCAD

eTASK.CAD ist eine Erweiterung des eTASKFM-Portals, die eine nahtlose Integration von CAD-Zeichnungen aus AutoCAD ermöglicht.Mit Hilfe des eTASK AutoCAD-Addins können CAD-Zeichnungenimportiert und für den Gebäudebetrieb genutzt werden.

Vorteile1. Zentrale Datenhaltung

• Ein System für alle Daten: CAD-Zeichnungen und Facility-Management-Daten in einem Portal

• Aktuelle Grundrisse immer verfügbar für alle Mitarbeiter

2. Verbesserte Visualisierung im Gebäudebetrieb

• Grafische Raumpläne direkt im Webbrowser, keine CAD-Software nötig

• Kontextbezogene Darstellung: Räume mit ihren Facility-Daten verknüpft

• Layer-basierte Ansichten zeigen nur relevante Informationen für verschiedene Nutzergruppen

3. Effiziente Raumverwaltung

• Automatische Verknüpfung von CAD-Grundrissen mit Raumdaten

• Visuelle Navigation durch Gebäude über Grundrisse

• Schnelle Orientierung für Servicetechniker, Umzugsplanung, etc.

4. Standardisierung

• Einheitliche technische Beschreibungen durch Templates

• Konsistente Darstellung über alle Gebäude und Standorte

• Wiederverwendbare Konfigurationen für Layer und Ansichten

5. Integration in Geschäftsprozesse

• Workflow-Integration: CAD-Daten in Aufträgen, Tickets und Projekten nutzbar

• API-Zugriff: Automatisierte Prozesse können auf CAD-Informationen zugreifen

• Reporting: Grundrisse in Berichten und Auswertungen einbindbar

6. Reduzierter Schulungsaufwand

• Webbasierte Darstellung: Keine AutoCAD-Kenntnisse für Endanwender erforderlich

• Rolle-basierte Ansichten: Jeder Nutzer sieht nur relevante Layer/Informationen

7. Kosteneffizienz

• Weniger CAD-Lizenzen erforderlich (nur für Import/Export)

• Zeitersparnis durch direkte Verknüpfung statt manueller Zuordnung

• Vermeidung von Medienbrüchen zwischen CAD und FM-System

eTASK.Serviceticket

Neue Funktion: Offline-Funktionalität für das Modul Servicemeldung in der My eTASK App geschaffen

Die eTASK Servicemeldung kann nun neue Meldungen auch offline erfassen. Damit dies möglich ist, muss die Servicemeldung im Onlinemodus gestartet werden. Kategorien, Unterkategorien und Gebäude werden dabei auf de Gerät heruntergeladen.Eine Zuordnung der Servicemeldung zu einem spezifischen Raum oder Objekt ist offline nicht möglich, diese Zuordnung kann nachträglich im Portal erfolgen. Entsprechende Informationen können in die Beschreibung aufgenommen werden.Die Meldung wird versendet, sobald das Gerät wieder online ist. Die My eTASK App muss dazu geöffnet bleiben. Neue Tickets aus dem Offline-Modus sollten aber im Online-Modus möglichst zeitnah synchronisiert werden, damit die Kategorie, Unterkategorie und Gebäude des Tickets noch vorhanden sind.

eTASK.Raumreservierung

Fehlerbehebung: Bestätigungsemail nach Buchung wird wieder versendet

(Kundenreferenz: INC000006930022)

Nachdem man einen Arbeitsplatz oder Raum gebucht wurde, versendete das System keine automatische Bestätigungsemail mehr, obwohl die Reservierung in der Serviceliste erfasst wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Assistent Raumbuchung: gesperrte Zeiträume werden korrekt berechnet

Durch eine falsche Konvertierung der Zeitzone (UTC, Coordinated universal time) kam es zu nicht korrekten Sperrzeiträumen im Assistent Besprechungsraum. Dadurch waren Buchungen in Sperrzeiten möglich. Dieser Fehler wurde behoben. Sperrzeiten werden korrekt verarbeitet.Die Feiertage werden nun für alle angegebenen Daten berücksichtigt, unabhängig vom Kalenderjahr.

Fehlerbehebung: Assistent Besprechungsraum: Korrekte Übernahme aller Feiertage

Der Assistent Besprechungsraum berücksichtigte bei wöchentlichen Intervallbuchungen die Überschneidung mit Feiertagen nicht, d.h. die Buchung eines Besprechungsraums an einem Feiertag im kommenden Jahr war möglich, obwohl die Buchung für Feiertage ausgeschlossen wurde. Die Feiertage werden nun für alle Feiertagseinträge berücksichtigt, unabhängig vom Jahr des Feiertags.

Fehlerbehebung: fehlerhafte Datenaktualisierung (Sperrzeiträume) behoben

(Kundenreferenz: CAFMCAB-357)

Beim aktualisierenden Datenimport von Besprechungsräumen kam es zu einer fehlerhaften Anlage von Sperrzeiträumen. Datensätze mit Datumsspalte wurden als bearbeitet gekennzeichnet, obwohl kein Datensatz überarbeitet wurde. So konnten doppelte Einträge angelegt werden.Die Konfiguration der Importvorlage für den aktualisierenden Datenimport wurde im Hinblick auf die Datumsspalten überarbeitet.

Highlight: Modernisierung "Assistent Besprechungsräume"

Die Oberfläche von Assistent Besprechungsraum für die beiden Buchungswege "Detailbuchung" und "Benutzerdefinierte Buchung" wurde neu aufgebaut und gestaltet. Dies dient der einfacheren Bedienung und erfüllt die Kriterien düe die Barrierefreiheit. So befinden sich zum Beispiel die Schaltflächen für "zurück" und "weiter" einheitlich am Fuß der Seite.Die Buchungswege funktionieren aber weiterhin wie gewohnt.

eTASK.FM-Portal

Neue Funktion: Informationsseite "Gebäude Informations System" erstellt

In eTASK.CAD ist das Gebäudeinformationssystem (GEBIS) verfügbar. Diese Seite ermöglicht es, Personen über einen Link Zugriff auf Rauminformationen zu geben, ohne dass diese sich im FM-Portal anmelden müssen.

Neue Funktion: Smart Report Designer

Der Smart Report Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Berichtserstellung direkt in die Benutzeroberfläche – ganz ohne zusätzliche Software oder Plug-ins. Erstmals können Nutzer eigenständig professionelle Berichte in Druckqualität erstellen, verwalten und exportieren – mit voller Integration in das eTASK-Datenmodell und einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Neue Funktion: Bereitstellung von Client Downloads

Unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Client Downloads werden nun mit jedem Release auf einer Downloadseite alle bei Ihnen im Einsatz befindlichen Clients (wie zum Beispiel das Outlook Add-In für die Raumreservierung oder das Add-in für Revit bei der Nutzung von eTASK.BIM) angeboten. Sie können durch die Rechteverwaltung steuern, wer in Ihrer Organisation Zugriff auf diese Seite haben soll.

Neue Funktion: Begrenzte Einrichtung von Zugriffen ohne Login

Es ist nun möglich, Seiten im eTASK so zu konfigurieren, dass diese ohne Login erreichbar sind. Dazu wählen Sie die Seite im FM-Portal aus und geben IP-Adressen oder Adressbereiche an, für die der Zugriff möglich sein soll. Zusätzlich geben Sie einen Systembenutzer an, mit dem der anonyme Zugriff erfolgen soll.So ermöglichen Sie es, einzelne Seite im FM-Portal unternehmensweit sicher bereitzustellen und diese z.B. auf Infodisplays abzubilden, ohne dass diese aufwändig programmiert werden müssen.Diese Funktion entstand als Vorbereitung für das kommende Gebäudeinformationssystem mit interaktiver Raumsuche.

Neue Funktion: Weitere Arbeiten: Mandanten & Dokumente / Kommentare

Weitere Umstellungen sollen das Arbeiten mit Mandanten für Kunden verienfachen:

• Wird ein neues Dokument hochgeladen (FileUpload), erbt der Datensatz in GL_DOKUMENT_T die MANDANT_ID des Datensatzes, in dessen Formular das Dokument hochgeladen wurde.

