Raum

Auswahl des Raums, in dem sich der Arbeitsplatz befindet. Eine Eingabe von bis zu drei Zeichen ist möglich, um die Auswahl auf bestimmte Räume zu beschränken.

Bezeichnung (APxx)

Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Arbeitsplatzes. Die Bezeichnung sollte mit den Zeichen "AP" beginnen und von zwei Nummern gefolgt werden. Die Länge der Bezeichnung ist auf vier Zeichen beschränkt.

Code

Angabe eines frei wählbaren Kürzels für den Arbeitsplatz. Es ist ratsam, eine möglichst informative Kennzeichnung des Arbeitsplatzes zu verwenden (z.B. mit Hinweisen auf die Abteilung oder die Örtlichkeit des Arbeitsplatzes), da der hier vergebene Code im Personalformular zur Zuordnung eines Arbeitsplatzes zu einem Mitarbeiter genutzt wird.

Bemerkung

Eingabe einer Bemerkung zum Arbeitsplatz.

Arbeitsplatzgruppe

In einem flexiblen Belegungskonzept kann ein Arbeitsplatz einer Gruppe zugeordnet werden, um darüber eine Auslastungsüberwachung und Flächenabrechnung zu erreichen, auch wenn die Mitarbeitenden keine festen Arbeitsplätze mehr in der Fläche belegen.

Abteilung

Auswahl der Abteilung, zu der ein leerer Arbeitsplatz zugeordnet werden soll.

Typ

Auswahl des Arbeitsplatztyps.

aktiver Arbeitsplatz?

Angabe, ob der Arbeitsplatz eingerichtet ist und genutzt wird. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, gilt der Arbeitsplatz als potentiell benutzbar.

ausgestattet mit Telefon?

Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden Telefonanschluss und Telefon ausgestattet ist.

ausgestattet mit PC?

Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden PC ausgestattet ist.

ausgestattet mit Notebook?

Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden Notebook ausgestattet ist.

ausgestattet mit Monitor?

Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden PC-Monitor ausgestattet ist.

buchbar im Desksharing

Lege hier fest, ob dieser Arbeitsplatz grundsätzlich im Desksharing verfügbar ist und durch berechtigte Personen gebucht werden kann.