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Besprechungsraum in Exchange anlegen
Updated Juni 19

    Besprechungsraum in Exchange anlegen

     

    Für die Konfiguration von Besprechungsräumen in Exchange sind eine Reihe von einzelnen Schritten erforderlich. Nach Abschluss der Arbeiten ist es möglich, die Besprechungsräume mit den Besprechungsräumen in eTASK zu verbinden.

     

     

     

     

     

    Raumbuchung Outlook

     

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            • OAI-App-Registrierung aus Microsoft Entra ID in eTASK registrieren
            • SPN für Exchange-Server einrichten
            • Delegierung einschalten
            • Systemumgebung mit eTASK.IdentityChecker verifizieren
            • Rechte auf den Webservice vergeben
            • eTASK.Outlook-Raumbuchung aktivieren
            • Timer-Job ReExSynchronizeRooms aktivieren
            • Besprechungsraum in Exchange anlegen
              • Raumliste in Exchange anlegen
              • Postfach für Raumstellvertreter anlegen
              • Postfach für Raum anlegen
              • Postfach für Raum konfigurieren
              • Raumpostfach der Raumliste hinzufügen
            • Besprechungsraum in eTASK anlegen (OAI)
            • Exchange-Raum mit eTASK-Besprechungsraum verbinden
            • Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung installieren
            • Microsoft-Exchange-E-Mails zu Raumbuchungen abschalten
            • E-Mails von Räumen unterbinden
            • Lösung: Anmelde-Benutzername nicht analog zu Personaldaten
          • FAQ
          • Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind
          • Eine Besprechung mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung planen
          • Hinweise zum Hinzufügen von Räumen zu einer Besprechung außerhalb der Add-In-Funktionalität
          • Add-In aktivieren und deaktivieren
          • Sprache des Add-Ins umstellen
          • Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung
          • Exklusivräume (OAI)
          • Genehmigungspflichtige Räume (OAI)
          • Raumbuchung stornieren
          • Raumbuchung verschieben
          • Gründe dafür, dass ein Raum nicht gefunden werden kann
          • Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung bestellen
          • Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung stornieren
          • Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung ändern
          • Teilnehmeranzahl manuell angeben
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