Inbetriebnahme Desksharing

Open

• installiertes Portal

• Admin-Zugang

• Lizenz zum Produkt 1000 eTASK.FM-Portal

• Lizenz zum Produkt 1025 eTASK.Desk

• Lizenz zum Plugin 5531 Best Practice Workflow

Open

Anmelden und Installation prüfen

Melde dich mit dem Admin-Zugang im FM-Portal an.

Überprüfe in der Systemleiste unter System/Lizenzenschlüssel, ob die oben genannten Lizenzen ausgestellt wurden.

Ist das Plugin noch nicht installiert, führe die Installation durch. Siehe Plugins/Workflows installieren

Portal mit Daten befüllen

Bilde deine Liegenschaft ab. Lege mindestens einen Standort, ein Gebäude, eine Etage an.

Lege die am Prozess beteiligten Personen an. Siehe Benutzer anlegen

Workflowdetails konfigurieren

Lege Arbeitsplätze an. Siehe Arbeitsplatz anlegen

Lege fest, zu welchen Zeiten die Räume in der Buchungsmaske den Nutzenden angeboten werden. Intervalle für das Desksharing einstellen

Konfigurationsparameter Desksharing einstellen Siehe Konfigurationsparameter von eTASK.Desksharing

Lege unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte eine Gruppe für die Buchenden (z.B. Workflow.Desk-Sharing.Buchender)an und mache diese entweder zur Standardgruppe oder ordne dieser Gruppe einzelne Personen zu. Siehe Die Standardgruppe

Öffne unter Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - Workflows den Eintrag zum Workflow Desksharing. Dieser enthält im Abschnitt Inbetriebnahme eine Ampel-Ansicht. Wird dort eine rote Ampel angezeigt, muss das im Hinweis genannte Thema so bearbeitet werden, dass die Ampel grün zeigt.

Abschließend musst du den Menüpunkt MyFM - Services bestellen - Arbeitsplatz buchen der Rechtegruppe Workflow.Desk-Sharing.Buchenderzuweisen. Siehe Rechte auf Menüpunkte vergeben