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Basisdaten/Raumbelegung

Erfassen und verwalten Sie über dieses Formular Raumbelegungen. Planen Sie somit Umzüge und sorgen Sie für Transparenz der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen.

Formularhilfe

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Mitarbeitername

Auswahl des Mitarbeiters, für den eine Raumzuordnung erfolgen soll.

Belegungskonzept

Die Section legt fest, wie ein Mitarbeiter Arbeitsplätzen zugeordnet wird. Drei Optionen stehen zur Verfügung: Feste Arbeitsplatzbelegung ordnet den Mitarbeiter einem konkreten Raum und Arbeitsplatz zu, flexible Arbeitsplatzbelegung verknüpft ihn mit einer Homezone-Gruppe, und Wechsel ermöglicht beide Zuordnungsarten parallel. Je nach gewählter Option werden die passenden Eingabefelder für Ist- und Soll-Belegung ein- oder ausgeblendet. Beim Speichern werden nicht benötigte Werte automatisch gelöscht. Die Auswahl wirkt sich auf Flächenabrechnung und Grundrissdarstellung aus. **Nutzen:** Die klare Trennung der Belegungskonzepte verhindert Fehleingaben und sorgt für konsistente Datenerfassung. Flexible Arbeitsplatzkonzepte lassen sich ebenso sauber abbilden wie klassische feste Zuordnungen. Die automatische Bereinigung nicht genutzter Felder vermeidet Dateninkonsistenzen.

Ist-Belegung

Hier erfolgt die Raumzuordnung auf Basis des Ist-Zustands. Der Ort, an dem der Mitarbeiter zur Zeit tatsächlich tätig ist, wird hier erfasst.

Raum Ist	Auswahl des Raums, in dem der Mitarbeiter zur Zeit arbeitet.
Arbeitsplatz Ist	Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem der Mitarbeiter zur Zeit arbeitet.

Soll-Belegung

Falls ein Umzug ansteht, kann in diesem Infobereich erfasst werden, an welchem Ort der Mitarbeiter zukünftig arbeiten soll.

Raum Soll	Auswahl des Raums, in dem der Mitarbeiter nach dem Umzug arbeiten soll.
Arbeitsplatz Soll	Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem der Mitarbeiter nach dem Umzug arbeiten soll.

Ist-Belegung "flexibler Arbeitsplatz"

Hier kannst Du eine Arbeitsplatzgruppe für die Belegung auswählen, auf der diese:r Mitarbeiter:in abgerechnet werden soll. Die Arbeitsplatzgruppe ersetzt die Zuordnung auf einen festen Arbeitsplatz.

Arbeitsplatzgruppe Ist

Wähle hier die Arbeitsplatzgruppe aus, in der dieser Mitarbeitende seinen flexiblen Arbeitsplatz haben soll und in der er mit der Flächenabrechnung abgerechnet wird.

Soll-Belegung "flexibler Arbeitsplatz"

Hier kannst Du eine Arbeitsplatzgruppe für die zukünftige Belegung auswählen, auf der diese:r Mitarbeiter:in abgerechnet werden soll. Die Arbeitsplatzgruppe ersetzt die Zuordnung auf einen festen Arbeitsplatz.

Arbeitsplatzgruppe Soll

Wähle hier die Arbeitsplatzgruppe aus, in der dieser Mitarbeitende zukünftig seinen flexiblen Arbeitsplatz haben soll und in der er ab dem Umzugsdatum mit der Flächenabrechnung abgerechnet wird.

Umzug

Informationen zum Umzug des Mitarbeiters an den Soll-Arbeitsplatz können hier hinterlegt werden.

Geplantes Umzugsdatum	Auswahl des Datums, an dem der Umzug erfolgen soll.
Kommentar / Anmerkungen	Eingabe von Kommentaren oder Anmerkungen zur näheren Beschreibung des Umzugsprozesses.
Umzug	Auswahl des vorgesehenen Umzugsworkflows.