Nachname

Hier wird der Nachname des Mitarbeiters erfasst. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation und korrekte Anrede des Mitarbeiters, insbesondere im Kontext von Abwesenheiten und Kontaktdaten.

Vorname

Angabe des Vornamens des Mitarbeiters.

Abteilung

Angabe der Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist.

Standort

Gibt den primären Arbeitsort oder Standort des Mitarbeiters an. Diese Information ist wichtig für die interne Kommunikation, Ressourcenplanung und räumliche Zuordnung des Personals. Der Standort hilft bei der schnellen Lokalisierung und Kontaktaufnahme im Abwesenheitsfall.

Raum

Gibt den Raum an, in dem der Mitarbeiter üblicherweise arbeitet oder dem er zugeordnet ist. Diese Information ist wichtig für die Kontaktaufnahme und Lokalisierung des Mitarbeiters im Gebäude, insbesondere bei Abwesenheit oder in Notfällen.

Briefkasten

Dieses Feld zeigt den zugewiesenen Briefkasten eines abwesenden Mitarbeiters an. Es dient dazu, die korrekte Zustellung von Post während der Abwesenheit sicherzustellen und ermöglicht eine effiziente Weiterleitung der Korrespondenz an die zuständige Stelle oder Person.

Ansprechpartner für Post-/Kurierannahme bei Abwesenheit

Angabe der Kontaktperson, die für postalische Zustellungen zuständig ist.

Kontaktperson für die Weiterleitung von Anrufen während der Abwesenheit

Angabe der Person, zu der Gespräche für die abwesende Person durchgestellt werden sollen.

Kontaktperson die über Besucher zu informieren ist

Angabe des Mitarbeiters, der über Besuch für den abwesenden Mitarbeiter informiert werden soll.

Ansprechpartner / Vertretung bei Abwesenheit

Angabe des allgemeinen Vertretungsmitarbeiters.

Telefon

Hier können Sie die Telefonnummer des Vertretungsmitarbeiters eingeben, der während Ihrer Abwesenheit kontaktiert werden kann. Diese Information ist wichtig für Kollegen und Vorgesetzte, um im Bedarfsfall schnell Kontakt aufnehmen zu können.

Mobil

Hier wird die Mobilfunknummer des Vertretungsmitarbeiters erfasst. Diese dient als wichtige Kontaktmöglichkeit im Abwesenheitsfall und ermöglicht eine schnelle und direkte Erreichbarkeit des Vertreters in dringenden Angelegenheiten.

Fax

Hier können Sie die Faxnummer des Vertretungsmitarbeiters für den Fall einer Abwesenheit eingeben. Diese Information ermöglicht eine alternative Kontaktmöglichkeit, wenn der Mitarbeiter telefonisch nicht erreichbar ist.

Notes Fax

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung zusätzlicher Informationen oder Anmerkungen zur Faxverbindung des Kontakts. Es kann genutzt werden, um spezielle Hinweise zur Erreichbarkeit per Fax oder Besonderheiten bei der Faxkommunikation zu hinterlegen.

Mandant

An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe.