Personalliste (27B0)
Basisdaten/Personalliste
Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weisen Sie dem Mitarbeiter das Inventar zu, das er verwendet und das auf seiner personalisierten Startseite angezeigt wird. Bei Verwendung von eTASK.Schlüsselverwaltung werden die Schlüssel angezeigt, die dem Mitarbeiter ausgehändigt wurden. Bei Verwendung von eTASK.Mitarbeiteruntersuchungen werden die medizinischen Betriebsuntersuchungen, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat, aufgelistet.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Personalnummer | Eingabe der Personalnummer des Mitarbeiters. |
CPID | Eingabe der CPID des Mitarbeiters. |
LDAP Import Identifier | Diese Spalte wird verwendet für den Abgleich beim LDAP Import eines Users. |
Kontaktdaten
Hier können Kontaktdaten, z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, des Mitarbeiters angegeben werden.
Telefon | Anzeige der Festnetznummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist. Um die Nummer zu ändern, muss die gewünschte Nummer weiter unten im Infobereich "Kontaktdaten" an die erste Position gesetzt werden. |
Mobiltelefon | Anzeige der Mobilfunknummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist. Um die Nummer zu ändern, muss die gewünschte Nummer weiter unten im Infobereich "Kontaktdaten" an die erste Position gesetzt werden. |
Telefax | Anzeige der Faxnummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist. Um die Nummer zu ändern, muss die gewünschte Nummer weiter unten im Infobereich "Kontaktdaten" an die erste Position gesetzt werden. |
Eingabe der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Hinweis: Wenn sie moderne Login-Verfahren wie SAML verwenden, vermeiden Sie es, e-Mail Adressen mehrfach zu verwenden. Personen können sich nicht einloggen, wenn die Adresse mehr als einmal vorhanden ist. |
Personeninformationen
Verwaltungsrelevante Informationen zur Person können in diesem Infobereich eingetragen werden.
Auswahl der förmlichen Anrede der Person. | |
Titel | Eingabe des Titels, den der Mitarbeiter führt (z.B. "Dr."). |
Vorname | Eingabe des Vornamens des Mitarbeiters |
Nachname | Eingabe des Nachnamens des Mitarbeiters. |
Auswahl des Geschlechts der Person | |
Auswahl des Personaltyps, dem der Mitarbeiter zugeordnet werden soll. | |
Geburtsdatum | Auswahl des Geburtsdatums des Mitarbeiters in der nebenstehenden Datumsauswahl. |
Auswahl des Standorts, an dem der Mitarbeiter arbeitet. | |
Inaktiv? | Angabe, ob der Mitarbeiter zur Zeit inaktiv ist. |
Sozialversicherungsnummer | Eingabe der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters. |
Eintritt / Beginn der Zusammenarbeit | Auswahl des Datums, an dem die Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter begann. |
Austritt | Auswahl des Datums, an dem die Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter beendet wurde. |
Bemerkung | Eingabe einer Bemerkung zum Mitarbeiter. |
Pseudonym / Künstlername | Hier kann das Pseudonym des Mitarbeiters eingegeben werden, wenn er z.B. einen Künstlernamen verwendet, oder in der Personaldatenbank nicht mit seinem Rufnamen geführt wird. |
Organisation
In diesem Infobereich können Angaben zur Verwaltung des Mitarbeiters und seiner Abrechnung hinterlegt werden.
Auswahl der Firma, für die der Mitarbeiter tätig ist. | |
Auswahl der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet. | |
Abteilung manuell | Eingabe des Namens der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist. |
Abteilung Langtext | Eingabe von zusätzlichen Informationen zur Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist. |
Auswahl der Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden. | |
Auswahl einer zweiten Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden. | |
Wähle hier aus, welche Stelle die Person besetzt. | |
Auswahl der Herkunft der Personaldaten. "SAP" bedeutet, dass die Personaldaten über eTASK.Personaldatenimport regelmäßig aktualisiert werden. Dieser Parameter beeinflusst den Personaldatenimport im Allgemeinen je nach Konfiguration des FM-Portals. "lokal" bewirkt, dass die Personaldaten nur im FM-Portal verwaltet werden. | |
Auswahl der Personalfunktion des Mitarbeiters. | |
Auswahl des Vorgesetzten des Mitarbeiters. | |
Türschild Text | Hier kann ein zusätzlicher Text angegeben werden, der auf einem Türschild zusätzlich zum Namen ausgegeben werden kann. |
Dienstwagen vorh. | Angabe, ob der Mitarbeiter über einen Dienstwagen verfügt. |
Auswahl des Mitarbeiters der Personalabteilung, der für den Mitarbeiter zuständig ist. |
Raumzuordnung
Die Raumzuordnungen des Mitarbeiters werden in dieser Liste angezeigt.
