BAUTEILCODE - Detailbeschreibung

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Überblick

Parameter:BAUTEILCODE
Kategorie: FL (Flächenmanagement)
Standardwert: 0 (deaktiviert - wird nicht berücksichtigt)
Produkt: eTASK.FM-Portal
Neu mit: Release November 2025

Was macht dieser Parameter?

Dieser Parameter steuert, ob bei der Raumidentifikation ein Bauteilcode zwischen Gebäude und Etage berücksichtigt wird. In großen Gebäudekomplexen können Gebäude in mehrere Bauteile (z.B. Flügel A, Neubau, Anbau, Trakt Nord) untergliedert werden. Mit diesem Parameter aktivieren oder deaktivieren Sie diese zusätzliche Hierarchieebene in den Raumcodes.

Wofür wird dieser Parameter verwendet?

• Aktivierung einer zusätzlichen Strukturebene für komplexe Gebäude mit mehreren Bauteilen

• Verwaltung von Liegenschaften mit Gebäudeflügeln, Trakten oder Bauabschnitten

• Eindeutige Raumidentifikation, wenn mehrere Bauteile jeweils gleiche Etagen haben

• Strukturierte Erfassung und Filterung von Räumen nach Gebäudeteilen

• Konsistente Datenstruktur bei Import und Export von Flächendaten

Technische Details (für Administratoren)

Format: Numerischer Wert (0 oder 1)
Standardwert: "-" (entspricht 0 = deaktiviert)

Gültige Werte:

• 0 oder "-" = Bauteilcode wird NICHT berücksichtigt (Standard)

• 1 = Bauteilcode WIRD berücksichtigt

Wichtige Hinweise:

• Bei aktiviertem Bauteilcode (Wert 1) wird in den Raumcode eine zusätzliche Ebene eingefügt

• Die Raumstruktur erweitert sich von "Standort-Gebäude-Etage-Raum" zu "Standort-Gebäude-Bauteil-Etage-Raum"

• Der Bauteil steht zwischen Gebäude und Etage

• Eine nachträgliche Aktivierung erfordert die Pflege von Bauteilen für alle betroffenen Etagen

• Eine nachträgliche Deaktivierung kann zu Verwirrung führen, wenn Raumcodes bereits in Umlauf sind

• Die Einstellung beeinflusst Raumfilter, Berichte und Import-/Export-Funktionen

Zusammenspiel mit anderen Parametern:

Wenn BAUTEILCODE aktiviert ist (Wert 1), arbeitet er mit dem ROOMDELIMITER-Parameter zusammen, der das Trennzeichen für die Raumcode-Hierarchie definiert.

Wann sollten Sie diesen Wert ändern?

Wert auf 1 setzen (Bauteilcode aktivieren), wenn:

• Ihre Liegenschaft große Gebäude mit mehreren Bauteilen, Flügeln oder Trakten umfasst

• Ein Gebäude in mehrere Bauabschnitte untergliedert ist, die jeweils eigene Etagen haben

• Sie eine detaillierte Gliederung der Gebäudestruktur für Auswertungen benötigen

• Ihr Facility-Management-Konzept eine Bauteil-Ebene zwischen Gebäude und Etage vorsieht

• Sie Daten aus einem System migrieren, das Gebäudebauteile verwendet

Wert auf 0 oder "-" belassen (Bauteilcode deaktiviert), wenn:

• Ihre Gebäude eine einfache Struktur ohne Unterteilung in Bauteile haben

• Die Ebenen Standort, Gebäude, Etage und Raum für Ihre Anforderungen ausreichen

• Sie die Datenpflege möglichst einfach halten möchten

• Keine Notwendigkeit für eine Bauteil-Gliederung besteht

Wichtige Hinweise

1. Änderung nur vor Datenpflege
   Aktivieren Sie diesen Parameter idealerweise während der Projekteinrichtung, bevor umfangreiche Raumdaten erfasst werden. Eine spätere Aktivierung erfordert die nachträgliche Pflege von Bauteilen für alle Etagen.

2. Auswirkung auf Datenstruktur
   Die Aktivierung fügt eine zusätzliche Hierarchieebene im Raumcode zwischen Gebäude und Etage hinzu.

3. Deaktivierung mit Bedacht
   Wenn Sie den Parameter nach der Nutzung von Bauteilcodes wieder deaktivieren, gehen die erfassten Bauteilcode-Informationen nicht verloren, werden aber nicht mehr angezeigt.

4. Konsistente Pflege erforderlich
   Bei aktiviertem Bauteilcode müssen Sie für alle relevanten Etagen Bauteile pflegen, auch wenn manche Gebäude keine Bauteile haben (dann z.B. Dummy-Wert "-" oder "00").

Sicherheit

Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit?

Nein, die Änderung dieses Parameters hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen. Es handelt sich um eine strukturelle Konfiguration der Raumhierarchie.

Praktisches Beispiel

Ausgangssituation: Ihr Unternehmen betreibt ein großes Verwaltungsgebäude, das in drei Flügel (Nord, Süd, Ost) unterteilt ist. Jeder Flügel hat eigene Etagen (EG, 1. OG, 2. OG usw.). Ohne Bauteile können Sie nicht unterscheiden, ob sich Etage 01 im Nord-, Süd- oder Ostflügel befindet.

Konfiguration: BAUTEILCODE = 1 (aktiviert)

Nach der Änderung:

• Standort: "HQ" (Hauptquartier)

• Gebäude: "VW" (Verwaltung)

• Bauteil: "N" (Nordflügel) / "S" (Südflügel) / "O" (Ostflügel)

• Etage: "01" (Erdgeschoss)

• Raum: "101"

Ergebnis: Sie können jetzt eindeutig unterscheiden:
- Raum HQ-VW-N-01-101 (Nordflügel, EG, Raum 101)
- Raum HQ-VW-S-01-101 (Südflügel, EG, Raum 101)
- Raum HQ-VW-O-01-101 (Ostflügel, EG, Raum 101)

Filter wie "alle Räume im Nordflügel" funktionieren mit HQ-VW-N-- problemlos. Filter wie "alle Erdgeschossräume im Südflügel" mit HQ-VW-S-01-*. Der Filter für “alle Erdgeschossräume” funktioniert mit HG-VW-?-01.

Alternative Szenarien:

Szenario A - Ohne Bauteilcode (Wert 0):

• Einfachere Struktur: HQ-VW-01-101

• Problem: Keine Unterscheidung zwischen Bauteilen möglich

• Lösung: Unterschiedliche Etagen-Codes verwenden (N01, S01, O01)

Szenario B - Gemischte Nutzung:

• Altbau ohne Bauteile: HQ-AB-00-01-101 (Dummy-Bauteil "00", EG, Raum 101)

• Neubau mit Bauteilen: HQ-NB-A-01-101 (Neubau Flügel A, EG, Raum 101)

Empfohlene Einstellung

Für Standard-Installationen:0(deaktiviert)

Begründung:

• Einfachere Datenstruktur für die meisten Anwendungsfälle

• Weniger Pflegeaufwand bei der Raumerfassung

• Ausreichend für Gebäude ohne Unterteilung in Bauteile

• Geringere Fehleranfälligkeit bei der Datenpflege

Aktivierung bei:

• Große Gebäude mit mehreren Flügeln, Trakten oder Bauabschnitten

• Komplexe Gebäudestrukturen, die eine Gliederung zwischen Gebäude und Etage erfordern

• Anforderung aus Unternehmensstandards oder Migrations-Altsystem

• Jeder Bauteil hat eigene Etagen, die unterschieden werden müssen

IC2871