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    Postfach für Raumstellvertreter anlegen
    Updated Juni 19

      Postfach für Raumstellvertreter anlegen

       

      Für serverseitige Buchungsvorgänge (z. B. bei Buchungen über Outlook Web Access und mobile Geräte) wird ein Maschinen-User-Account mit Postfach benötigt. Dieser Maschinen-User sollte minimale Rechte in der Domäne haben. Er wird ausschließlich als Stellvertreter für das Raumpostfach verwendet.

      Achtung: Das Kennwort des Maschinen-Users darf nicht ablaufen.

      Vorgehensweise

      Lege den Account des Stellvertreters im Active-Directory an.

      image-20250619-102543.png

      Hinweis: Merke dir Benutzernamen und Kennwort für die spätere Verbindung des Besprechungsraums mit dem FM-Portal.

      Lege das Postfach des Stellvertreter-Accounts auf dem Exchange-Server an.

      image-20250619-102559.png

       

       

       

       

       

       

      Raumbuchung Outlook

       

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