PM_AUFTRAGSPOSITION_T (2C7A)

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Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Auftragspositionen

Das Datenobjekt "Auftragspositionen" dient zur Verwaltung einzelner Positionen innerhalb eines Kundenauftrags im Projektmanagement. Es erfasst detaillierte Informationen wie Preise, Rabatte, Abrechnungseinheiten und spezifische Produkteigenschaften für jede Position. Diese Daten sind essentiell für die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Leistungserfassung in Projekten und bilden die Grundlage für die finanzielle Steuerung und Kontrolle von Kundenaufträgen.

Formularhilfe



Preis

Diese Gruppe umfasst preisbezogene Informationen zu einer Auftragsposition. Dazu gehören verschiedene Preisarten, Rabatte und Konditionen, die den Gesamtpreis der Position beeinflussen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Aufträge

Alle Aufträge, die an Ihr Unternehmen ausgegeben wurden, können Sie hier verwalten. Geben Sie Identifikationsangaben ein und hinterlegen Sie alle wichtigen Auftragsdaten, z.B. die Art und der Inhalt des Auftrags. Verwalten Sie die Abrechnung des Auftrags und geben Sie das Angebot an, zu dem er gehört.

Umsatzkategorien

Über dieses Formular können Sie Datensätze zu Umsatzkategorien anlegen, damit Sie später die Möglichkeit haben, Debitorenrechnungen hinsichtlich ihrer Umsatzart zu spezifizieren.

Produkt- und Preisliste

Erfassen Sie hier die Daten zu allen Produkten in Ihrem Unternehmen. Diese Daten können in Angebote, Aufträge und Rechnungen übernommen werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Funktionskataloge und Referenzdokumentationen zu erstellen, die Sie sich auf einem einfachen Weg ausdrucken können. Diese können Sie beispielsweise für Marketing-Zwecke verwenden.

Sachkonten

Legen Sie neue Datensätze zu Sachkonten an oder bearbeiten Sie bestehende über dieses Formular. Die Nummern dürfen sowohl Zahlen als auch alphanumerische Zeichen enthalten. Sachkonten sind die Grundlage für buchhaltungsgerechte Zuordnung von Kosten und Erlösen. Es sind erforderliche Stammdaten, ohne die Buchungen nicht möglich sind.

Abrechnungstypen

Dieses Datenobjekt verwaltet die verschiedenen Abrechnungstypen für Auftragspositionen im Projektmanagement. Es dient als Referenz bei der Erstellung und Verwaltung von Auftragspositionen, indem es die möglichen Abrechnungsarten mit ihren spezifischen Eigenschaften und Anwendungshinweisen definiert. Die hinterlegten Informationen werden sowohl bei der Auftragserfassung als auch bei der Abrechnung und Auswertung von Projekten verwendet, um eine korrekte und einheitliche Zuordnung der Abrechnungst

Kostenstellen

Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Kostenstellen im Unternehmen, einschließlich ihrer hierarchischen Struktur, Gültigkeitszeiträume und Verantwortlichen. Es dient als zentrale Referenz für die Zuordnung von Kosten in verschiedenen Geschäftsprozessen und ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse. Die Kostenstellen können in anderen Bereichen des Systems ausgewählt und für Buchungen verwendet werden, wobei auch visuelle Darstellungen durch Farb- und Musterangaben unterstützt werden.

Abrechnung

Diese Gruppe enthält Merkmale, die für die finanzielle Abrechnung der Auftragspositionen relevant sind. Dazu gehören Informationen zu Preisen, Rabatten, Steuern und anderen abrechnungsrelevanten Details.

Stundenarbeiten auf Innenaufträge (EANs)

Die EANs (interne Abrechnungsnummern), über die die Auftragsposition verrechnet wird, werden in dieser Liste angezeigt. Weitere EANs können über "EAN hinzufügen" hinzugefügt werden.

Softwareleistungen

Softwareleistungen

Vorschau Rechnungspositionen

Vorschau Rechnungspositionen

Positionen Ausgangssrechnungen

Positionen Ausgangssrechnungen

Positionen Eingangsrechnungen

Positionen Eingangsrechnungen

Kalkulation Softwarepreise

Kalkulation Softwarepreise

Geplante Teilprojekte

List der Projekte, die im Rahmen dieser Auftragsposition abgewickelt werden sollen

Liste Lieferscheine

Liste Lieferscheine

EAN anlegen

EAN anlegen

Vorschau für Rechnungspositionen aktualisieren

Vorschau für Rechnungspositionen aktualisieren

Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft

Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.

Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.

Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.



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Anwenderhilfe

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