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Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Gebäude

Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Gebäuden der Organisation an. Pflegen Sie Informationen zur Identifikation (Zuweisung eines Standortes und einer Gebäudenummer und -bezeichnung) und Adresse des Gebäudes ein sowie zur Baubeschreibung. Sehen Sie auf einen Blick, wie die aktuelle Flächennutzung (nach DIN 277) im Gebäude verteilt ist. Weisen Sie dem Gebäude die Etagen zu, die sich in ihm befinden. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.Instandhaltung werden alle Instandhaltungsverträge angezeigt, die für dieses Gebäude mit externen oder internen Dienstleistern abgeschlossen wurden.

Formularhilfe

Gebäudefoto

Legen Sie hier das Standardbild für das Gebäude ab.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Gebäudegruppen	Mithilfe dieses Formulars können Sie Gebäudegruppen anlegen. Anschließend haben Sie im Formular "Gebäude" die Möglichkeit, verschiedene Gebäude den Gebäudegruppen zuzuordnen und damit zusammenzufassen. Allerdings ist die Gebäudegruppe eine optionale Hierarchieebene und muss nicht zwangsweise zugeordnet werden.
Standorte	Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Standorten Ihrer Organisation an. Diese Standorte stellen Standorte von Firmen und Filialen dar und können später beispielsweise in Formularen zu Gebäuden ausgewählt werden, um deren Standort eindeutig festzulegen. Im Formular "Standorte" werden die bereits zugeordneten Gebäude am Standort angezeigt. Diese Zuordnung von Gebäuden kann hier nicht verändert werden, sondern nur im Formular "Gebäude". Bei Verwendung von eTASK.Freiflächen wird zusätzlich die L
Betriebsflächen	Verwenden Sie dieses Formular, um diejenigen Flächen zu verwalten, die die darauf befindlichen Unternehmen zur ordnungsgemäßen Ausführung ihres Betriebs benötigen. Betriebsflächen können in Außenbereiche und bei Pacht in Pachtflächen untergliedert werden, die ebenfalls hier angezeigt werden.
Gebäudefunktionen	Verwalten Sie über dieses Formular Datensätze zu Gebäudefunktionen. Die Datensätze können nach dem Anlegen im Formular "Gebäude" ausgewählt werden.
Gebäudebauarten	In diesem Datenformular können Sie Datensätze zu Gebäudebauarten verwalten (z.B. "Stahlbeton"), die später im Formular "Gebäude" zur Identifikation der Gebäudebauart ausgewählt werden können.
Eigentumsarten	Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu Eigentumsarten an (z.B. Besitz, Miete, Pacht), die im Formular "Gebäude" zur Kennzeichnung des Besitzverhältnisses verwendet werden.
Kostenstellen	Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Kostenstellen im Unternehmen, einschließlich ihrer hierarchischen Struktur, Gültigkeitszeiträume und Verantwortlichen. Es dient als zentrale Referenz für die Zuordnung von Kosten in verschiedenen Geschäftsprozessen und ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse. Die Kostenstellen können in anderen Bereichen des Systems ausgewählt und für Buchungen verwendet werden, wobei auch visuelle Darstellungen durch Farb- und Musterangaben unterstützt werden.
Vertragsarten	In diesem Formular können Sie Datensätze zu Vertragsarten erfassen, damit später Verträge in unterschiedliche Kategorien klassifiziert werden können, z.B. in Wartungsverträge oder Leasingverträge.
Firmen & Adressen	Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc
Firmen & Adressen	Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Grundstücke	Legen Sie Datensätze zu Grundstücken an, über die Ihre Organisation verfügt. Identifizieren Sie jedes Grundstück über einen Code und eine Bezeichnung, tragen Sie Adressdaten ein sowie die zugehörigen Daten aus dem Grundbuch. Geben Sie ein, welche Standorte auf dem Grundstück gelegen sind. Weisen Sie dem Grundstück zuletzt ein Flurstück zu.
Wirtschaftseinheiten	Legen Sie über dieses Formular Wirtschaftseinheiten fest. Wirtschaftseinheiten fassen Räume und Gebäude zusammen, die bei der Abrechnung eine Einheit bilden. Die Zuordnung der Räume und Gebäude zur Wirtschaftseinheit erfolgt im entsprechenden Datensatz des Raums bzw. des Gebäudes.
Standortkonzepte	Verwenden Sie dieses Formular, um Standortkonzepte anzulegen, die Sie anschließend Ihren Gebäuden zuordnen können (z.B. Gebäude mit Kantine oder ohne).
Abteilungen	Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu den Abteilungen in Ihrem Unternehmen an. Sie stehen später in vielzähligen Formularen zur Auswahl. Definieren Sie ebenfalls die Hierarchie Ihrer Abteilungen, indem Sie einer Abteilung eine andere Abteilung überordnen. In diesem Formular können Sie außerdem ersehen, welche Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten.
Objektarten	Legen Sie über dieses Formular Datensätze zu Objektarten an, die die Art Ihrer Gebäude definieren können.
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Betriebskostenarten je Standort	Verwenden Sie dieses Formular, um individuell pro Standort Betriebskostenarten festzulegen. Diese Zuordnung hat Relevanz für die Betriebskostenabrechnung und deren Konfiguration.
Betriebskostenarten je Standort	Verwenden Sie dieses Formular, um individuell pro Standort Betriebskostenarten festzulegen. Diese Zuordnung hat Relevanz für die Betriebskostenabrechnung und deren Konfiguration.
Wetterstation	Erfassen Sie in diesem Formular die Wetterstationen. Die Wetterstationen werden vom "Deutscher Wetterdienst" zum Download bereitgestellt.
Leistungsarten	Leistungsarten sind Schlüssel, mit deren Hilfe Sie eine Verbindung mit SAP herstellen können, um Flächenabrechnungsdaten dort weiterzuverarbeiten. Definieren Sie Leistungsarten, wenn Sie das Abrechnungsprofil PR08 verwenden. Ordnen Sie diese Leistungsarten Räume zu, um die korrekte Abrechnung der Räume in SAP zu gewährleisten.
Lebenszyklusphasen nach GEFMA 200	Diese Liste enthält die von der GEFMA in Richtlinie 200 zusammengestellten Lebenszyklusphasen.

