FL_ABTEILUNG_T (2024)
Basisdaten/Abteilungen
Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu den Abteilungen in Ihrem Unternehmen an. Sie stehen später in vielzähligen Formularen zur Auswahl. Definieren Sie ebenfalls die Hierarchie Ihrer Abteilungen, indem Sie einer Abteilung eine andere Abteilung überordnen. In diesem Formular können Sie außerdem ersehen, welche Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten.
Formularhilfe
Hierarchie
Informationen zur Hierarchiestellung der Abteilung können hier angelegt werden.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Abteilungen | Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu den Abteilungen in Ihrem Unternehmen an. Sie stehen später in vielzähligen Formularen zur Auswahl. Definieren Sie ebenfalls die Hierarchie Ihrer Abteilungen, indem Sie einer Abteilung eine andere Abteilung überordnen. In diesem Formular können Sie außerdem ersehen, welche Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten. |
Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc | |
Personalliste | Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis |
Legen Sie über dieses Formular Datensätze zu Objektarten an, die die Art Ihrer Gebäude definieren können. |
Farbkennzeichnung
In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten.
Kostenstellen
Diese Liste zeigt die Kostenstellen, über die Kosten abgerechnet werden, die die Abteilung verursacht.
Personal
Die Mitarbeiter, die der Abteilung zugeordnet sind, werden hier gezeigt.
Abteilungsräume
Alle Räume, die der Abteilung zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt.
Untergeordnete Abteilungen (nächste Ebene)
In dieser Liste sind die Abteilungen aufgelistet, die auf nächster Hierarchieebene der Abteilung untergeordnet sind.
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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