Generische Mail-Variablen verwenden
Mail-Variablen sind Platzhalter, die in den vom System versendeten Mails verwendet werden können. Zum Beispiel kann mit der Mail-Variable $$costCenter$$ in einer Mail, die aus dem Raumreservierungsworkflow versendet wird, die Kostenstelle der jeweiligen Buchung angegeben werden. Die Mail wird bei Erreichen eines Workflowschritts versendet und enthält durch die Erstellung eines Mail-Templates mit Variablen die durch die Variable ermittelte Information.
Im Gegensatz zu diesen fest definierten Mail-Variablen ist es auch möglich sogenannte generische Mail-Variablen zu verwenden. Diese entstehen durch die Kombination von Tabellenname und Feldname.
In der Systemsteuerung unter verfügbare Mailvariablen findest du alle generischen Mail-Variablen, die aufgrund der in deiner Organisation verwendeten Workflows verfügbar sind.
Hinweis: Manche Variablen sind für alle Workflows verwendbar, andere gelten nur für bestimmte Workflows.
Beispiel: Möchtest du den Standort aus dem Formular Verträge in einer Workflow-Mail des Vertragsworkflows widergeben, lautet deine Variable:
$$VD_TAB_VERTRAEGE.VERTRAG_STANORT_ID$$
Du hast Rechte in der Systemsteuerung
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - verfügbare Mailvariablen
Wähle anhand des Workflows den passenden Eintrag in der Spalte Variable aus.
Setze die Variable in dein Mail-Template ein.
Hinweis: Die Eingabe des Tabellennamens in Großbuchstaben ist zwingend erforderlich.
Tabellenname. Spaltenname
IC2788
