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Beauftragte Personen (22BF)
Basisdaten/Funktionen und Beauftragte/Beauftragte Personen
Ordnen Sie hier Mitarbeiter der Funktion zu, die sie ausüben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Mitarbeiter in der Teilnehmer-Disposition einer Schulung im Bereich der vorliegenden Funktion zuzuordnen. Ist die Funktion eine Basisfunktion, können alle Mitarbeiter an einer Schulung in ihrem Bereich teilnehmen. Eine zusätzliche Zuordnung von Mitarbeitern zur Basisfunktion ist daher nicht nötig aber gegebenenfalls für organisatorische Zwecke sinnvoll, da die Mitarbeiter die Funktion bei der Zuordnung auch wirklich innehaben.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Mitarbeiter | Auswahl des Mitarbeiters, der der Funktion zugeordnet werden soll. |
Auswahl der Funktion, für die der Mitarbeiter beauftragt wird. |
Veröffentlichung
In diesem Infobereich wird die Veröffentlichung des Beauftragten in Listen und Anzeigen festgelegt.
in Beauftragtenliste und Etagenplan | Legen Sie hier fest, ob diese Person in der Beauftragtenliste und im Etagenplan veröffentlicht wird. |
in Notrufliste | Legen Sie hier fest, ob diese Person in der Notrufliste veröffentlicht wird. |
Abgemeldet am | Geben Sie hier das Datum an, ab dem der Beauftragte nicht mehr für die Funktion ernannt ist. |
Arbeitsplätze
In diesem Bereich werden alle Arbeitsplätze angezeigt, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind.
Bestellung
In diesem Infobereich werden die Schritte zur Ernennung des Beauftragten organisiert.
Vorgemerkt am | Geben Sie hier das Datum an, ab dem der Beauftragte für die Funktion vorgemerkt ist. |
Versand AGU-Formular an Betriebsrat am | Geben Sie hier das Datum an, an dem das "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) an den Betriebsrat versendet wurde. |
Eingang AGU-Formular vom Betriebsrat am | Geben Sie hier das Datum an, seit dem das durch den Betriebsrat ausgefüllte "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) vorliegt. |
Ernennung liegt vor seit | Geben Sie hier das Datum an, an dem die offizielle Ernennung des Beauftragten erfolgt ist. |
Voraussetzungen für Funktion erfüllt seit | Geben Sie hier das Datum an, seit dem der Beauftragte alle Voraussetzungen für die Funktion erfüllt. |
Zuständigkeitsbereich
Legen Sie hier fest, für welche Flächen der Beauftragte für die Funktion ernannt ist.
anonymisierte Kommunikation
In diesem Infobereich weist Du Beauftragten Kommunikationsdaten zu, die im Zusammenhang mit der Funktion stehen und die unabhängig von den persönlichen Kommunikationsdaten verwendet werden können. Dies kann z.B. das Telefon einer Hotline sein, während die Person zusätzlich noch eine personalisierte Telefonnummer zugeordnet hat.
Teilnahme an Schulungen
Der Beauftragte war zu den nachfolgenden Schulungen eingeladen und hat ggf. teilgenommen.
Dokumente
Laden Sie hier relevante Unterlagen zur Funktion des Beauftragten hoch, wie z.B. dessen Ernennungsurkunde.
Kommentare
Geben Sie hier Kommentare zur Funktion des Beauftragten an.
Zuständigkeitsbereich Liste
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Anwenderhilfe
Inbetriebnahme