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Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Standorte

Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Standorten Ihrer Organisation an. Diese Standorte stellen Standorte von Firmen und Filialen dar und können später beispielsweise in Formularen zu Gebäuden ausgewählt werden, um deren Standort eindeutig festzulegen. Im Formular "Standorte" werden die bereits zugeordneten Gebäude am Standort angezeigt. Diese Zuordnung von Gebäuden kann hier nicht verändert werden, sondern nur im Formular "Gebäude". Bei Verwendung von eTASK.Freiflächen wird zusätzlich die Liste aller Parkplätze am Standort angezeigt.

Formularhilfe

Besitz und Bebauung

Kennzahlen zur Bebauung des Standorts können in diesem Infobereich angegeben werden.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Länder	Dieses Formular dient dazu, Datensätze zu Ländern zu erstellen und zu bearbeiten. Die eingetragenen Länder werden an vielen Stellen des FM-Portals verwendet (z.B. bei der Zuordnung von Standorten zu Ländern). Bei der Installation wird dieser Katalog bereitgestellt.
Hierarchieebene 3	In diesem Formular können Datensätze zur Hierarchieebene 2 angelegt werden. Auf dieser Hierarchieebene können Liegenschaften beispielsweise einer Bezirksdirektion zugeordnet werden. Die Zuordnung ist optional.
Firmen & Adressen	Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Firmen & Adressen	Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc
Personalliste	Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis
Bundesländer	Katalog der Bundesländer, nach Vorgabe des statistischen Bundesamtes. Deutsche Bundesländer werden bei der Installation mit ausgeliefert. Der Katalog kann um weitere Bundesländer anderer Staaten ergänzt werden.
LI_BEBAUUNGSART	LI_BEBAUUNGSART
etask.column.label (FL_STANDORT_T.LN_GRUPPIERUNG_L1)	etask.Column.Tooltip[de]: FL_STANDORT_T.LN_GRUPPIERUNG_L1
Gesellschaften	Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.

Standortinformationen

Dieser Infobereich dient zur Eingabe von weiteren Informationen zum Standort, darunter die Lage und der Hauptansprechpartners des Standorts.

Zeitzone

Dieses Auswahlfeld ermöglicht die Hinterlegung der Zeitzone für Mitarbeiter oder Standorte. Die Angabe ist relevant für die korrekte Darstellung von Terminen, Fristen und Zeitstempeln bei international verteilten Teams oder Liegenschaften. Über das Info-Symbol können Sie detaillierte Informationen zu jeder Zeitzone abrufen, einschliesslich Sommerzeit-Regelungen und UTC-Abweichung. Falls keine spezifische Zeitzone hinterlegt ist, wird automatisch die Server-Zeitzone verwendet.

Nutzen: Vermeidet Missverständnisse bei Terminen über Zeitzonen hinweg und ermöglicht standortspezifische Zeitberechnungen.

Verwalter

In diesem Infobereich können Sie die Verwalterfirma des Standortes sowie den Ansprechpartner auswählen.

Eigentümer

In diesem Infobereich können Sie die Eigentümerfirma und den Ansprechpartner in dieser Firma auswählen.

Betriebskostenabrechnung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen für Standorte. Sie enthält Informationen zu Abrechnungszeiträumen, Kostenarten und Verteilungsschlüsseln.

Dateianlagen

In diesem Bereich können Dateien zum Standort hochgeladen werden.

Bilder

Lade hier Bilder der Liegenschaft hoch.

Standortbewertungen

Diese Liste enthält alle Bewertungen, die zum vorliegenden Standort vorhanden sind.

Gebäude am Standort

Diese Liste zeigt alle Gebäude an, die dem Standort zugeordnet sind.

Gebäudegruppen am Standort

Diese Liste zeigt alle optionalen Gebäudegruppen an, die dem Standort zugeordnet sind.

Stellplätze

Diese Liste zeigt alle Stellplätze an, die dem Standort zugeordnet sind.

CAFM-Connect Export

Diese Exportfunktion erstellt CAFM-Connect-konforme IFC4-Dateien aus den ausgewählten Objekten, Gebäuden oder Standorten. Sie können wählen, ob alle Daten in eine einzelne Datei oder aufgeteilt in mehrere Dateien exportiert werden. Optional können auch zugehörige Dokumente zu Räumen, Gebäuden und Objekten mit exportiert werden. Das IFC4-Format ermöglicht den standardisierten Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen und BIM-Software. Nach dem Export wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt.

Nutzen: Standardisierter Datenexport für Systemwechsel, Datenaustausch mit Partnern oder Archivierung nach CAFM-Connect-Standard.

Verträge

Geplante Belegung - Firmen & Abteilungen

Dieser Infobereich listet die geplante Belegung am Standort mit Firmen und ggfs. Abteilungen auf. Neue Zuordnungen kannst Du von hier aus anlegen.

Objekte an diesem Standort

Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Standort zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen.