Rechnungsscan: Bestätigung aktivieren
Es ist möglich, eine gescannte Rechnung vor der Weiterverarbeitung prüfen zu lassen. Dann wird diese PDF-Datei nach erfolgter Prüfung mit einem Stempel „Original entspricht dem Scan“ versehen. Die Funktion muss vorab von einem Administrator eingestellt werden.
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen
Suche in der Liste den Eintrag deiner Firma/Behörde.
Öffne den Eintrag.
Gehe zum Abschnitt Mehr Kommunikation und klicke dort auf Neu.
Wähle im Feld Typ den Eintrag SCAN/Scanner aus.
Gib eine Beschreibung und im Feld Adresse/Nummer die Absende-Mailadresse des Scanners ein.
Gib die Position 1 ein.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Möchtest du weitere Sannner für die Funtkion eintragen, wiederhole die Schritte 3-7und zähle im Feld Position weiter hoch.
Du hast die Funktion aktiviert. Wird die gescannte Rechnung nicht durch die bearbeitende Person geprüft und bestätigt, kann sie die Rechnung nicht erstellen.
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