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Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Masterliste Personen und Räume

Diese Auswertungen ist für den Export vorgesehen und enthält sehr viele Informationen zu Räumen und Personen. Jede Person wird einmal aufgelistet mit Ihren Daten und dem Raum / Arbeitsplatz auf dem sie sitzt. Umzugsplanungen werden ebenfalls berücksichtigt. Jeder Raum wird mindestens einmal aufgelistet. Befinden sich mehrere Personen in einem Raum wird der Raum mehrfach in der Liste vorhanden sein.

Formularhilfe

Strukturdaten View (100)

Diese Gruppe enthält grundlegende strukturelle Informationen zu Personen und Räumen. Sie bietet einen Überblick über die wichtigsten Attribute zur Identifikation und Klassifizierung von Einträgen in der Masterliste.

aktueller Raum (R)	Der Code des ausgewerteten Raums. In der Raumzuordnung von Personen als IST Raum bezeichnet. Räume können mehrfach in der Auswertung vorkommen, wenn dort mehrere Personen sitzen.
Land (aus Standort)	Das Land das im Formular des Standortes ausgewählt wurde.
Standort (S) Nummer	Nummer des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet.
(S) Bezeichnung	Bezeichnung des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet.
Gebäude (G) Nummer	Nummer des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Bezeichnung	Bezeichnung des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
Etage (E) Nummer	Nummer der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet.
(E) Bezeichnung	Bezeichnung der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet.
Raum (R) Nummer	Nummer des aktuellen Raums.

Strukturdaten Export

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die für den strukturierten Export von Personen- und Raumdaten relevant sind. Sie beinhaltet Attribute, die die hierarchische Organisation und Zuordnung der Daten in externen Systemen ermöglichen.

Land aus Standort- Vollform	behördliche Vollform des Namens des Landes, welches über die Strukturdes IST Raums verknüpft ist
Land aus Standort- ISO-Code (2-stellig)	2-stelliger ISO-Code des Landes, welches über die Struktur des IST Raums verknüpft ist
Land aus Standort- ISO-Code (3-stellig)	3-stelliger ISO-Code des Landes, welches über die Struktur des IST Raums verknüpft ist
Land aus Standort- Destatis BEV Code	BEV-Code vom Statistischen Bundesamt zum Land, welches über die Struktur des IST Raums verknüpft ist
Land aus Hierarchie	Das Land, welches in der obersten Hierarchieebene (1) ausgewählt wurde.
Land aus Hierarchie - Vollform	Amtliche Vollform des Landes, welches in der obersten Hierarchieebene (1) ausgewählt wurde.
Land aus Hierarchie - ISO-Code (2-stellig)	2-stelliger ISO-Code des Landes, welches in der obersten Hierarchieebene (1) ausgewählt wurde.
Land aus Hierarchie - ISO-Code (3-stellig)	3-stelliger ISO-Code des Landes, welches in der obersten Hierarchieebene (1) ausgewählt wurde.
Land aus Hierarchie - Destatis BEV Code	BEV-COde des Statistischen Bundeamtes zum Land, welches in der obersten Hierarchieebene (1) ausgewählt wurde.
Oberste Hierarchieebene (H1)	Code der obersten Hierarchieebene.
(H1) Bezeichnung	Bezeichnung der obersten Hierarchieebene.
mittlere Hierarchieebene (H2)	Code der mittleren Hierarchieebene.
(H2) Bezeichnung	Bezeichnung der mittleren Hierarchieebene.
unterste Hierarchieebene (H3)	Code der untersten Hierarchieebene.
(H3) Bezeichnung	Bezeichnung der untersten Hierarchieebene.
Bundesland aus Standort - Code	Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Standort	Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Standort - englischer Name	Englischer Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Standort - REGIS Kürzel	REGIS-Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl.
Gebäudegruppe (GG)	Code der Gebäudegruppe.
(GG) Bezeichnung	Bezeichnung der Gebäudegruppe.
Bundesland aus Gebäude - Code	Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Gebäude	Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Gebäude - englischer Name	Englischer Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Gebäude - REGIS-Code	REGIS-Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl.
(G) Code	Vollständiger Code des Gebäudes.
Gebäudebauteil (GB)	Nummer des Gebäudebauteils.
(GB) Bezeichnung	Bezeichnung des Gebäudebauteils.
(GB) Code	Vollständiger Code des Gebäudebauteils.
(E) Code	Vollständiger Code der Etage.
Raumgruppe (RG)	Nummer der Raumgruppe.
(RG) Bezeichnung	Bezeichnung der Raumgruppe.
(RG) Code	Vollständiger Code der Raumgruppe.
Arbeitsplatzgruppe aktuell	Angabe der Arbeitsplatzgruppe, der die Person aktuell zugeordnet ist.
Arbeitsplatzgruppe aktuell Bezeichnung	Angabe der Bezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, der die Person aktuell zugeordnet ist.
zukünftige Arbeitsplatzgruppe	Angabe der Arbeitsplatzgruppe, der die Person in Zukunft zugeordnet sein wird.
zukünftige Arbeitsplatzgruppe Bezeichnung	Angabe der Bezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, der die Person in Zukunft zugeordnet sein wird.

Raumdaten View (200)

Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zu Räumen wie Größe, Ausstattung und Nutzung. Sie ermöglicht eine umfassende Sicht auf die räumlichen Ressourcen und deren Eigenschaften.

(R) Barcode	Barcode des aktuellen Raums.
(R) Bezeichnung	Bezeichnung des aktuellen Raums.
(R) Nutzungsgruppe (DIN277)	Nutzungsgruppe des aktuellen raums nach DIN277.
(R) Nutzungsgruppe Bezeichnung	Bezeichnung der Nutzungsgruppe nach DIN277 für den aktuellen Raum.
(R) Nutzungsart (DIN277)	Nutzungsart des Raums nach DIN277. Seit der Neufassung der DIN in 2016 ist diese Aufteilung nicht mehr verpflichtend und wird in der Struktur nicht vorgegeben.
(R) Nutzungsart Bezeichnung	Bezeichnung der Nutzungsart des aktuellen Raums.
(R) Interne Nutzung	Bezeichnung der intern festgelegten Nutzung des aktuellen Raums.
(R) Grundfläche	Grundfläche des Raums nach DIN277.
(R) Mietfläche	Mietfläche des Raums.

Raumdaten Export

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die für den Export von Raumdaten relevant sind. Sie enthält Informationen zu Räumlichkeiten, die für externe Systeme oder Berichte benötigt werden.

(R) Raumnummer Planung	Die Planungsraumnummer aus der Bauphase
(R) Türschildnummer	Die evtl. abweichende Nummer auf dem Türschild
(R) Flächenzuteilung	Art der Flächenzuteilung des aktellen Raumes.
(R) Interne Nutzung Code	Code der internen Nutzungsart des aktuellen Raumes.
(R) Nutzungsstatus	Freier Nutzungsstatus des aktuellen Raumes.
(R) Nutzungsstatus 2	zweiter freier Nutzungsstatus des aktuellen Raumes.
(R) Flächentyp	Flächentyp des aktuellen Raumes.
(R) Eigentümer	Firma die Eigentümer des aktuellen Raumes ist.
(R) Beheizbar	Angabe ob der aktuelle Raum beheizbar ist.
(R) Bodenbelag	Bodenbelag des aktuellen Raumes.
(R) Wandbelag	Wandbelag des aktuellen Raumes.
(R) Deckenbelag	Deckenbelag des aktuellen Raumes.
(R) Polygonfläche	Fläche des in BIM oder CAD grafisch erfassten Raumes.
(R) Abzugsfläche	Grafisch in CAD erfasste oder kalkulatorische Flächenabzüge für den aktuellen Raum.
(R) beheizbare Fläche	Beheizbare Fläche des aktuellen Raumes.
(R) Fläche im Mietbereich	Kalkulatorische Fläche die der Raum im Mietbereich zugewiesen bekommt.
(R) Fläche für Verteilung	Kalkulatorische Fläche, die er aktuelle Raum für die Verteilung von Betriebskosten zugewiesen bekommt.
(R) Mögliche Arbeitsplätze	Anzahl der im Raum maximal einzurichtenden Arbeitsplätze.
(R) Umfang	Umfang des aktuellen Raumes.
(R) Höhe	Höhe des aktuellen Raumes.
(R) Volumen	Volumen des aktuellen Raumes.
(R) Kostenstellenzuweisung	Summe der Prozentangaben von Kostenstellen, die diesem Raum zugewiesen sind.
(R) Anzahl zugeordnete Kostenstellen	Die Anzahl der Kostenstellen, die diesem Raum über die entsprechende Liste im Raumformular zugeordnet wurden.
(R) Hauptkostenstelle	Die Hauptkostenstelle am Raum, die den größten Anteil zugeordnet bekommen hat. Bei mehreren Kostenstellenmit gleichem Anteil ist die Auswahl zufällig.
(R) Hauptkostenstelle Bezeichnung	Die Bezeichnung der Hauptkostenstelle für den Raum
(R) Hauptkostenstelle Anteil [%]	Der Anteil der bei der Zuordnung der Kostenstelle zu diesem Raum angegeben wurde.
(R) Anzahl zugeordnete Abteilungen	Die Anzahl der Kostenstellen, die diesem Raum über die entsprechende Liste im Raumformular zugeordnet wurden.
(R) Hauptabteilung	Die Hauptabteilung am Raum, die den größten Anteil zugeordnet bekommen hat. Bei mehreren Abteilungen mit gleichem Anteil ist die Auswahl zufällig.
(R) Hauptabteilung Bezeichnung	Die Bezeichnung der Hauptabteilung am Raum
(R) Hauptabteilung Anteil [%]	Der Anteil der bei der Zuordnung der Abteilung zu diesem Raum angegeben wurde.

Personaldaten View (300)

Diese Gruppe enthält detaillierte Personaldaten wie Namen, Kontaktinformationen und Zuordnungen zu Räumen oder Abteilungen. Sie bietet einen umfassenden Überblick über Mitarbeiterinformationen in Verbindung mit ihrer räumlichen Zuordnung.

Person (P) Nachname	Person im aktullen Raum.
(P) Vorname	Vorname der Person im aktuellen Raum.
(P) Anrede	Anrede der Person im aktuellen Raum.
(P) Personalnummer	Personalnummer der Person im aktuellen Raum.
(P) Firma	Firma der Person im aktuellen Raum.
(P) Typ	Personaltyp der Person im aktuellen Raum.

Personaldaten Export

Diese Gruppe umfasst Attribute für den Export relevanter Personaldaten aus der Masterliste. Sie enthält grundlegende Informationen zu Mitarbeitern, die für externe Systeme oder Berichte benötigt werden.

