Kostenstelle

Der Kostenstellencode des Mitarbeiters, dem dieser Raum oder Arbeitsplatz zugeordnet ist. Über die Kostenstelle erfolgt die Zuordnung der Raum- und Flächenkosten im Controlling.

Kostenstellenbezeichnung

Die vollständige Bezeichnung der Kostenstelle zur besseren Lesbarkeit. Zusammen mit dem Kostenstellencode erhältst Du eine eindeutige Identifikation der kostentragenden Organisationseinheit.

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters (z.B. "Herr", "Frau", "Divers"). Dieses Feld unterstützt Dich bei der korrekten Ansprache in Schriftverkehr und Berichten.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters, der diesem Raum oder Arbeitsplatz zugeordnet ist. Zusammen mit dem Vornamen erhältst Du die vollständige Identifikation der Person.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters zur eindeutigen Personenidentifikation. Dieses Feld ergänzt den Nachnamen für eine vollständige Namensangabe.

Standort

Der Standort, an dem sich der Raum befindet. Der Standort ist die oberste geografische Ebene in der Flächenhierarchie (Standort > Gebäude > Etage > Raum).

Gebäude

Das Gebäude, in dem sich der Raum befindet. Gebäude sind in der Flächenhierarchie unterhalb des Standorts und oberhalb der Etagen angeordnet.

Etage

Die Etage oder das Geschoss, auf der sich der Raum befindet (z.B. "EG", "1. OG", "UG"). Die Etage ist die Ebene zwischen Gebäude und Raum in der Flächenhierarchie.

Raum-Code

Der eindeutige Raumcode zur technischen Identifikation des Raums. Dieser Code wird häufig in Plänen, Beschilderungen und IT-Systemen verwendet.

Raumnummer

Die Raumnummer, wie sie auf der Beschilderung vor Ort angegeben ist (z.B. "1.23", "A-012"). Diese Nummer dient der physischen Orientierung im Gebäude.

RaumbeZeichnung

Die beschreibende Bezeichnung des Raums (z.B. "Besprechungsraum", "Büro Marketing", "Serverraum"). Diese Bezeichnung beschreibt die Funktion oder Nutzung des Raums.

Nutzungsart

Die Nutzungsart des Raums gemäß DIN 277 (z.B. "Büroraum", "Besprechungsraum", "Lager"). Die Nutzungsart ist relevant für Flächenberechnungen und Kostenverteilungen.

Arbeitsplatz

Die Bezeichnung oder Nummer des konkreten Arbeitsplatzes innerhalb des Raums (z.B. "AP-01", "Fensterplatz"). Ein Raum kann mehrere Arbeitsplätze enthalten.

Anzahl Arbeitsplätze

Die Gesamtanzahl der Arbeitsplätze in diesem Raum. Diese Kennzahl ist wichtig für Belegungsanalysen und die Berechnung von Flächenkennzahlen (z.B. Quadratmeter pro Arbeitsplatz).

Abteilung

Die organisatorische Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist (z.B. "IT", "Marketing", "Vertrieb"). Die Abteilung ergänzt die Kostenstelleninformation für organisatorische Auswertungen.

Mandant

Die Mandanten-ID zur Filterung der Daten in mandantenfähigen Systemen. Wenn die Mandantentrennung nicht aktiviert ist, siehst Du hier standardmäßig den Wert "1" (Hauptmandant). Bei aktivierter Mandantentrennung kannst Du nach spezifischen Mandanten filtern.