Interne ID (Data ID)

Eindeutige technische ID zur systeminternen Identifikation dieses Datensatzes für Verknüpfungen und Referenzen innerhalb der Anwendung.

Kundennummer

Offizielle Debitornummer des Kunden aus der Finanzbuchhaltung. Diese Nummer verwendest du auch für den Datenaustausch mit dem Steuerberater und in der Rechnungsstellung.

Kundenkürzel

Vierstelliges eTASK-Kundenkürzel für die interne Kommunikation sowie für EANs, Anwendungsnamen und Datenbankbezeichnungen.

Kunde

Firmenname des Kunden gemäß Eintrag in der Liste Firmen & Adressen.

Kunde Zeile 2

Zweite Zeile der Kundenanschrift mit ergänzenden Informationen wie Abteilung, c/o-Adresse oder anderen Adresszusätzen.

Strasse / Nr.

Straße und Hausnummer der Hauptadresse des Kunden gemäß Eintrag in Firmen & Adressen.

Postleitzahl

Postleitzahl der Kundenadresse.

Ort

Ort der Kundenadresse.

Land

Land der Kundenadresse gemäß Zuordnung in Firmen & Adressen.

Kunde aktiv

Zeigt an, ob der Kunde aktuell noch aktiv ist oder das Vertragsende bereits überschritten wurde. Auch gekündigte Kunden gelten bis zum offiziellen Vertragsende als aktiv.

Mandant

Logischer Mandant, dem dieser Datensatz zugeordnet ist. Ohne aktivierte Mandantentrennung wird hier immer '01' angezeigt. Weitere Informationen findest du in der Online-Hilfe.

Vertragsnummer

Offizielle Vertragsnummer gemäß Vertragsdokument und Vertragsverwaltung zur eindeutigen Identifikation des Vertrags.

Vertragsbezeichnung

Aussagekräftiger Name oder Titel des Vertrags gemäß Vertragsdokument zur inhaltlichen Identifikation.

Vertragstyp

Klassifizierung des Vertrags nach seiner grundlegenden Art. Der Vertragstyp legt zusammen mit der Vertragsart die Zuständigkeiten und Bearbeitungsprozesse im Workflow fest.

Vertragsart

Detaillierte Kategorisierung des Vertrags. Die Vertragsart legt zusammen mit dem Vertragstyp die Zuständigkeiten und Bearbeitungsprozesse im Workflow fest.

Status

Aktueller Bearbeitungsstatus des Vertrags. Dieser Status kannst du manuell festlegen und er kann unabhängig vom technischen Workflow-Status sein.

Zahlungsbedingung

Vereinbarte Zahlungsmodalitäten für Leistungen aus diesem Vertrag, z. B. Zahlungsziel, Skonto oder Vorauszahlung.

Vertrag vom

Datum des Vertragsabschlusses bzw. der Vertragsunterzeichnung.

Vertragsbeginn

Offizielles Datum, an dem das Vertragsverhältnis in Kraft tritt und die Leistungserbringung beginnt.

Mindestlaufzeit (Anzahl)

Anzahl der Zeiteinheiten für die vereinbarte Mindestvertragslaufzeit. Dieser Wert wird zusammen mit der Zeiteinheit zur Berechnung des Vertragsendes verwendet.

Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)

Zeiteinheit (z. B. Monate, Jahre) für die Mindestvertragslaufzeit. Diese wird zusammen mit der Mindestlaufzeit-Anzahl zur Berechnung des Vertragsendes herangezogen.

Vertragsende Mindestlaufzeit

Berechnetes Datum, an dem der Vertrag nach Ablauf der Mindestlaufzeit endet, sofern keine Verlängerung greift oder der Vertrag gekündigt wurde.

Laufzeit in Monaten YTD

Anzahl der Monate, die der Vertrag bis heute bereits gelaufen ist (Year-to-Date). Diese Kennzahl ermöglicht dir die Beurteilung der bisherigen Vertragsdauer.

