Release 2025.3.7226
Release November 2025 Hotfix 2
Mit dem Hotfix 2 zum Release November 2025 stellen wir Ihnen eine überarbeitete Aktualisierung bereit, die das zuvor veröffentlichte Hotfix 1 ersetzt.
Das Hotfix 1 wurde bereits vor einigen Wochen vorsorglich aus dem Kundencenter entfernt, um mögliche Auswirkungen für Sie zu vermeiden. Das nun bereitgestellte Hotfix 2 enthält neben den überarbeiteten Anpassungen aus Hotfix 1 zusätzlich weitere Fehlerbehebungen und kleinere Verbesserungen, die wir auf Basis unserer internen Prüfungen sowie eingegangener Rückmeldungen umgesetzt haben.
Um die Qualität der Auslieferung weiter zu erhöhen, wurde das Testverfahren für Releases verbessert und erweitert, mit dem Ziel, Ihnen eine verlässliche Aktualisierung zur Verfügung zu stellen.
Aus Gründen der Transparenz haben wir alle Änderungen aus dem ursprünglichen Hotfix 1 weiterhin in diesem Change Log dokumentiert. Diese Einträge sind jeweils mit dem Hinweis „(Hotfix 1)“ gekennzeichnet und damit klar von den neuen Anpassungen abgrenzbar.
Das Hotfix 2 ist insbesondere für Sie relevant, wenn Sie:
eTASK.Zahlungsverkehr einsetzen und aktuelle Anpassungen im Bereich verteilter Unterschriften benötigen
eTASK.SmartReservation verwenden und es zuletzt zu Einschränkungen bei Buchungen über Outlook gekommen ist
die Nachrücker-Funktion im eTASK.Desk-Sharing nutzen
eTASK.SmartReportViewer
Fehlerbehebung: Fehlermeldung im Smart Report Viewer (Hotfix 1)
Es wurde ein Fehler behoben, durch den in bestimmten Konstellationen der Smart Report Viewer eine Meldung über fehlende Rechte ausgegeben hat, wenn der angemeldete Benutzer Systemadministrator war.
eTASK.DeskSharing
Fehlerbehebung: Nachrückerliste im Desksharing
(Kundenreferenz: INC000007134303)
Es wurde ein Fehler behoben, durch den die Schaltfläche nicht angezeigt wurde, mit der man sich auf die Nachrückerliste im Desksharing eintragen lassen kann.
eTASK.BIM
Neue Funktion: eTASK Addin für Revit 2025 und 2026 verfügbar
(Kundenreferenz: )
Das eTASK-AddIn für Revit steht nun auch für die Programmversionen 2025 und 2026 zur Verfügung.
Fehlerbehebung: PDF Export aus dem BIM Explorer (Hotfix 1)
(Kundenreferenz: CAFMCAB-380)
Der PDF Export aus dem BIM Explorer hat mit dem Release November 2025 eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Export funktioniert nun wieder wie gewohnt.
eTASK.Zahlungsverkehr
Fehlerbehebung: Sammelüberweisungen gehen als Einzelüberweisungen raus (Hotfix 1)
Zeitweise konnte es vorkommen, dass Sammelüberweisungen im eTASK Zahlungsverkehr einen Sammler je Rechnung erstellt haben und damit bei der Bank wie Einzelüberweisungen verarbeitet wurden.Dieses Verhalten wurde beseitigt.
Verbesserung: Konto-Inhaber jetzt im Bericht vorhanden
(Kundenreferenz: )
Der am Zahlungslauf abrufbare Bericht aller Zahlungen dieses Laufes wurde ergänzt, um den Namen des Kontoinhabers darzustellen, der neben der IBAN für den Abgleich verwendet wird.
Verbesserung: Update der EBICS- und SEPA-Komponenten auf die neuste Version durchgeführt
(Kundenreferenz: )
Um den neusten Anforderungen an Bank-Kommunikation zu entsprechen, wurde ein Update auf die neueste Version von EBICS und SEPA druchgeführt.
eTASK.Outlook-Raumbuchung
Fehlerbehebung: Outlook Add-In
(Kundenreferenz: )
Nach dem Update auf das Hotfix 1 kam es zu Problemen mit der Verwendung des Outlook Addins. Diese wurden behoben.
