APPLICATIONACTIVITY - Detailbeschreibung

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Überblick

Parameter:APPLICATIONACTIVITY
Kategorie: Application
Standardwert: 1 (aktiviert)
Produkt: eTASK.Sonstige (Application)

Was macht dieser Parameter?

Dieser Parameter aktiviert oder deaktiviert die anonyme Erfassung von Menüaufruf-Statistiken im FM-Portal. Wenn aktiviert, protokolliert das System automatisch, welche Menüeinträge wie oft aufgerufen werden – jedoch ohne jegliche Zuordnung zu einzelnen Benutzern.

Die Funktion dient ausschließlich der statistischen Auswertung, um die Nutzung verschiedener Portal-Funktionen zu verstehen und gezielt zu verbessern.

Wofür wird dieser Parameter verwendet?

• Anonyme Nutzungsstatistik: Zählt Aufrufe jedes Menüpunkts über alle Benutzer hinweg

• Produktverbesserung: eTASK kann häufig genutzte Funktionen priorisieren

• Versionsspezifische Analyse: Daten werden pro Portalversion gespeichert in Tabelle Gl_Projekt_Nutzung_T

• Transparente Einsicht: Administratoren können die gesammelten Statistiken jederzeit einsehen

• Freiwillige Teilnahme: Kann jederzeit deaktiviert werden

Technische Details (für Administratoren)

Format: Ganzzahl (0 oder 1)
Standardwert: 1 (aktiviert)

Gültige Werte: - 1 = Nutzungsstatistik ist aktiviert – Menüaufrufe werden anonymisiert gezählt - 0 = Nutzungsstatistik ist deaktiviert – keine Datenerfassung

Wichtige Hinweise:

• Erfasst werden nur ASPX-Seiten mit gültigen Querystring-Parametern (t, pid, sc, up1)

• Die Erfassung erfolgt über das HTTP-Modul DomContentModule im Request-Handler

• Pro Aufruf wird ein Zähler in der Tabelle Gl_Projekt_Nutzung_T erhöht

• Gespeichert werden: Portal-URL, Portalversion, Tabellen-UID oder Bereichs-UID, Zähler

• Keine Speicherung von Benutzernamen, IP-Adressen oder individuellen Zeitstempeln

• Datenübertragung an eTASK bei Portal-Updates (erfordert Internetverbindung)

Einsichtnahme:
Die gesammelten Statistiken können im Portal eingesehen werden unter:
Systemsteuerung → Portal-Optionen → Portal-Verwaltung → Portal-Wartung → Nutzungsstatistik Daten

Wann sollten Sie diesen Wert ändern?

Wert auf 0 setzen (deaktivieren), wenn:

• Datenschutzbedenken bestehen, auch bei anonymen Statistiken

• Die Organisation keine Datenübertragung an externe Dienstleister erlaubt

• Keine Internetverbindung verfügbar ist (verhindert Fehler)

• Sie die Produktverbesserung nicht unterstützen möchten

• Compliance-Richtlinien jegliche Art von Nutzungsstatistik verbieten

Wert auf 1 belassen (Standard), wenn:

• Sie eTASK bei der Produktverbesserung unterstützen möchten

• Transparenz gewährleistet ist (Datenschutzerklärung akzeptiert)

• Die anonyme Natur der Erfassung datenschutzrechtlich unbedenklich ist

• Sie selbst die Nutzungsstatistiken im Portal einsehen möchten

• Keine technischen oder organisatorischen Einschränkungen bestehen

Wichtige Hinweise

1. Keine Verhaltensüberwachung
   Es wird ausschließlich gezählt, wie oft ein Menüpunkt aufgerufen wird. Es erfolgt keine Zuordnung zu einzelnen Benutzern, keine individuellen Zeitstempel und keine Leistungsbeurteilung.

2. Datenübertragung nur bei Updates
   Die gesammelten Daten werden nicht kontinuierlich übertragen, sondern nur beim Einspielen von Portal-Updates an eTASK gesendet.

