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Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Masterliste Personen

Diese Liste beinhaltet alle Personen mit möglichst allen relevanten Daten, sofern diese einen direkten Bezug zum Personalstammsatz haben. Es werde keine Laufdaten wie z.B. Tickets oder Buchungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, das aufgrund der Menge an Daten der größte Teil der Spalten ausgeblendet ist. Verwenden Sie die personalisierten Ansichten von Listen, um sich eine eigene Liste mit den für Sie wichtigen Spalten zu erstellen. Diese Liste beinhaltet alle Personen mit möglichst allen relevanten Daten, sofern diese einen direkten Bezug zum Personalstammsatz haben. Es werde keine Laufdaten wie z.B. Tickets oder Buchungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Menge an Daten der größte Teil der Spalten ausgeblendet ist. Verwenden Sie die personalisierten Ansichten von Listen, um sich eine eigene Liste mit den für Sie wichtigen Spalten zu erstellen.

Formularhilfe

Personaldaten

Diese Gruppe umfasst grundlegende persönliche und berufliche Informationen zu Mitarbeitern. Sie enthält Kernattribute wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Personalnummer und aktuelle Position im Unternehmen.

Anrede	Angabe der Anrede der Person.
Vorname	Angabe des Vornamens der Person.
Nachname	Anzeige des Nachnames der Person
Telefon	Die Telefonnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Telefon mit der Sortierung 1 dar, oder die Telefonnummer wird über einen Import direkt eingefügt.
E-Mail	Angabe der E-Mail Adresse der Person.
Mobil	Die Mobilnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Mobil mit der Sortierung 1 dar, oder die Mobilnummer wird über einen Import direkt eingefügt.
Fax	Die Faxnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Fax mit der Sortierung 1 dar, oder die Faxnummer wird über einen Import direkt eingefügt.
Personalfunktion Kürzel	Angabe der Kurzbezeichnung der Personalfunktion.
Personalfunktion	Angabe der Langbezeichnung der Personalfunktion.
Personaltyp	Angabe der Langbezeichnung des Personaltyps.
Datenherkunft	Die Datenherkunft dient der Steuerung von Personaldatenschnittstellen und gibt an, aus welcher Quelle die entsprechenden Daten stammen.
Dienstwagen	Je nach Lesart und Definition des Kunden kann hier abgelesen werden, ob die Person einen Dienstwagen hat, oder ob sie Anspruch auf einen solchen hätte.
Abteilung manuell	Der Eingabewert für eine Abteilung im Personalformular
Abteilung Langtext	Zusatzinformationen zur manuell eingegebenen Abteilung
Inaktiv?	Gibt an, ob die Person im Unternehmen aktiv ist, oder nicht.
Eintritt / Beginn der Zusammenarbeit	Das Datum des ersten Arbeitstages, bzw. an dem die Person in eTASK erfasst wurde.
Austrittsdatum	Das Datum an dem die Person das Unternehmen verlassen hat/wird.
Geburtsdatum	Geburtsdatum der Person
Pseudonym	Das Pseudonym das bei der Person hinterlegt werden kann.
Bemerkung	In diesem Freitextfeld können individuelle Anmerkungen oder Hinweise zur Person erfasst werden, die für die Personalverwaltung relevant sind. Diese Bemerkungen dienen dazu, wichtige Zusatzinformationen zu dokumentieren, die nicht in anderen strukturierten Feldern der Personaldaten abgebildet werden können.
Türschildtext	Dieser Text wird für die Beschriftung des Türschilds der Person verwendet. Er enthält üblicherweise den Namen und gegebenenfalls die Funktion oder Abteilung des Mitarbeiters und dient zur eindeutigen Kennzeichnung des Arbeitsplatzes oder Büros.
Personalnummer	Die Personalnummer ist die eindeutige Identifikationsnummer eines Mitarbeiters im Unternehmen. Sie wird für die Verwaltung von Personaldaten, Gehaltsabrechnungen und interne Prozesse verwendet und bleibt während der gesamten Beschäftigungsdauer unverändert.

Organisation- Kostenstelle 1

Diese Gruppe enthält Merkmale zur organisatorischen Zuordnung einer Person auf der ersten Kostenstellen-Ebene. Dazu gehören Informationen wie Kostenstellen-ID, -Bezeichnung und übergeordnete Organisationseinheiten.

Kostenstelle 1 Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle 1
Kostenstelle 1 Bezeichnung	Langbezeichnung der ausgewählten Kostenstelle 1
Kostenstelle 1 Firma Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist.
Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung	Bezeichnung der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist.
Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung Zeile 2	Bezeichnung Zeile 2 der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist.
Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung Zeile 3	Bezeichnung Zeile 3 der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist.
Kostenstelle 1 Abteilung Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist.
Kostenstelle 1 Abteilung Bezeichnung	Bezeichnung der Abteilung, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist.
Kostenstelle 1 Typ	Kostenstellentyp der Kostenstelle 1

Organisation- Kostenstelle 2

Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur sekundären Kostenstelle einer Person innerhalb der Organisationsstruktur. Sie umfasst Details wie Kostenstellen-ID, Bezeichnung und zugehörige Hierarchieebenen.

