Code

Nach erstmaligem Speichern des Objekts wird hier automatisch der Objekt-Code aus dem ausgewählten Matchcode eingetragen. Dieser kann bei Bedarf anschließend über manuelle Eingabe durch ein frei wählbares Kürzel für das IT-Gerät ersetzt werden. Wird der Objekt-Code im Matchcode geändert, wird der manuell veränderte Wert überschrieben.

Bezeichnung

Hier gibst du bitte die Bezeichnung des Gerätes ein.

Barcode

Eingabe des Barcodes, der für das IT-Gerät vergeben wurde. Eine Eingabe ist nur dann sinnvoll, wenn ebenfalls eTASK.Inventur genutzt wird. Der Barcode kann von dem Barcode-Etikett, das auf das Gerät geklebt wird, abgelesen werden.

Raum Soll

Zielraum für geplante Umzüge oder Versetzungen des IT-Geräts. Dieses Feld unterstützt die Planung und Dokumentation von Raumwechseln und IT-Umzügen im Rahmen des Umzugsmanagements.

Objekt

Angabe des Objekts.

Raum

Auswahl des Raums, in dem sich das IT-Gerät befindet.

Arbeitsplatz

Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem sich das IT-Gerät befindet.

Abteilung

Zuordnung des IT-Geräts zu einer Abteilung oder Organisationseinheit. Die Abteilungszuordnung unterstützt die organisatorische Zuordnung und die abteilungsbezogene Kostenauswertung.

Kostenstelle

Zuordnung zu einer Kostenstelle für die Verrechnung von Anschaffungs-, Betriebs- und Wartungskosten des IT-Geräts. Die Kostenstelle ist relevant für das Controlling und die Budgetverantwortung.

Nutzer

Zuordnung des IT-Geräts zu einem Mitarbeiter bzw. Nutzer. Diese Zuordnung ist wichtig für die Verantwortlichkeit, Support-Fälle und die Rückgabe bei Austritt. Bei gemeinschaftlich genutzten Geräten (z.B. Drucker, Beamer) kann das Feld leer bleiben.

Benutzername

Benutzername oder Login-Name des Nutzers für das IT-Gerät. Diese Information ist relevant für IT-Support, Netzwerkzugriffe und die Zuordnung von Lizenzen und Berechtigungen.

Status

Aktueller Lebenszyklus-Status des IT-Geräts (z.B. "in Betrieb", "in Reparatur", "im Lager", "außer Betrieb", "zur Entsorgung"). Der Status unterstützt das Asset-Lifecycle-Management und die Nachverfolgung im IT-Bestand.

Anzahl

Mengenangabe bei gleichartigen IT-Geräten. Hinweis - Dieses Feld sollte nur verwendet werden, wenn keine Einzelerfassung möglich ist und wenn eTASK.Inventur nicht genutzt wird. Für eine präzise Asset-Verwaltung ist die Einzelerfassung mit eindeutigen Seriennummern und Inventarnummern stets vorzuziehen.

IP-Adresse

IPv4- oder IPv6-Adresse des IT-Geräts im Netzwerk (z.B. 192.168.1.100). Die IP-Adresse ist wichtig für Netzwerkmanagement, Remote-Support und die Zuordnung im Netzwerkplan.

Seriennummer

Herstellerseitige Seriennummer des IT-Geräts zur eindeutigen Identifikation. Die Seriennummer befindet sich üblicherweise auf einem Typenschild oder Aufkleber an der Unterseite bzw. Rückseite des Geräts und ist wichtig für Garantie, Support und Diebstahlschutz.

Inventarnummer

Unternehmensinterne Inventarnummer des IT-Geräts für die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung. Die Inventarnummer ermöglicht die eindeutige Zuordnung im Asset-Verzeichnis und dient der Verbindung zur Finanzbuchhaltung.

Support durch

Zuordnung des verantwortlichen Dienstleisters oder Support-Teams für das IT-Gerät. Diese Information ist wichtig für die schnelle Kontaktaufnahme bei Störungen und die Zuordnung von Support-Tickets.

Bemerkung

Freitextfeld für zusätzliche Bemerkungen, Hinweise oder Besonderheiten zum IT-Gerät (z.B. bekannte Probleme, Konfigurationsbesonderheiten, geplante Austauschtermine).

Modell

Modellbezeichnung des Herstellers für das IT-Gerät (z.B. "ThinkPad T14", "OptiPlex 7090", "LaserJet Pro M404dn"). Die Modellbezeichnung unterstützt die Identifikation bei Ersatzteilbeschaffung und Treiber-Updates.

Ausstattung

Detaillierte Beschreibung der Ausstattungsmerkmale und technischen Spezifikationen des IT-Geräts (z.B. Prozessor, RAM, Festplattengröße, Betriebssystem, installierte Software, Peripherie). Diese Informationen sind wichtig für Software-Kompatibilität und Upgrade-Entscheidungen.

Beschaffungsart

Art der Beschaffung des IT-Geräts (z.B. "Kauf", "Leasing", "Miete", "Spende", "Gebrauchtübernahme"). Die Beschaffungsart bestimmt die weitere Erfassung von Vertrags- und Finanzinformationen.

Beschaffungsantrag

Nummer des internen Beschaffungsantrags oder der Bestellanforderung. Diese Referenz ermöglicht die Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses und die Zuordnung zur ursprünglichen Anforderung.

Versicherungskennzahl

Versicherungsnummer oder Kennzahl für die Sachversicherung des IT-Geräts. Diese Information ist relevant für Schadensfälle, Diebstahl und die Abstimmung mit der Versicherungspolice.

Budget (KST)

Kostenstelle oder Budgetverantwortlicher, dessen Budget durch die Anschaffung des IT-Geräts belastet wird. Diese Zuordnung ist wichtig für die Budgetkontrolle und das Kostenstellencontrolling.

Bestellnummer

Bestellnummer oder Auftragsnummer, die beim Lieferanten für den Kauf oder das Leasing des IT-Geräts vergeben wurde. Die Bestellnummer ermöglicht die Zuordnung zu Lieferscheinen und Rechnungen.

Bestelldatum

Datum der Bestellung oder Auftragserteilung beim Lieferanten. Das Bestelldatum dient der zeitlichen Nachverfolgung und ist relevant für die Berechnung von Lieferfristen.

Lieferant

Lieferant oder Händler, über den das IT-Gerät bezogen wurde. Die Lieferantenzuordnung ist wichtig für Gewährleistungsansprüche, Nachbestellungen und die Lieferantenbewertung.

Lieferdatum

Datum des Wareneingangs bzw. der Lieferung des IT-Geräts. Das Lieferdatum ist relevant für die Inbetriebnahme, den Garantiebeginn und die Rechnungsprüfung.

Kreditorenrechnung manuell

Rechnungsnummer des Lieferanten (Kreditor) für das IT-Gerät. Diese Referenz ermöglicht die Zuordnung zur Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung in der Kreditorenbuchhaltung.

Rechnungsdatum

Datum der Rechnungsstellung durch den Lieferanten. Das Rechnungsdatum ist relevant für Zahlungsziele, Skonto-Fristen und die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.

Anschaffungsdatum

Datum der Anschaffung bzw. Aktivierung des IT-Geräts in der Anlagenbuchhaltung. Das Anschaffungsdatum ist die Grundlage für Abschreibungsberechnungen und die Ermittlung der Restnutzungsdauer.

Kaufpreis [€]

Anschaffungskosten des IT-Geräts in Euro. Der Kaufpreis ist die Bemessungsgrundlage für die Abschreibung, die Anlagenbuchhaltung und die Versicherungssumme.

Gesamtnutzungsdauer [Jahre]

Geplante oder betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer des IT-Geräts in Jahren. Die Nutzungsdauer ist relevant für die lineare Abschreibung nach AfA-Tabellen (z.B. 3 Jahre für Computer, 5 Jahre für Server) und die Planung von Ersatzbeschaffungen.

Garantieart

Art der Garantie oder Gewährleistung für das IT-Gerät (z.B. "Herstellergarantie", "Erweiterte Garantie", "On-Site-Service", "Bring-In-Service", "Next-Business-Day"). Die Garantieart bestimmt den Umfang und die Modalitäten der Garantieleistungen.

Anlagenliste Finanzbuchhaltung

Verknüpfung zum entsprechenden Anlageobjekt in der Finanzbuchhaltung (z.B. SAP-Anlagennummer). Diese Zuordnung stellt die Verbindung zwischen IT-Asset-Management und Anlagenbuchhaltung her und ermöglicht den Abgleich von Abschreibungen und Buchwerten.

Endgerät

Zuordnung zum Netzwerk-Endgerät (z.B. Switch, Patch-Panel) aus eTASK.Rack-Management, an dem das IT-Gerät physisch angeschlossen ist. Diese Information ist wichtig für Netzwerk-Troubleshooting und Infrastrukturplanung.

Port

Zuordnung zum spezifischen Port am Endgerät, an dem das IT-Gerät angeschlossen ist (z.B. "Port 24" am Switch). Die Portinformation ermöglicht die eindeutige Lokalisierung im Netzwerk und die Zuordnung zu VLANs.

Leasingvertrag

Zuordnung zu einem hinterlegten Leasingvertrag aus dem Vertragsmanagement (Stammdaten / Verträge). Die Vertragszuordnung ermöglicht die Übersicht über alle einem Vertrag zugeordneten Assets und die automatische Berechnung von Laufzeiten.

Nettopreis [€]

Nettopreis des IT-Geräts ohne Mehrwertsteuer in Euro. Der Nettopreis ist relevant für die Kalkulation, den Preisvergleich und die Budgetierung.

Leasingrate [€]

Monatliche Leasingrate für das IT-Gerät in Euro. Die Leasingrate ist wichtig für die laufende Kostenplanung und den Vergleich mit Kaufoptionen (Total Cost of Ownership).

Leasingbeginn

Startdatum des Leasingvertrags. Ab diesem Datum beginnt die Laufzeit und die Ratenzahlung. Der Leasingbeginn ist wichtig für die Berechnung des Vertragsendes und möglicher Kündigungsfristen.

Laufzeit

Vertragslaufzeit des Leasingvertrags in Monaten (z.B. 36, 48 oder 60 Monate). Die Laufzeit bestimmt zusammen mit dem Leasingbeginn das Vertragsende und ist relevant für Kündigungs- und Verlängerungsoptionen.

Größe

Größenangaben des IT-Geräts (z.B. "24 Zoll" für Monitore, "15,6\"" für Notebooks, "19 Zoll / 42 HE" für Racks). Die Größenangabe unterstützt die Platzplanung und Rack-Belegung.

Abmessungen

Physische Abmessungen des IT-Geräts im Format Länge x Breite x Höhe in Zentimetern oder Millimetern (z.B. "44 x 38 x 8 cm"). Die Abmessungen sind relevant für die Stellplatzplanung und den Transport.

Verwendung zurzeit

Aktuelle Verwendung oder Einsatzzweck des IT-Geräts (z.B. "Arbeitsplatz-PC Buchhaltung", "Test-Notebook", "Backup-Server", "Konferenzraum-Beamer"). Diese Information unterstützt die Bedarfsanalyse und Umverteilung.

Verwendung zuvor

Vorherige Verwendung oder früherer Einsatzzweck des IT-Geräts. Diese Information dokumentiert die Nutzungshistorie und ist hilfreich bei Umverteilungen, Upgrades oder der Nachverfolgung von Geräte-Lebenszyklen.