Gesellschaftsspezifischen Sachkontenrahmen erstellen
Bevor du mit eTASK.Property-Management arbeiten kannst, muss zunächst ein Sachkontenrahmen erstellt werden. eTASK bietet dir die Möglichkeit, den Nutzenden eigene Sachkontenrahmen zu erstellen und diese der Gesellschaft zuzuordnen.
Hinweis: Die Voreinstellung im FM-Portal ist für alle Sachkonten STD/Standard. Der Sachkontenrahmen wird an der Gesellschaft eingestellt.
Mit dieser Funktion kannst du beliebig viele Sachkonten und Sachkontenrahmen anlegen, ohne bei der Erfassung von Daten (z.B. Rechnungspositionen) den Überblick zu verlieren.
Du hast Administratorrechte im Portal.
Die Gesellschaft ist bereits im System vorhanden.
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkontenrahmen
Klicke auf Neu....
Gib einen Code und eine Bezeichnung ein .
Klicke auf Speichern.
Gehe zu Sytstemsteuerung - Property Management- Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkonten und öffne das entsprechende Sachkonto.
Wähle im Abschnitt In Sachkontenrahmen verwenden den zu verwendenden Sachkontenrahmen durch Setzen eines Hakens aus.
Gehe zu Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften.
Öffne eine bestehende Gesellschaft mit einem Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche oder erstelle alternativ eine neue Gesellschaft mit einem Kllick auf Neu....
Fülle die Pflichtfelder, falls du eine neue Gesellschaft angelegt hast.Siehe IC8300
Wähle im Bereich Gesellschaft statt der Voreinstellung STD/Standard den von dir erstellten Sachkontenrahmen aus.
Klicke auf Speichern.
Hinweis: Wenn du nicht jedes Sachkonto einzeln angelegen möchtest, steht dir der Excel-Import zur Verfügung. Siehe: IC2262 - Importvorlage Sachkonten befüllen