Fehlerbehebung: Anzeige der Menüpunkte in der Rechteverwaltung korrigiert
(Kundenreferenz: INC000007099844)
In der Rechteverwaltung wurden teilweise Menüpunkte angezeigt, für die keine Lizenz vorhanden war. Diese werden nun korrekt ausgeblendet.
eTASK.Fahrzeugbuchung
Fehlerbehebung: Nutzungsbedingungen KFZ-Buchung (Hotfix 1)
(Kundenreferenz: CAFMCAB-411)
Die Nutzungsbedingungen in der Fahrzeugbuchung werden nun immer in einem neuen Browser-Tab geöffnet und nicht mehr in einem Portal-Tab.Dies erleichtert den Umgang mit Dokumenten, die auf restriktiv konfigurierten Seiten hinterlegt sind.
eTASK.Betriebskostenabrechnung
Fehlerbehebung: Betriebskostenabrechung - DATEV Rundungsfehler
(Kundenreferenz: )
Es wurde ein Problem behoben, durch den es beim Export von Betriebskostenabrechnungen nach DATEV zu Rundungsdifferenzen kommen konnte.
eTASK.Kostenerfassung
Neue Funktion: Mandanten in der Zahlungszuordnung
(Kundenreferenz: )
Auch die Zahlungszuordung berücksichtigt nun die Rechte auf Mandanten
Fehlerbehebung: Linkziel nach FiBu-Export von Umbuchungen korrigiert
(Kundenreferenz: )
Nach dem Export einer FiBu-Buchung führte der präsentierte Link nicht zum korrekten Formular. Dies wurde behoben.
eTASK.Vermietung
Neue Funktion: Mandanten in der Mietsollstellung
(Kundenreferenz: )
Bei der Bearbeitung von Mietsollstellungen werden nun auch die Regeln der logischen Mandantentrennung berücksichtigt.
eTASK.Medienversorgung / Energie
Fehlerbehebung: Medienzähler: Verluste im Zählerstand
(Kundenreferenz: )
Die Berechnung der Zählergruppen wurde ergänzt, damit Verluste nicht mehr als leere Werte ausgegeben werden.
eTASK.CAD
Neue Funktion: Smart Visualisierung ermöglicht Aufruf von Grundrissen aus einer Liste
(Kundenreferenz: )
Die neue Funktion Smart Visualisierung ermöglicht den Aufruf von Grundrissen in eTASK.CAD und eTASK.BIM, ausgehend von einer Liste.Die Funktion wird nach und nach in weitere Listen integriert, steht nun aber bereits für die Raumliste zur Verfügung.In der Leiste am unteren Rand wird eine neue Schaltfläche (Lupe) angezeigt. Beim Klick darauf öffnet sich ein Dialogfenster. Über dieses kann man einen oder mehrere Grundrisse aufrufen. und markiert die Elemente aus der Liste in den Grundrissen.
Fehlerbehebung: Verbesserung bei der Darstellung und Nutzung von Schraffuren im CAD-Viewer durchgeführt
(Kundenreferenz: )
Die Auswahl der unterschiedlichen Darstellungen im CAD-Viewer wird nun alphabetisch sortiert.Umfasst die Darstellung eine Schraffur, wird diese nicht mehr vollflächig schwarz dargestellt.
Verbesserung: Grundrisse im Pdf-Plan mittig positioniert
(Kundenreferenz: )
Bei der PDF-Ausgabe von Grundrissen werden diese nun mittig auf der Seite positioniert. Der auf der rechten Seite reservierte Platz für die Legende wurde freigegeben, die Legende wird auf einer separaten Seite ausgegeben.
