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Basisdaten/Kostenstellen

Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Kostenstellen im Unternehmen, einschließlich ihrer hierarchischen Struktur, Gültigkeitszeiträume und Verantwortlichen. Es dient als zentrale Referenz für die Zuordnung von Kosten in verschiedenen Geschäftsprozessen und ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse. Die Kostenstellen können in anderen Bereichen des Systems ausgewählt und für Buchungen verwendet werden, wobei auch visuelle Darstellungen durch Farb- und Musterangaben unterstützt werden.

Formularhilfe

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Kostenstelle	Geben Sie hier das interne Kürzel der Kostenstelle ein. Dieses eindeutige Kürzel dient der schnellen Identifizierung und Zuordnung der Kosten innerhalb der Unternehmensstruktur. Die korrekte Eingabe ist für eine genaue Kostenrechnung und Budgetierung unerlässlich.
Kostenstellentyp	Wählen Sie hier bitte den Kostenstellentyp aus (z. B. Gebäude, Freifläche, Mieter etc.).
Bezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Kostenstelle.
Beschreibung	Gib hier einen beschreibenden Langtext für die Kostenstelle ein, um z.B. Hinweise zu geben, wofür die Kostenstelle zu verwenden ist.
Buchungskreis	Eingabe des Namens des Buchungskreises, in dem die Kostenstelle gültig ist.
Hierarchie	Falls die Kostenstellenstruktur hierarchisch geordnet ist, kann hier der Name der übergeordneten Kostenstelle eingegeben werden.
übergeordnete Kostenstelle	Hier können Sie die übergeordnete Kostenstelle auswählen, um die hierarchische Struktur Ihrer Kostenrechnung abzubilden. Diese Zuordnung ermöglicht es, Kosten auf verschiedenen Ebenen zu aggregieren und detaillierte Auswertungen nach Kostenstellen-Hierarchien durchzuführen.
planbar	Angabe, ob die Kostenstelle als grundsätzlich planbar gilt. Das Kontrollkästchen sollte deaktiviert werden, wenn die Kostenstelle temporär nicht planbar sein soll.
Abweichende FiBu-Kostenstelle	Benutzt dein Unternehmen in der Finanzbuchhaltung eine andere Kostenstelle anstelle dieser, dann kannst Du die in der FiBu verwendete Kst.St. hier angeben. Bei der Übergabe von Buchungen an die FiBu wird die Kostenstellen getauscht.
Externer Code	Im Falle eines Im- oder Exports der Kostenstelle wird hier der externe Code hinterlegt.

Kostenstelleninhaber

Hier wird die Firma hinterlegt, die die Kostenstelle verwendet.

Firma	Auswahl der Firma, in der die Kostenstelle gültig ist.
Abteilung	Auswahl der Abteilung, der diese Kostenstelle zugeordnet ist. Die Abteilung muss der vorher ausgewählten Firma zugeordnet sein.

Kostenstellenverantwortliche

In diesem Infobereich werden die Kostenstellenverantwortlichen angezeigt.

Gebäude (bei Gebäudekostenstellen)

Ist ein Gebäude der Kostenstelle zugeordnet, wird es in diesem Infobereich angezeigt. Die gesamten Kosten für das Gebäude werden dann über die vorliegende Kostenstelle abgerechnet.

Farbkennzeichnung

In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten.

Vordergrundfarbe	Wähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll.
Schraffur	Wähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden.
Hintergrundfarbe	Wähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll.

Anteilig zugeordnete Räume

Sind Teile eines Raums der Kostenstelle zugeordnet, werden diese hier angezeigt. Weitere Raumteile können über den Button "Hinzufügen" für die Kostenstelle angelegt werden.

Vertragswerte Details

Zeigt die Liste aller Details zu Werten unterhalb von Verträgen, die mit dieser Kostenstelle belegt sind.

Kostenstelle für Gesellschaften

Zur Kostenstelle zugeordnete Gesellschaften