• Wird ein neues Bild hochgeladen (PhotoViewer), erbt der Datensatz in GL_DOKUMENT_T die MANDANT_ID des Datensatzes, in dessen Formular das Dokument hochgeladen wurde.

• Wird ein neuer Kommentar erfasst (AnnotationControl), erbt der Datensatz in GL_KOMMENTAR_T die MANDANT_ID des Datensatzes, in dessen Formular der Kommentar geschrieben wurde

• Wird ein Datensatz neu angelegt, geändert oder gelöscht, erben die jeweils neuen Einträge in FM_AUDIT_LOG (Trigger) die MANDANT_ID des Datensatzes, in dessen Formular die Änderung erfolgt ist.

Neue Funktion: Erweiterung der Zeitsteuerung von Timer-Jobs

Die Funktionalität des Mailversands im Zusammenhang mit Timer-Jobs wurde geändert, damit möglichst wenige oder keine eMail außerhalb der Regelarbeitszeiten versendet werden. Damit sollen die Kollegen in der Rufbereitschaft entlastet werden.Am Timer-Job kann ein Start- und Enduhrzeit eingestellt werden, aslo eine früheste tägliche Auslösung und späteste tägliche Auslösung. Die Standardeinstellung für die “früheste tägliche Auslösung” liegt bei 00:00 Uhr und für die “späteste tägliche Auslösung” liegt bei 23:59 Uhr. Diese Werte können in der Systemsteuerung individuell je Timer-Job angepasst werden.

Neue Funktion: Neuer Timerjob Volltextindex Wartung

Es wurde ein neuer Timerjob geschaffen, der den Speicherverbrauch des Volltextindex senkt. Bei Aktivierung des Timerjobs wird eine regelmäßige Volltextindex-Wartung in der SQL-Server Datenbank durchgeführt.

Neue Funktion: Businessklassen und Verbundene Businessobjekte ergänzen die Mandantenverwaltung

Businessklassen in Verbindung mit Businessobjekten können dabei helfen, die Verwaltung von Daten mit der Mandantenfunktion zu vereinfachen und zu strukturieren. Machen Kunden sich im Vorfeld der Nutzung von Mandanten Gedanken über zusammengehörige Datenbereiche in ihrem Portal, können diese gesammelt in einen anderen Mandanten geschoben werden.

Neue Funktion: Einbau des SBOM-Viewers

Der SBOM-Viewer (Software Bill of Materials) wurde im Portal integriert haben, damit Kunden ihre Sicherheitsaudits mit den herunterladbaren Dateien bestreiten können.Der Viewer lädt die ausgelieferte SPDX Datei in der Version 2.2 sofort beim Aufruf. Es gibt aber auch die Möglichkeit eine Version 3.0 herunterzuladen. Eine „Software Bill of Materials“ (SBOM) dokumentiert, welche kommerziellen und freien Software-Komponenten ein Software-Produkt enthält. Sie macht Abhängigkeiten zu diesen Komponenten sichtbar.

Neue Funktion: Neuer Timerjob Login-Statistik Cleanup

Es wurde ein neuer Timerjob geschaffen, der ein Cleanup für Login-Statistik durchführt. Es werden Login-Statistik-Daten, die älter als die im Systemkonfigurationsparameter LOGINSTATISTICPERIODDAYS angegebenen Tage sind (z.B. älter als 365 Tage) gelöscht.

Fehlerbehebung: Bericht "Mitarbeiter genutzte Infrastruktur" aktualisiert

(Kundenreferenz: INC000007052679)

Für die korrekte Anzeige/Befüllung des Berichts "Mitarbeiter genutzte Infrastruktur" unter Basisdaten wurden drei Feldverknüpfungen überarbeitet. Der Bericht wird nun korrekt angezeigt.

Fehlerbehebung: Überarbeitung EtaskDatabaseUpdater

Das Setup der .exe-Datei für ein Update wurde verschlankt, so dass nur noch die zwingend für ein Update erforderlichen Dateien mit ausgeliefert werden.

Fehlerbehebung: Fehlerhafte Login-Versuchen werden wieder erfasst

(Kundenreferenz: INC000006460625 )

Am Datensatz in der Personalliste gibt es ein Feld “Fehlerhafte Anmeldungen”.Für einen Admin oder Verwalter ist die Anzeige im Datensatz die einzige Chance zu ermitteln, dass fehlerhafte Anmeldungen das Problem in der Anmeldung verursacht haben.Hier haben wir das Problem behoben, dass die Zahl nach einer erfolgreichen Anmeldung nicht mehr auf 0 gesetzt wurde.

Fehlerbehebung: Eingangsrechnungen werden nach Zahlung korrekt verarbeitet

Es kam in der Kostenerfassung zu einem Fehler: Eingangsrechnungen, die bezahlt waren wurden als Offene Posten angezeigt und als solche auch in den Zahlungszuordnungen angezeigt wurden.

Fehlerbehebung: Zuordnung Sammelüberweisungen geändert

Bei Sammelüberweisungen kam es dazu, dass das FM-Portal den gesamten Zahlungslauf dieser Bankbuchung zuordnete, selbst wenn die Zahlungen nicht alle zur selben Gesellschaft gehörten. Dieses Problem wurde behoben.

Fehlerbehebung: Vorlage zur Excel-Datenaktualisierung

Die Vorlage zur Excel Datenaktualisierung ist nun in allen Fällen nur noch für die Zellen schreibgeschützt, die durch Bearbeiter nicht verändert werden dürfen.Zellen in denen Daten eingegeben werden können hatten in Ausnahmefällen ebenfalls einen schreibschutz.

Fehlerbehebung: Excel-Export aus Views in Favoriten wieder möglich

Es wurde ein Fehler behoben, durch den manchmal für View-Auswertungen, die als Favorit angelegt waren, keine Excel-Exporte ausgeführt werden konnten.

Fehlerbehebung: INC000006920329: Import mehrzeiliger Felder

(Kundenreferenz: INC000006920329)

Der Import mehrzeiliger Dynamischer Felder konnte nicht erfolgreich durchgeführt werden. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Fehler beim Import von Dezimalzahlen in dynamische Merkmale

(Kundenreferenz: INC000006940450)

Wurden in dynamische Merkmalsfelder Dezimalzahlen per Excel importiert, kam es zu einer Verschiebung des Kommas, was zu inkorrekten Werten führte. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Fehler beim Anlegen von Zugangsdaten behoben

Es wurde ein Problem behoben, durch das ungespeicherte Änderungen an Benutzernamen und Login-Einstellungen verloren gingen, wenn das Kennwort verändert wurde.

Fehlerbehebung: Bericht "Kontoauszug Mieter": Saldierung korrigiert

Im Kontoasuzug Mieter kam es zu einer fehlerhaften Saldierung von Umbuchungen und den zugehörigen Ausgleichen. Die Zahlungszuordnung für Umbuchungen wurde geändert. Der Bericht wurde damit korrigiert.

Fehlerbehebung: Fehler im Setup behoben

Das Setup erstellte bei leerer Datenbank den Administrator nicht und die URLBASE wurde nicht gesetzt. Hierdurch war nach der Installation kein Login für einen Kunden mehr möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Tabellen laden trotz unvollständig definierter Merkmale

Wurde ein dynamisches Merkmal (Auswahlfeld) nicht vollständig konfiguriert, konnten Listen mit diesem Merkmal nicht mehr geladen werden. Dieses Verhalten wurde behoben. Beim Laden von Listen werden nicht “komplette” Definitionen ignoriert.Unvollständig definierte Merkmale vom Typ "Auswahlfeld" führen nicht mehr dazu, dass eine Liste mit diesem Merkmal nicht geladen werden kann.

Fehlerbehebung: Fehler beim Excel-Import (Fahrzeuge) behoben

Beim Excel-Import in die Tabelle "Fahrzeuge" kam es zu einem Fehler (Meldung: "Ungültiger Spaltenname "KFZ_FAHRZEUG_ID"). Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Bericht Türschild Basis funktioniert wieder

(Kundenreferenz: INC000007093401)

Beim Erzeugen des Berichts "Türschild Basis" kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

Fehlerbehebung: Suche für das Feld Auswahl Typenfilter Wert korrigiert

(Kundenreferenz: INC000007009750)

In der Systemsteuerung bei der Definition von Merkmalen wurden in einem Auswahlfeld (Typenfilter Auswahl Wert) die zur Verfügung stehenden Auswahlwerte nicht korrekt durchsucht. Die Auswahl konnte nur manuell getätigt werde. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Aktualisierung in der Serviceliste funktioniert ordnungsgemäß

Der Aktualisierungsbutton in der Arbeitsleiste der Serviceliste rief die Serviceliste nicht neu auf. Dies wurde behoben.