Standort & Gebäudegruppe

Hier kann der Standort des Gebäudes definiert werden.

Adresse

Informationen zur Adresse und genauen Lage des Gebäudes können hier eingegeben werden.

Kartenansicht

**Section:** Kartenansicht **Menü:** Gebäude **Tabelle:** FL_GEBAEUDE_T **Pfad:** Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Gebäude **Control:** ~/Controls/FL/Maps/Building.ascx Dieser Bereich zeigt die Lage des Gebäudes auf einer interaktiven Karte. Wenn Sie die Adresse des Gebäudes in den entsprechenden Feldern eingeben oder ändern, werden die geografischen Koordinaten automatisch ermittelt und die Kartenposition aktualisiert. Über das Kreuz-Symbol am oberen rechten Rand der Karte können Sie die Koordinaten zurücksetzen, um eine manuelle Neupositionierung zu ermöglichen. **Nutzen:** Die visuelle Darstellung der Gebäudelage erleichtert die räumliche Orientierung und Zuordnung im Liegenschaftsbestand. Die automatische Koordinatenermittlung spart Zeit bei der Datenpflege.

Gebäudeinformationen

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Gebäude, die hauptsächlich für die Gebäudeverwaltung relevant sind.

Eigentümer

In diesem Infobereich wird die Firma hinterlegt, welcher das Gebäude gehört, sowie deren Ansprechpartner aus der Personalliste.

Hausverwaltung

In diesem Infobereich wird die Firma hinterlegt, welche die Hausverwaltung für das Gebäude übernimmt, sowie deren Ansprechpartner aus der Personalliste.

Klimafaktoren

In diesem Infobereich sind Informationen zu den Klimafaktoren hinterlegt.

Fläche Sollwerte

In diesem Infobereich verwalten Sie die Sollwerte aus den Architektenangaben bzw. -planungen.

Etagen im Gebäude

Diese Liste zeigt alle Etagen an, die dem Gebäude zugeordnet sind. Über den Button "Etage zuordnen" können weitere Etagen für das Gebäude eingetragen werden.

Vorgaben Vermietung

Die Eingabe von Informationen in diesen Infobereich ist nur erforderlich, wenn das Gebäude angemietet wurde. Er enthält wichtige Informationen über den Mietvertrag und welcher Kostenstelle die Miete zugeordnet wurde.

Vorgaben Betriebskostenabrechnung

Diese Gruppe enthält Vorgaben und Parameter für die Erstellung und Berechnung der Betriebskostenabrechnung eines Gebäudes. Sie umfasst Regelungen zur Verteilung und Umlage von Nebenkosten auf die Mieter.

Kartierungsmodell

Das Kartierungsmodell umfasst Merkmale zur räumlichen Darstellung und Verortung des Gebäudes. Es beinhaltet Informationen zur geometrischen Repräsentation und Positionierung im geografischen Kontext.

Mitarbeiter Onboarding

Dieser Bereich enthält Parameter und Einstellungen, die im Zusammenhang mit dem Onboarding von Mitarbeitern verwendet werden.

Gebäudekommentare

Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere ausführliche Informationen zu dem Gebäude zu hinterlegen.

Dateianlagen

In diesem Infobereich besteht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die nähere Informationen zum vorliegenden Gebäude bieten.