Weitere Kontaktdaten
Jegliche Kontaktdaten des Mitarbeiters werden in diesem Infobereich angezeigt. Über den Button "Adresse/Nummer hinzufügen" kann ein Formular aufgerufen werden, in dem weitere Kontaktdaten eingegeben werden können.
Mitarbeiterfoto
Hier kann ein Mitarbeiterfoto hinterlegt werden.
Privatadresse
Die private Adresse des Mitarbeiters sowie seine private Telefonnummer können, wenn bekannt, hier hinterlegt werden.
PLZ | Eingabe der Postleitzahl des Ortes, in dem der Mitarbeiter wohnt. |
Ort | Eingabe des Ortes, in dem der Mitarbeiter wohnt. |
Straße | Eingabe der Straße und Hausnummer, in der der Mitarbeiter wohnt. |
Telefon | Eingabe der privaten Festnetznummer des Mitarbeiters. |
Zugangsdaten FM-Portal
Die Zugangsdaten des Mitarbeiters, die er braucht, um sich am FM-Portal anzumelden, werden hier hinterlegt. Ändere das Kennwort, indem du die entsprechende Auswahl tätigen. Die Möglichkeit zur Kennwortänderung wird dadurch aktiviert. Bitte beachte, dass es immer sicherer ist, wenn die betroffene Person die "Kennnwort vergessen" Funktion verwendet.
Gesperrt | Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, kann der Mitarbeiter sich nicht mehr am eTASK.FM-Portal anmelden. Das Häkchen kann je nach Systemkonfiguration automatisch gesetzt werden, wenn der Mitarbeiter mehrfach versucht hat, sich mit falschem Passwort anzumelden. Durch entfernen des Häkchens wird die Sperre aufgehoben. |
Benutzername | Eingabe des Benutzernamens, mit dem sich der Mitarbeiter am FM-Portal anmelden soll. |
Kennwort läuft nie ab | Legen Sie hier fest, ob das lokale Kennwort des Mitarbeiters permanent gültig sein soll, oder ob es nach den Regeln der Systemkonfiguration abläuft |
Zeitzone
In diesem Infobereich kann die Zeitzone, in der sich der Mitarbeiter befindet, hinterlegt werden.
Managementlevel
Das Managementlevel gibt an, auf welcher Stufe der Hierarchie innerhalb des Unternehmens ein Mitarbeiter arbeitet. Je kleine der Wert, desto höher die Position.
Managementlevel | Das Managementlevel gibt an, auf welcher Stufe der Hierarchie innerhalb des Unternehmens ein Mitarbeiter arbeitet. Je kleine der Wert, desto höher die Position. |
Ausgegebene Schlüssel
In diesem Infobereich sind alle Schlüssel aufgelistet, die an den Mitarbeiter vergeben worden sind.
Zugeordnete Karten
Diese Liste zeigt alle dem Mitarbeiter zugeordnete Zugangskarten.
Stellplätze
Alle Stellplätze, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt.
Berechtigungen am Standort
In dieser Liste wird angezeigt, welche Rechte der Mitarbeiter an seinem Standort innehat. Über den Button "Berechtigung hinzufügen" können dem Mitarbeiter weitere Rechte gegeben werden.
Objekte
Alle Objekte (z.B. Möbel), die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden hier angezeigt. Über den Button "Objekt hinzufügen" können ihm weitere Objekte zugeordet werden.
Zuordnung zu Benutzergruppen
In diesem Infobereich können Benutzergruppen für den Mitarbeiter aktiviert werden, indem die hier vorhandenen Kontrollkästchen aktiviert werden. Die Benutzergruppen bestimmen Lese- und Schreibrechte im FM-Portal. Es stehen alle Rechtegruppen zur Auswahl, die nicht als Standardgruppe definiert sind.
Dokumente
Dokumente
Onboarding starten
Diese Aktion startet das Onboarding für einen Mitarbeiter, sofern der dafür vorgesehene Workflow vorhanden ist.
Parkberechtigungen
Liste der Parkberechtigungen die dieser Mitarbeiter beantragt hat.
Benutzer einladen
Bei Verwendung dieser Funktion erhält der eingeladene Anwender eine E-Mail mit weiteren Anweisungen zur Anmeldung am FM-Portal. Siehe IC2049.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
Inbetriebnahme