Verbesserung: Aufruf von Deep Links auf Räume in CAD-Grundrissen vereinfacht
(Kundenreferenz: )
Der Aufruf von Deep Links für CAD-Grundrissse wurde vereinfacht. Verwenden Sie den folgenden Link, wenn Sie aus einer anderen Applikation heraus auf die Grafik eines Raumes in eTASK verlinken wollen.https://[Ihre URL]/neon/App.Etask/tiny/GBS?room=[GUID des Raumes]Beispiel (nicht funktional)https://demo.etask.de/neon/App.Etask/tiny/GBS?room=c4e7dc40-a776-11da-89ff-ce718d545011Die GUID des Raumes finden Sie im Systembereich des Formulars oder im erweiterten Excel-Export.
eTASK.Serviceticket
Fehlerbehebung: Kommentarfunktion überarbeitet
(Kundenreferenz: )
Kommentare können auch dann wieder erstellt werden, wenn sie Zeilenumbrüche haben, oder z.B. aus einer Mail oder Word inkl. der HTML-Formatierung kopiert wurden.
Fehlerbehebung: Bericht Servicebericht im Serviceticket wird wieder erzeugt
(Kundenreferenz: )
Der Servicebericht im Serviceticket war nicht mehr aufrufbar. Der Bericht wurde angepasst, um mit den neusten eTASK Versionen wieder lauffähig zu sein.
Verbesserung: Serviceticket - Funktion der abweichenden Angaben überarbeitet
(Kundenreferenz: )
Beim Erstellen eines Servicetickets können statt der zur Person hinterlegten Daten auch abweichende Angaben gemacht werden. Die abweichenden Angaben wurden ergänzt, damit auch Aussenbereiche ausgewählt werden können.Zusätzlich sind die Auswahlen für Raum und Aussenbereich nun vom Gebäude abhängig. Wurde kein abweichendes Gebäude ausgewählt, beziehen sich beide auf das Gebäude des Antragstellers. Ist auch dieses nicht vorhanden, kann kein abweichender Raum oder Aussenbereich ausgewählt werden.Damit ein Aussenbereich gewählt werden, kann muss dieser die Angabe "gehört zu Gebäude" gepflegt haben.
eTASK.Raumreservierung
Fehlerbehebung: Anzeige von Standortdaten bei Raumübersicht korrigiert
(Kundenreferenz: INC000007074526)
Bei der Anzeige von Standortdaten innerhalb der Raumübersicht der unterschiedlichen Buchungsmasken kam es zu einem Darstellungsproblem, wenn die Raumnummer einen Bindestrich "-" enthalten hat. Dies wurde korrigiert, so dass die Darstellung unabhängig von der Ausgestaltung der Raumnummern und Raumcodes funktioniert.
eTASK.FM-Portal
Neue Funktion: API erweitert
(Kundenreferenz: )
Das API von eTASK stellt nun auch die Endpunkte für die "Nutzungsarten nach DIN 277" sowie die "Kostenstellen in Räumen" bereit.
Fehlerbehebung: Fehler bei der Meldung zum Sitzungende behoben
(Kundenreferenz: )
Es wurde ein Fehler behoben, durch den in einigen Fällen bei Erreichen des Sitzungsendes eine einfache Bestätigung des Informationsfensters ausreichte, um wieder angemeldet zu werden.
Fehlerbehebung: unbekannte dyn. Merkmale im Excel-Import (Hotfix 1)
Es wurde ein Verhalten geändert, durch das Excel Import Vorlagen verwendet werden konnten, in deren Inhalten sich ein dynamisches Merkmal befand, dass in dem Zielportal nicht bekannt war.Eine solche Datei wird jetzt mit dem entsprechenden Hinweis abgelehnt.
Fehlerbehebung: Abgeschnittene Codes bei Stellplätzen (Hotfix 1)
(Kundenreferenz: CAFMCAB-352)
Die automatisch erzeugten Codes von Stellplätzen verwenden nun den vollständigen Code des Standortes und kürzen diesen nicht mehr auf die ersten 10 Zeichen.
Fehlerbehebung: Client Downloads (Hotfix 1)
Die mit dem Release hinzugefügte Seite zum Download von Client Anwendungen konnte beim Download in einen Fehler münden, wenn die Client-Version nicht ordnungsgemäß registriert war. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebung: Wiedervorlage nach Vertragsverlängerung (Hotfix 1)
Mit der Änderung der Datumsberechnung für Verträge hat sich eine ungewollte Änderung eingeschlichen. Bei der Verlängerung eines Vertrages wurde automatisch ein Wiedervorlagedatum eingestellt, das 14 Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist lag. Hierbei wurden bereits vorhandene Einträge für die Wiedervorlage überschrieben.Die Funktion schreibt nun, wie geplant, keinen Wiedervorlagetermin mehr.Kennen Sie schon die Vertragsereignisse? Diese bieten eine Wiedervorlagefunktion mit Historie und Dokumentation.