Heizung

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Beheizung des Gebäudes.

Elektro

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Versorgung des Gebäudes mit Elektroenergie.

Wasser

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Wasserversorgung des Gebäudes.

Medien

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Versorgung des Gebäudes mit Medien verschiedenster Art.

Dach

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Dach des Gebäudes.

Schutz

Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Gebäudeschutz.

Gebäudebauteile im Gebäude

Diese Liste zeigt alle Bauteile an, in die das Gebäude aufgeteilt ist. Eine Angabe der Gebäudebauteile kann über den Button "Gebäudebauteil anlegen" erfolgen, ist aber optional.

Kennzahlen und Bewertungen statisch

Diese Liste stellt ein Verzeichnis aller zum Gebäude angegebenen Kennzahlen und Bewertungen dar.

Kennzahlen und Bewertungen mit Werteverlauf

Diese Liste stellt ein Verzeichnis aller zum Gebäude angegebenen Kennzahlen und Bewertungen mit ihren zeitlichen Veränderungen dar.

Weitere Kostenstellenzuordnungen

Diese Liste zeigt die aktuellen Kostenstellenzuordnungen des Gebäudes.

Mietvertragsliste

Dieser Bericht listet alle Stammblätter zu den Mietverträgen des Gebäudes auf. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

CAFM-Connect Export

Diese Exportfunktion erstellt CAFM-Connect-konforme IFC4-Dateien aus den ausgewählten Objekten, Gebäuden oder Standorten. Sie können wählen, ob alle Daten in eine einzelne Datei oder aufgeteilt in mehrere Dateien exportiert werden. Optional können auch zugehörige Dokumente zu Räumen, Gebäuden und Objekten mit exportiert werden. Das IFC4-Format ermöglicht den standardisierten Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen und BIM-Software. Nach dem Export wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt.

Nutzen: Standardisierter Datenexport für Systemwechsel, Datenaustausch mit Partnern oder Archivierung nach CAFM-Connect-Standard.

Gebäudedaten (Alles)

Dieser Bericht listet alle Daten auf, die für das Gebäude erfasst sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Gebäudedaten (Adresse, Gebäudeinfo, Fläche, Bild)

Dieser Bericht listet die Adressdaten, die Informationen zum Gebäude selbst sowie die Flächen-Sollwerte auf. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Gebäudedaten (Elektro bis Schutz)

Dieser Bericht listet alle technischen Gebäudedaten auf, die zur Heizung, Elektro-, Wasser- und Medienversorgung sowie zum Dachaufbau und zu Schutzvorrichtungen für das Gebäude erfasst sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Flächenübersicht

Dieser Bericht stellt eine Flächenübersicht für das vorliegende Gebäude zur Verfügung, in dem die Flächen nach Nutzungsart dargestellt werden. Die Flächen und ihre Nutzungsarten für das Gebäude ergeben sich aus den im Formular "Räume" eingetragenen Räumen und deren Nutzungsart. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden.

Flächen der KST netto und brutto

Dieser Bericht listet alle Kostenstellen auf, die Flächen im Gebäude zugeordnet sind. Daneben werden die den Kostenstellen zugeordneten Flächen sowohl netto als auch brutto in den Kategorien "Keller", "Büro" und "Keller + Büro" angezeigt. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Türschilder 190mm x 70mm

Dieser Bericht dient der Erstellung von Türschildern mit Informationen u. a. zur Raumbelegung. Siekönnen ausgedruckt werden und sind mit Schnittlinien versehen. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden.

Mietspiegel

Diese Liste zeigt alle Mietspiegeldaten zum Gebäude.

Liste Gebäudeumlageschlüssel zu Betriebskostenart

In dieser Liste werden alle Umlageschlüssel des Gebäudes pro Betriebskostenart aufgeführt.

Liste Gebäudeumlageschlüssel

Liste der Schlüssel zur Verteilung der Gebäudekosten auf die im Raumbuch zum jeweiligen Schlüssel zugeordneten Räume

Liste Verteilung der Betriebskosten auf Gebäude

Diese Liste zeigt alle Umlageschlüssel, mit denen dem Gebäude (Betriebs-) Kosten zugeordnet werden.

Liste Vorgaben BK-Vorauszahlungen bei Vermietung

Hier können Sie Vorgaben für BK-Vorauszahlungen festlegen, die bei der Vermietung von Räumen dieses Gebäudes wirksam werden. Dies erspart Ihnen die Mühe, für jeden vermieteten Raum diese Eingaben einzeln vornehmen zu müssen. Die Vorgaben gelten jeweils für alle Räume mit der entsprechenden Nutzungsart.

Liste Verträge

Objekte in diesem Gebäude

Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Gebäude zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen.