Mieterrechnung (E444)
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Dieses Formular bietet eine Voransicht der Betriebskostenabrechnungen.
Formularhilfe
Freigabe
In diesem Bereich kann die Abrechnung für den Export in die Kostenerfassung freigegeben werden.
Rechnung für Kostenerfassung freigegeben | Angabe, ob die Betriebskostenabrechnung für den Export in die Kostenerfassung freigegeben werden soll. |
Download Eingangsrechnungen
Dieser Button ermöglicht den Download aller Eingangsrechnungen, die in diese Betriebskostenabrechnung eingeflossen sind, als ein zusammengefasstes PDF-Dokument. Alle relevanten Rechnungsbelege werden automatisch zu einer Datei zusammengeführt und können mit einem Klick heruntergeladen werden. Die Datei wird nach dem Schema "Jahr_Mietvertragsnummer.pdf" benannt. Bei Korrekturrechnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Nutzen: Erleichtert die Belegverwaltung und Archivierung durch gebündelte Bereitstellung aller Abrechnungsbelege in einem Dokument.
Informationen
Dieser Bereich zeigt eine Voransicht der Betriebskostenabrechnung mit allen relevanten Rechnungsdetails an. Die Anzeige umfasst Debitorinformationen, Abrechnungszeitraum, Vertragsdetails, FIBU-Export-Status sowie Gebäude- und Kostenstellen-Zuordnungen. Bei nicht exportierten Rechnungen können noch Anpassungen über den Button [Speichern] vorgenommen werden. Nach erfolgtem FIBU-Export sind alle Bearbeitungsfunktionen gesperrt.
Nutzen: Ermöglicht eine vollständige Übersicht aller Abrechnungsdetails vor und nach dem Export. Die automatische Sperrung nach dem Export verhindert unbeabsichtigte Änderungen an bereits exportierten Rechnungen und sichert die Datenintegrität.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
BK-Jahr | Angabe des Betriebskostenjahres (JJJJ). |
Gesellschaft | Angabe der Gesellschaft. |
Angabe des Mieters und des Mietvertrags. | |
Angabe des Gebäudes. | |
Angabe der Ausgangsrechnung. |
FiBu-Gruppen
In diesem Bereich ist die Abrechnung hinterlegt. Dabei werden die Brutto-Vorauszahlung, die Brutto-Kosten und die Brutto-Abrechnung in Euro angezeigt.
Kostenarten
In diesem Bereich wird die Abrechnung nach Kostenarten aufgeführt.
Abweichende Angaben
Diese Gruppe enthält Merkmale, die von den Standardangaben in der Mieterrechnung abweichen. Sie umfasst Besonderheiten oder Ausnahmen, die für die korrekte Abrechnung und Dokumentation relevant sind.
Zahlungstermin | Hier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung |
Abrechnungszeitraum
In diesem Bereich sind Informationen zum Abrechnungszeitraum hinterlegt.
Abrechnung von | Anfangsdatum des Abrechnungszeitraums (TT.MM). |
Abrechnung bis | Enddatum des Abrechnungszeitraums (TT.MM). |
Mieter Tage | Anzahl der Tage, die dem Mieter im Abrechnungszeitraum angerechnet werden. |
Rechnung Anlage
Der Bericht stellt die detaillierten Werte der BK-Abrechnung als Anlage zur Rechnung über die Betriebskosten zusammen.
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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