(P) Titel	Titel der Person im aktuellen Raum.
(P) Funktion	Funktion der Person im aktuellen Raum.
(P) Kostenstelle	Erste Kostenstelle der Person im aktuellen Raum.
(P) Kostenstelle Code	Coder der ersten Kostenstelle der Person im aktuellen Raum.
(P) 2. Kostenstelle	Zweite Kostenstelle der Person im aktuellen Raum.
(P) 2. Kostenstelle Code	Code der zweiten Kostenstelle der Person im aktuellen Raum.
(P) Abteilung / Organisationseinheit	Ausgewählte Abteilung / Organisationseinheit der Person im aktuellen Raum.
(P) Abteilung / Organsationseinheit Code	Angabe des Codes der Abteilung / Organisationseinheit der Person im aktuellen Raum.
(P) Abteilung manuell	Freitextangabe der Abteilung für die Person im aktuellen Raum.
(P) Abteilung manuell Langtext	Langtext zur frei eingebbaren Abteilung für die Person im aktuellen Raum.
(P) e-Mail	E-Mail der Person im aktuellen Raum.
(P) Telefon	Telefonnummer oder Durchwahl der Person im aktuellen Raum.
(P) Telefax	Telefaxnummer oder Durchwahl der Person im aktuellen Raum.
(P) Mobil	Mobile Telefonnummer der Person im aktuellen Raum.
(P) Eintrittsdatum	Eintrittsdatum der Person im aktuellen Raum.
(P) Austrittsdatum	Austrittsdatum der Person im aktuellen Raum.
(P) Datenherkunft	Spezifikation der Datenherkunft für den Datendatz der Person im aktuellen Raum.
(P) Zeitzone	Ausgewählte Zeitzone der Person im aktuellen Raum.
(P) Letzte Anmeldung	Datum der letzten Anmledung der Person am eTASK.FM-Portal.

Umzugsdaten View (400)

Diese Gruppe enthält Merkmale zu Umzugsvorgängen von Personen und Räumen. Sie bietet eine konsolidierte Sicht auf relevante Daten für die Planung und Durchführung von Umzügen innerhalb der Organisation.

(P) zukünftiger Raum (ZR)	Code des Raums in den die Person umziehen soll, falls ein solcher Umzug geplant ist.
(P) zukünftiger Arbeitsplatz (ZAP)	Code des Arbeitsplatzes auf den die Person umziehen soll, falls ein solcher Umzug geplant ist.
(P) Umzugsdatum	Datum an dem die Person umziehen soll, falls ein solcher Umzug geplant ist.

Umzugsdaten Export

Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export von Umzugsdaten relevant sind. Sie umfasst Informationen zu Personen und deren Raumzuordnungen, die bei Umzügen oder Arbeitsplatzwechseln benötigt werden.

(ZR) Fläche	Fläche des zukünftigen Raumes, falls ein Umzug geplant ist.
(ZR) Plätze	Anzahl der maximal möglichen Arbeitsplätze im zukünftigen Raum der Person, falls ein Umzug geplant ist.
(ZAP) Typ	Typ des zukünftigen Arbeitsplatzes, falls ein Umzug geplant ist.

Gebäudedaten View (500)

Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zu Gebäuden und deren Räumlichkeiten. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die baulichen Eigenschaften und Nutzungsmöglichkeiten der erfassten Objekte.

(G) Strasse	Strasse der Postadresse für das Gebäude des aktuellen Raums.
(G) Hausnummer	Hausnummer der Postadresse für das Gebäude des aktuellen Raums.
(G) PLZ	PLZ der Postadresse für das Gebäude des aktuellen Raums.
(G) Ort	Ort der Postadresse für das Gebäude des aktuellen Raums.
(G) Eigentümer	Eigentümer für das Gebäude des aktuellen Raums.

Gebäudedaten Export

Diese Gruppe enthält Merkmale zu Gebäuden und deren Eigenschaften, die für den Export relevant sind. Sie umfasst Informationen wie Gebäudenummern, Adressen und bauliche Charakteristika.

(G) Kostenstelle	Kostenstelle des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Kostenstelle Code	Code der Kostenstelle des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Abteilung	Abteilung oder Organisationseinheit des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Wirtschaftseinheit	Wirtschaftseinheit des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Buchungskreis	Buchungskreis des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Grundstück	Grundstück auf dem das Gebäude steht, in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Baujahr	Baujahr des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Bauart	Bauart des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Funktion	Funktion des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Objektart	Objektart des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Nutzungsart	Nutzungsart des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.

Masterliste Personen und Räume (3C71)