Fehlerbehebung: Ermittlung der Adress- und GPS-Daten korrigiert

Es kam zu einem Fehler bei der GPS-Standortermittlung mit den korrekten Koordinaten. Dieser Fehler wurde behoben.

Verbesserung: Neu laden im Liegenschaftsexplorer überarbeitet

Wenn an einer Etage oder Raum die Bezeichnung oder Nummer geändert, gespeichert und auf der linken Seite im Menü mit Rechtklick neu geladen wurde, dann wurden Bezeichnung oder Nummer nicht aktualisiert.Der Liegenschafstexplorer wurde angepasst, damit "Neu laden" nun auf allen Knoten direkt eine Veränderung bewirkt.

Verbesserung: Systemadministration: Erhöhung der Sicherheit

(Kundenreferenz: CAFMCAB-174)

Mit diesem Release können nur Systemadministratoren andere Personen zu Systemadministratoren machen.Administratorengruppen können außerdem nicht mehr gleichzeitig Standardgruppen sein.Diese Maßnahmen sorgen für eine verbesserte Sicherheit. 

Verbesserung: "Benutzer in Gruppen" im API bereitgestellt

eTASK stellt seinen Kunden auch eine Schnittstelle (API) zur Verfügung. Diese Schnittstelle ermöglicht es, dass mit Hilfe verschiedener Webservices Daten direkt zwischen Software-Systemen ausgetauscht werden. So lassen sich aktuelle Informationen direkt aus eTASK abrufen und im eigenen System weiterzuverarbeiten. Es lassen sich aber auch die Daten in eTASK damit anreichern. Mit diesem Release können nicht nur User über das API angelegt werden, sondern es können ihnen auch Benutzergruppen zugewiesen werden (Endpunkt core.UsersInGroups).

Verbesserung: Weitere Überarbeitung (API)

Es wurden allgemeine Arbeiten zur Verbesserung des API durchgeführt.

Verbesserung: Dateiname einer Excel-Export-Datei enthält die Uhrzeit

Die Dateinamen von Excel-Exporten beinhalten nun die Uhrzeit des Export-Zeitpunkts, damit mehrere Exporte an einem Tag im Download-Ordner klar zu unterscheiden sind.KlarstellungLeider ist im ursprünglichen Text ein Fehler enthalen. Diese Änderung bezieht sich ausschließlich auf die Excel-Export-Berichte, nicht auf die erstellten Importvorlagen.

Verbesserung: Sicherheit erhöht in Bezug auf spezielles RequestEncoding

(Kundenreferenz: CAFMCAB-366)

Es wurden weitere Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit des Systems ergriffen, um Angriffe zu verhindern, die serverseitige Filtermechanismen umgehen.

Verbesserung: Schutz vor Cross-Site Request Forgery-Angriffen umgesetzt

(Kundenreferenz: CAFMCAB-372)

Es wurden Maßnahmen umgesetzt, um Cross-Site Request Forgery zu verhindern. Dadurch wurde die Sicherheit des Portals weiter verbessert. Cross-Site Request Forgery (CSRF) ist ein Angriff, der Nutzende dazu zwingt, unerwünschte Aktionen auf einer Webanwendung auszuführen, bei der man gerade authentifiziert ist.

Verbesserung: BITV2: Prüfschritt 9.2.4.1 Bereiche überspringbar

Es wurden weitere Verbesserungen an der Barrierefreiheit des FM-Portals durchgeführt. Dies beinhaltete Arbeiten an der Überschriften-Hierarchie, Sprunglinks und Beschriftungen.

Verbesserung: Import.FromLDAP ergänzt um das Update von Abteilung und Firma

Der Timerjob "Import.FromLDAP" ergänzt nun auch korrekt die Abteilung und Firma einer Person, wenn er in der Systemsteuerung aktiviert wird.

Verbesserung: Performanceverbesserung bei vielen Mandanten

Durch einige technische Umstellungen konnten wir die Performance bei der Nutzung von sehr vielen Mandaten für einen Anwender deutlich verbessern. Haben Sie einen Anwender mit 100 oder mehr zugewiesenen Mandanten, werden Sie die Verbesserung deutlich spüren.

Verbesserung: Änderungen an der Protokollierung

(Kundenreferenz: INC000006790868)

Werden Daten im FM-Portal neu angelegt, wurde bisher im Datensatzarchiv in den Spalten "geändert mit" / "angelegt von" nicht der tatsächliche Benutzer hinterlegt.Dies wurde geändert. Ab sofort wird bei jeder Änderung der tatsächliche User inklusive Computername hinterlegt, der die Neuanlage / den Import ausgelöst hat.

Verbesserung: BITV2.0: Prüfschritt 9.4.1.3 Statusmeldungen programmatisch verfügbar

Barrierefreie Arbeiten mit dem FM-Portal wurde weiter verbessert: Screenreader können nun auch angezeigte Systemmeldungen (z.B. "Der Datensatz wurde erfolgreich gespeichert."aus- und vorlesen.

Verbesserung: BITV2.0: Prüfschritt 9.3.3.2 - Beschriftungen von Formularelementen vorhanden

Im Rahmen der Umsetzung einer barrierefreien Bedienung des FM-Portals wurde ein weiterer Prüfschritt der BITV2.0 erfolgreich bearbeitet: Die Beschriftungen von Formularelementen sind nun vorhanden.

Verbesserung: Berechnung "Ablauf Kündigungsfrist" in Verträgen geändert

(Kundenreferenz: INC000007023767)

Die Werte bei Verlängerung (Zeiteinheit) und Verlängerung (Anzahl) führen nicht mehr zu einer Berechnung von "Vertragsende nach Verlängerung". Ein neues Feld “Durchgeführte Verlängerungen” ist vorhanden mit einer Anzahl an Verlängerungen.Jedes Ausführen von Extras - Vertrag verlängern erhöht “Durchgeführte Verlängerungen” um 1.Das “Vertragsende nach Verlängerung” berechnet sich aus den “Durchgeführten Verlängerungen” mit der Anzahl der Zeitenheit. Die Aktion “Vertrag verlängern” löscht nicht mehr den “Ablauf Kündigungsfrist” sondern sorgt für eine Neuberechnung.

Verbesserung: BITV 2.0: Prüfschritt 9.4.1.2 Name, Rolle, Wert verfügbar

Zur Umsetzung der barrierearmen Bedienung des FM-Portals wurde der Prüfschritt 9.4.1.2 Name, Rolle, Wert verfügbar der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) umgesetzt.

Verbesserung: Berichtersänderung "Einnahmen/Überschuss"

Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung wurde bisher "zugeordnet laut Regel" angezeigt.Ab sofort ist im Bericht an dieser Stelle Zahlungsabsender angegeben.Wenn eine Bankzahlung bestimmte Texte im Verwendungszweck und andere Kriterien aus der Regel erfüllt, wird automatisch zugeordnet und diese Regel wurde bisher als Hinweis in Bemerkung gespeichert, was im Bericht gezeigt wurde. 

Verbesserung: Arbeiten an der Barrierefreiheit nach BITV 2.0

Weitere Arbeiten an der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 wurden durchgeführt. Diese betreffen die Reihenfolge bei der Tastaturbedienung des FM-Portals (Prüfschritt 9.2.4.3) und das Setzen von Sprungmarken, damit Bereiche übersprungen werden können (Prüfschritt 9.2.4.1). 

eTASK.Schlüsselverwaltung

Fehlerbehebung: Fehler beim Speichern von Datensätzen (Schlüsselverwaltung)

(Kundenreferenz: INC000007056515)

Im Modul der Schlüsselverwaltung kam es in zwei Formularen dazu, dass Speichern nur bei vollständigem Füllen aller Felder möglich war, auch wenn diese keine Pflichtfelder waren. Dieser Fehler wurde behoben.