Kostenstelle 2 Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle 2
Kostenstelle 2 Bezeichnung	Langbezeichnung der Kostenstelle 2
Kostenstelle 2 Firma Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist.
Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung	Bezeichnung der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist.
Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung Zeile 2	Bezeichnung Zeile 2 der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist.
Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung Zeile 3	Bezeichnung Zeile 3 der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist.
Kostenstelle 2 Abteilung Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist.
Kostenstelle 2 Abteilung Bezeichnung	Langbezeichnung der Abteilung, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist.
Kostenstelle 2 Typ	Kostenstellentyp der Kostenstelle 2

Organisation- Abteilung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur organisatorischen Zuordnung einer Person innerhalb des Unternehmens. Sie beinhaltet Informationen wie Abteilung, Kostenstelle und hierarchische Positionen.

Abteilung Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilung Bezeichnung	Bezeichnung der Abteilung die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilungsleiter Vorname	Vorname des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilungsleiter Nachname	Nachname des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilungsleiter Mobilnummer	Mobilfunknummer des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilungsleiter Telefon	Telefonnummer des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilungsleiter e-Mail	e-Mail Adresse des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.
Abteilung Firma	Firma der der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.
Übergeordnete Abteilung Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Übergeordneten Abteilung zu der Abteilung, die dieser Person direkt zugeordnet ist.
Übergeordnete Abteilung Bezeichnung	Langbezeichnung der übergeordneten Abteilung der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist.

Organisation- Firma

Diese Gruppe enthält Merkmale zur Zuordnung und Beschreibung der Organisation oder Firma, der eine Person angehört. Dazu zählen Informationen wie Firmenname, Abteilung, Position und Dienstort.

Firma Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist.
Firma Bezeichnung	Bezeichnung der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist.
Firma Bezeichnung Zeile 2	Bezeichnung Zeile 2 der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist.
Firma Bezeichnung Zeile 3	Bezeichnung Zeile 3 der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist.
Firma Gewerk Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung des Gewerks, das der Firma dieser Person zugeordnet ist
Firma Gewerk Bezeichnung	Bezeichnung des Gewerks, das der Firma dieser Person zugeordnet ist
Firma Ansprechpartner Name	Name des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Ansprechpartner Telefon	Telefonnummer des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Ansprechpartner Mobil	Mobilfunknummer des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Ansprechpartner e-Mail	e-Mail Adresse des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Straße	Straße und Hausnummer der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Postleitzahl	Postleitzahl der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Ort	Ort der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Land Kürzel	Codierung des Landes der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Land Bezeichnung	Bezeichnung des Landes der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Kostenstelle Kürzel	Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Kostenstelle Bezeichnung	Bezeichnung der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist
Firma Kostenstelle BuKrs.	Buchungskreis der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist

Vorgesetzter

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den direkten Vorgesetzten einer Person in der Organisation beschreiben. Dazu gehören Informationen wie Name, Personalnummer und Position des Vorgesetzten.

Vorgesetzter Vorname	Vorname des Vorgesetzten der Person.
Vorgesetzter Nachname	Nachname des Vorgesetzten der Person.
Vorgesetzter Telefon	Telefonnummer des Vorgesetzten der Person.
Vorgesetzter Mobil	Mobilfunknummer des Vorgesetzten der Person.
Vorgesetzter e-Mail	e-Mail Adresse des Vorgesetzten der Person.

Betreuer

Diese Gruppe enthält Informationen zu Betreuern von Personen in der Masterliste. Hier werden Daten wie Betreuertyp, Betreuungszeitraum und zuständige Betreuungsperson erfasst.

Betreuer Vorname	Vorname des HR Betreuers der Person.
Betreuer Nachname	Nachname des HR Betreuers der Person.
Betreuer Telefon	Telefonnummer des HR Betreuers der Person.
Betreuer Mobil	Mobilfunknummer des HR Betreuers der Person.
Betreuer e-Mail	e-Mail Adresse des HR Betreuers der Person.

Ortsdaten der Person

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur geografischen Lokalisierung und Adressierung einer Person. Sie beinhaltet Informationen wie Wohnort, Postleitzahl und Ländercode.

Land-Code (Standort)	Kürzel des Landes, ausgehend vom Standort, der direkt an der Person hinterlegt ist.
Land Bezeichnung (Standort)	Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Standort, der direkt an der Person hinterlegt ist.
(H1) Bezeichnung für Standort aus Person	Bezeichnung der obersten Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt ander Person hinterlegt ist.
(H2) Code für Standort aus Person	Code der mittleren Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt an der Person hinterlegt ist.
(H2) Bezeichnung für Standort aus Person	Bezeichnung der mittleren Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt an der Person hinterlegt ist.
Hierarchieebene 3 Kürzel	Codierung der übergeordneten Hierarchie des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist.
Hierarchieebene 3 Bezeichnung	Bezeichnung der übergeordneten Hierarchie des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist.
Standort Kürzel	Codierung des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist.
Standort Bezeichnung	Bezeichnung des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist.

Ortsdaten aus aktueller Raumzuordnung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur aktuellen räumlichen Zuordnung einer Person, wie Standort, Gebäude oder Büro. Sie spiegelt die gegenwärtige organisatorische Verortung des Mitarbeiters wider.

Aktueller Raumcode	Codierung des aktuell zugewiesenen Raumes der Person.
Aktuellle Raumnummer	Nummer des aktuell zugewiesenen Raumes der Person.
Aktueller Arbeitsplatzcode	Codierung des aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzes der Person
Aktuelle Arbeitsplatznummer	Die Nummer des aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzes, falls zutreffend.
Aktueller Arbeitsplatzgruppencode	Die Kurzbezeichnung der aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzgruppe.
Aktuelle Arbeitsplatzgruppenbezeichnung	Die Langbezeichnung der aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzgruppe.

Ortsstruktur aus aktueller Raumzuordnung

Diese Gruppe enthält Merkmale zur aktuellen räumlichen Zuordnung einer Person, wie Standort, Gebäude oder Büro. Sie spiegelt die gegenwärtige Ortsstruktur des Mitarbeiters im Unternehmen wider.

Land-Code (H1)	Kürzel des Landes, ausgehend vom Ist-Raum über die H1, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist.
Land Bezeichnung (Ist Raum)	Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Ist-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist.
Oberste Hierarchieebene (H1)	Kürzel der obersten Hierachieebene ausgehend vom IST-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist.
(H1) Bezeichnung	Bezeichnung der obersten Hierarchieebene ausgehend vom IST-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist.
mittlere Hierarchieebene (H2)	Code der mittleren Hierarchieebene.
(H2) Bezeichnung	Bezeichnung der mittleren Hierarchieebene.
unterste Hierarchieebene (H3)	Code der untersten Hierarchieebene.
(H3) Bezeichnung	Bezeichnung der untersten Hierarchieebene.
Land aus Standort - Code	Kürzel des Landes, ausgehend vom Standort.
Land aus Standort - Bezeichnung	Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Standort, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist.
Bundesland aus Standort - Code	Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Standort - Bezeichnung	Bezeichnung des Bundeslandes, ausgehend vom Standort, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist.
(S) Standort Code	Code des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet.
(S) Bezeichnung	Bezeichnung des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet.
Gebäudegruppe (GG)	Code der Gebäudegruppe.
(GG) Bezeichnung	Bezeichnung der Gebäudegruppe.
Bundesland aus Gebäude - Code	Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl.
Bundesland aus Gebäude - Bezeichnung	Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl.
(G) Gebäude-Code	Vollständiger Code des Gebäudes.
Gebäude (G) Nummer	Nummer des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(G) Gebäude - Bezeichnung	Bezeichnung des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet.
(GB) Code	Vollständiger Code des Gebäudebauteils.
Gebäudebauteil - Nummer(GB)	Nummer des Gebäudebauteils.
Gebäudebauteil - Bezeichnung (GB)	Bezeichnung des Gebäudebauteils.
(E) Etagen-Code	Vollständiger Code der Etage.
Etage (E) Nummer	Nummer der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet.
(E) Bezeichnung	Bezeichnung der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet.
Raumgruppe (RG)	Nummer der Raumgruppe.
(RG) Bezeichnung	Bezeichnung der Raumgruppe.

Ortsdaten aus zukünftiger Raumzuordnung

Diese Gruppe umfasst Attribute zur zukünftigen räumlichen Zuordnung einer Person, wie geplanter Arbeitsort oder künftiger Standort. Die Daten dienen der vorausschauenden Personalplanung und Ressourcenallokation.

zukünftiger Raumcode	Codierung des Raumes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird.
zukünftige Raumnummer	Nummer des Raumes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird.
zukünftiger Arbeitsplatzcode	Codierung des Arbeitsplatzes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird.
zukünftige Arbeitsplatznummer	Nummer des Arbeitsplatzes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird.
zukünftiger Arbeitsplatzgruppencode	Codierung der Arbeitsplatzgruppe, die dieser Person nach eniem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird.
zukünftige Arbeitsplatzgruppenbezeichnung	Langbezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, die dieser Person nach eniem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird.
geplantes Umzugsdatum	Das Datum, an dem die Einträge für die zukünftige Belegung gültig und automatisch umgestellt werden.

Mitarbeiteronboarding

Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Prozess der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen. Sie beinhaltet Informationen zu Einführungsmaßnahmen, Schulungen und ersten Aufgaben des neuen Personals.

Onboardingantrag (Intern)	Angabe der Ticketnummer für den Onboardingantrag einer internen Person.
Onboarding Status (intern)

Masterliste Personen (220F)