Verlängerungsart

Vertraglich vereinbarte Regelung zur Vertragsverlängerung, z. B. automatische Verlängerung, Verlängerungsoption oder befristeter Vertrag ohne Verlängerung.

Verlängerung (Anzahl)

Anzahl der Zeiteinheiten, um die sich der Vertrag bei jeder Verlängerung verlängert. Dieser Wert wird zusammen mit der Zeiteinheit zur Berechnung des neuen Vertragsendes verwendet.

Verlängerung (Zeiteinheit)

Zeiteinheit (z. B. Monate, Jahre) für die Vertragsverlängerung. Diese wird zusammen mit der Verlängerungs-Anzahl zur Berechnung des neuen Vertragsendes verwendet.

Vertragsende nach Verlängerung

Aktuelles Vertragsende unter Berücksichtigung aller bisherigen Verlängerungen. Dieses Datum zeigt dir, bis wann der Vertrag derzeit läuft.

Kündigungsfrist (Anzahl)

Anzahl der Zeiteinheiten für die vertraglich vereinbarte Kündigungsfrist. Dieser Wert wird zusammen mit der Zeiteinheit zur Berechnung des Kündigungsstichtags verwendet.

Kündigungsfrist (Zeiteinheit)

Zeiteinheit (z. B. Wochen, Monate) für die Kündigungsfrist. Diese wird zusammen mit der Kündigungsfrist-Anzahl zur Berechnung des Kündigungsstichtags herangezogen.

Ablauf Kündigungsfrist

Stichtag, bis zu dem eine Kündigung bei dir eingegangen sein muss. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die automatische Vertragsverlängerung.

gekündigt am

Datum, an dem die Kündigung durch den Kunden ausgesprochen oder schriftlich bei dir eingegangen ist.

Auftragsnummer

Systemweit eindeutige eTASK-interne Auftragsnummer zur Identifikation und Nachverfolgung des Auftrags in der Auftragsverwaltung.

Auftrag vom

Datum der Auftragserteilung durch den Kunden.

Bestellnummer (Kunde)

Bestellnummer des Kunden gemäß dessen Bestellung. Falls nicht vorhanden, wird alternativ die eTASK-Angebotsnummer oder die Auftragsnummer angezeigt.

Kurzbeschreibung

Zusammenfassende Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts zur schnellen Identifikation.

Gesamtwert netto [€]

Gesamter Netto-Auftragswert als Summe aller Auftragspositionen ohne Mehrwertsteuer.

Auftrag abgeschlossen

Zeigt an, ob der Auftrag vollständig abgeschlossen ist. Abgeschlossene Aufträge können keine weiteren Leistungen mehr aufnehmen und weisen keine offenen Rechnungspositionen auf.

Auftragswert netto [€]

Netto-Wert des Auftrags ohne Mehrwertsteuer.

Auftragswert pro Jahr [€]

Auf ein Geschäftsjahr normalisierter Auftragswert. Diese Kennzahl ermöglicht dir den Vergleich von Aufträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten auf Jahresbasis.

Auftragswert offen [€]

Noch nicht fakturierter Netto-Auftragswert. Dieser Betrag zeigt dir, welcher Teil des Auftrags noch nicht in Rechnung gestellt wurde.

Sachkonto Nummer

Kontonummer des Sachkontos aus dem Kontenrahmen, auf das diese Auftragsposition gebucht wird.

Sachkonto Bezeichnung

Bezeichnung des Sachkontos aus dem Kontenrahmen zur inhaltlichen Identifikation der Buchungskategorie.

Abrechnungstyp

Abrechnungsschema für diese Auftragsposition. Legt fest, ob die Position einmalig oder wiederkehrend abgerechnet wird.

Abrechnungsintervall

Zeitliches Intervall, in dem wiederkehrende Auftragspositionen abgerechnet werden, z. B. monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Sachkonto

Vollständige Angabe zum Sachkonto (Nummer und Bezeichnung), auf das diese Auftragsposition gebucht wird.