Fehlerbehebung: Monatsübersicht Sollstellung Miete nun vrfügbar
(Kundenreferenz: )
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Bericht "Monatsübersicht Sollstellung Miete" nicht geöffnet werden konnte.
Fehlerbehebung: Fehler beim Export aus Favoritenlisten behoben
(Kundenreferenz: )
Es wurde ein Fehler behoben, durch den es beim Export von benutzerdefinierten Ansichten einer Liste zu Problemen kommen konnte, wenn diese Liste als Favorit gespeichert und aus den Favoriten geladen wurde.
Fehlerbehebung: Rechtezuordnung für individuelle Berichte korrigiert
(Kundenreferenz: )
Zwischenzeitlich konnten alle Anwendenden im Portal individuelle Berichte erstellen, ohne dass explizit Rechte vergeben wurde. Dieses Verhalten trat mit Release November 2025 Hotfix 1 erstmalig auf und betrifft individuelle Berichte vom Typ Baumdarstellung, die im Hauptmenü konfiguriert sind. Dieser Fehler wurde behoben.
Fehlerbehebung: In der Personalliste werden keine leeren Einträge mehr erstellt
(Kundenreferenz: )
Es wurde ein Fehler behoben, durch den bei einem Anmeldeversuch mit unbekanntem Benutzernamen ein neuer und leerer Personaldatensatz angelegt wurde.Dieser verfügte über keine benötigten Daten, um sich mit seiner Hilfe einloggen zu können. Es bestand zu keiner Zeit ein Risiko, dass durch diese Datensätze der Zugang zum Portal kompromittiert wurde.
Fehlerbehebung: Beispielbericht Türschilder - Ausgabe von QR-Codes (Hotfix 1)
(Kundenreferenz: INC000007093401)
Es wurde ein Fehler im Zusammenhang mit dem Beispielbericht für Türschilder "Türschild Basis" behoben, durch den der ausgegebene QR-Code immer auf das Entwicklungssystem von eTASK verwiesen hat.
Fehlerbehebung: Fehler beim Öffnen von Formularen behoben
(Kundenreferenz: )
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Formulare mit einem Checkbox Connect, z.B. das Personalformular, nicht mehr geöffnet werden konnten.
Verbesserung: Zusammenspiel der Timer-Jobs überarbeitet
(Kundenreferenz: )
Eine Reihe von Timer-Jobs ist in eTASK so konfiguriert, dass sie nach dem Update einmalig ausgeführt werden. Dies wurde so umorganisiert, dass es zu weniger Überschneidungen der Jobs kommt und der Neustart des Portals nach einem Update flüssiger abläuft.
Verbesserung: Arbeiten zur Verbesserung der Ladezeiten durchgeführt
(Kundenreferenz: )
Es wurden diverse Verbesserungen vorgenommen, mit denen der Aufruf von Formularen sowie die Filterung in Listen beschleunigt wird.
Verbesserung: Inbetriebnahme von Workflows (Hotfix 1)
Um die Inbetriebnahme von Workflows für Sie einfacher und übersichtlicher zu gestalten, enthält jede Rollenbesetzung nun das Häkchen "Dynamische Rollenbesetzung", dass Ihnen anzeigt, ob Sie sich selbst um die Besetzung dieser Rolle kümmern müssen, oder ob die Besetzung aus den Inhalten der betroffenen Daten erfolgt.Vielen Dank für diesen einfachen und effektiven Verbesserungsvorschlag!
eTASK.Inventur
Verbesserung: eTASK.Inventur App verbessert
(Kundenreferenz: )
Die App wurde ergänzt, um auch in der Raumliste das Scannen per Gerätekamera zu erlauben. Ausserdem kann in den Einstellungen der App gewählt werden, ob beim Scannen eines Objektes der Absprung zum Objekt oder zum Raum des Objektes erfolgen soll.