3. Versionsspezifische Speicherung
   Statistiken werden pro Portalversion gespeichert, sodass Änderungen im Nutzungsverhalten zwischen Versionen nachvollziehbar sind.

4. Internetverbindung erforderlich
   Für die Datenübertragung benötigt der Server eine funktionierende Internetverbindung. Ist keine verfügbar, kann dies zu Fehlermeldungen führen – in diesem Fall sollte der Parameter auf 0 gesetzt werden.

5. Deaktivierung ist reversibel
   Eine Deaktivierung kann jederzeit rückgängig gemacht werden. Bereits gesammelte Daten in Gl_Projekt_Nutzung_T gehen dabei nicht verloren.

Sicherheit

Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit?

Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen.

• Keine personenbezogenen Daten: Es werden ausschließlich anonyme Zähler gespeichert

• Keine Authentifizierungsdaten: Keine Erfassung von Passwörtern, Tokens oder Sitzungsdaten

• Keine Überwachung: Einzelne Benutzer können nicht identifiziert werden

• Transparente Datennutzung: Zweck ist klar dokumentiert (Produktverbesserung)

• Externe Datenübertragung: Daten werden an eTASK übertragen – prüfen Sie dies mit Ihrer Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrechtliche Bewertung:

• Die Erfassung ist DSGVO-konform, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden

• Dennoch empfiehlt sich eine Erwähnung in der Datenschutzerklärung der Organisation

• Falls Unsicherheit besteht: Datenschutzbeauftragten konsultieren

Fazit: Keine Sicherheitsrisiken. Rein organisatorische/datenschutzrechtliche Entscheidung.

Praktisches Beispiel

Ausgangssituation:
Ihre Organisation hat strikte Datenschutzrichtlinien und verbietet jegliche Datenübertragung an externe Dienstleister – auch wenn die Daten anonymisiert sind.

Konfiguration:

Nach der Änderung:

• Das FM-Portal erfasst keine Menüaufruf-Statistiken mehr

• Der Menüpunkt Nutzungsstatistik Daten zeigt keine neuen Daten

• Bei Portal-Updates werden keine Nutzungsdaten an eTASK übertragen

• Bereits gesammelte Daten bleiben in der Tabelle Gl_Projekt_Nutzung_T erhalten, werden aber nicht mehr erweitert

• Keine Fehlermeldungen bezüglich fehlender Internetverbindung

Ergebnis:
Die Organisation erfüllt ihre Datenschutzrichtlinien vollständig. eTASK erhält keine Nutzungsstatistiken von diesem Portal, kann aber weiterhin von den Daten anderer Kunden profitieren.

Alternative Szenarien:

Szenario A - Aktivierte Statistik nutzen: - Administrator ruft monatlich die Nutzungsstatistik ab - Erkennt, dass Modul "Fahrzeugbuchung" kaum genutzt wird - Führt Schulungen durch → Nutzung steigt um 40%

Szenario B - Nach Compliance-Prüfung: - Datenschutzbeauftragter prüft die Funktion - Bestätigt DSGVO-Konformität (anonyme Daten) - Empfiehlt, Parameter auf 1 zu belassen zur Produktverbesserung

Empfohlene Einstellung

Für Standard-Installationen:1(aktiviert)

Begründung: - Unterstützt die kontinuierliche Verbesserung des eTASK.FM-Portals - Vollständig anonymisiert und datenschutzkonform - Bietet Administratoren wertvolle Einblicke in die Portal-Nutzung - Keine negativen Auswirkungen auf Performance oder Sicherheit

Ausnahmen (auf 0 setzen): - Strikte organisatorische Vorgaben verbieten jede externe Datenübertragung - Keine Internetverbindung verfügbar - Explizite Anforderung des Datenschutzbeauftragten

Tipp: Nutzen Sie die Statistikfunktion für interne Optimierungen (z.B. Identifikation ungenutzter Module, Schulungsbedarf erkennen).

IC2864