INTERVALLMONATE - Detailbeschreibung

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Überblick

Parameter:INTERVALLMONATE
Kategorie: ParkingSpaceManagement
Standardwert: 2
Produkt: eTASK.Parkraummanagement

Was macht dieser Parameter?

Legt fest, in welchen zeitlichen Abständen (in Monaten) Mitarbeitende mit aktiver Parkberechtigung automatisch aufgefordert werden, ihre hinterlegten Fahrzeugkennzeichen zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Diese regelmäßige Prüfung stellt sicher, dass die im System gespeicherten Kennzeichen stets aktuell sind und bei Parkplatzkontrollen korrekt verwendet werden können.

Wofür wird dieser Parameter verwendet?

• Automatische Kennzeichen-Validierung in definierten Intervallen

• Sicherstellung aktueller Fahrzeugdaten bei aktiven Parkberechtigungen

• Vermeidung von falschen Kennzeichen bei Parkplatzkontrollen

• Workflow-gesteuerte Erinnerung an Mitarbeitende zur Datenaktualisierung

• Qualitätssicherung im Parkraummanagement-Prozess

• Compliance mit internen Parkplatzrichtlinien

• Reduzierung manueller Nachfragen durch automatisierte Prüfzyklen

Technische Details (für Administratoren)

Format: Ganzzahl (Integer) als String
Standardwert: 2

Gültige Werte:

• 1 bis 12 = Anzahl der Monate zwischen automatischen Kennzeichen-Prüfungen

• Empfohlener Bereich: 2 bis 6 Monate

Wichtige Hinweise:

• Der Workflow springt automatisch in einen Zwischenschritt zur Kennzeichen-Prüfung

• Gilt nur für Parkberechtigungen im Status "Parkberechtigung aktiv"

• Mitarbeitende müssen die Kennzeichen bestätigen oder aktualisieren

• Der Zyklus startet bei jeder neuen oder aktualisierten Parkberechtigung neu

• Zu kurze Intervalle können zu häufigen Unterbrechungen führen

• Zu lange Intervalle erhöhen das Risiko veralteter Daten

• Der Parameter arbeitet zusammen mit dem Parkraummanagement-Workflow

Zusammenspiel mit anderen Parametern:

• INTERVALLTAGE: Definiert die Anzahl der Tage, nach denen der Workflow bei fehlender Reaktion automatisch in den Status "Parkberechtigung aktiv" zurückkehrt

Wann sollten Sie diesen Wert ändern?

Wert auf 2 belassen (Standard), wenn:

• Fahrzeugwechsel relativ häufig vorkommen

• Hohe Anforderungen an Datenaktualität bestehen

• Parkplatzkontrollen regelmäßig durchgeführt werden

• Sicherheitsrelevante Gründe aktuelle Kennzeichen erfordern

• Standard-Konfiguration für die meisten Organisationen ausreichend ist

Wert auf 3-6 erhöhen, wenn:

• Fahrzeugwechsel selten sind

• Mitarbeitende weniger häufig belästigt werden sollen

• Administrativer Aufwand reduziert werden soll

• Stabile Langzeitnutzung von Fahrzeugen üblich ist

• Quartalsweise oder halbjährliche Prüfung ausreicht

Wert auf 12 setzen (Jährliche Prüfung), wenn:

• Minimale Workflow-Unterbrechung gewünscht ist

• Sehr stabile Fahrzeugnutzung vorliegt

• Jährliche Compliance-Prüfung ausreichend ist

• Geringe Kontrolldichte bei Parkplätzen besteht

Wichtige Hinweise

1. Automatische Workflow-Aktivierung
   Der Workflow wechselt automatisch nach Ablauf des Intervalls in einen Zwischenschritt. Mitarbeitende erhalten eine Aufforderung zur Kennzeichen-Prüfung und müssen aktiv reagieren.

2. Keine rückwirkende Anwendung
   Die Änderung des Parameters wirkt sich nur auf neue Intervalle aus. Bereits laufende Zyklen werden nicht neu berechnet oder angepasst.

3. Kombination mit INTERVALLTAGE
   Nach der Aufforderung haben Mitarbeitende eine bestimmte Anzahl von Tagen Zeit zu reagieren (definiert durch INTERVALLTAGE). Bei fehlender Reaktion setzt das System die Parkberechtigung automatisch wieder auf "aktiv".

4. Auswirkung auf Benutzerfreundlichkeit
   Zu häufige Prüfungen können als störend empfunden werden. Finden Sie eine Balance zwischen Datenqualität und Benutzererfahrung.

5. Mehrfach-Kennzeichen möglich
   Mitarbeitende können bis zu 5 Kennzeichen hinterlegen. Alle müssen bei jeder Prüfung bestätigt oder aktualisiert werden.

6. Workflow-Status-Abhängigkeit
   Der Parameter ist nur wirksam, wenn die Parkberechtigung im Status "Parkberechtigung aktiv" ist. Bei anderen Status-Werten erfolgt keine automatische Prüfung.

Sicherheit

Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit?

Nein eine Änderung des Parameters hat keine Auswirkungen auf die Sicherheit.

Praktisches Beispiel

Ausgangssituation: Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden betreibt ein Parkraummanagement-System mit 300 Stellplätzen. Die Parkplätze sind begehrt und werden per Workflow vergeben. Es kommt regelmäßig zu Falschparkern, da Mitarbeitende ihre Kennzeichen bei Fahrzeugwechsel nicht aktualisieren. Das Sicherheitsteam meldet, dass bei Kontrollen häufig nicht registrierte Fahrzeuge auf zugewiesenen Plätzen stehen.

Konfiguration: INTERVALLMONATE war auf 12 gesetzt. Der Administrator ändert den Wert auf 3 Monate.

Nach der Änderung:

• Alle 3 Monate werden Mitarbeitende automatisch zur Kennzeichen-Prüfung aufgefordert

• Der Workflow zeigt eine klare Aufforderung im Portal an

• Mitarbeitende bestätigen ihre Kennzeichen oder tragen neue ein

• Falschparker-Vorfälle reduzieren sich um 75%

• Sicherheitsteam hat aktuelle Daten für Parkplatzkontrollen

• Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden mit zugewiesenen Plätzen

Ergebnis: Deutlich verbesserte Datenqualität ohne übermäßige Belästigung der Mitarbeitenden. Quartalsweise Prüfung ist häufig genug für aktuelle Daten, aber selten genug, um nicht als störend empfunden zu werden.

Alternative Szenarien:

Szenario A - Firmenwagen-Pool:

• INTERVALLMONATE auf 1 gesetzt

• Firmenwagen werden monatlich zwischen Mitarbeitenden rotiert

• Kennzeichen ändern sich häufig

• Monatliche Prüfung stellt sicher, dass aktuelle Zuordnungen vorliegen

Szenario B - Langzeit-Parkberechtigungen:

• INTERVALLMONATE auf 6 gesetzt

• Stabile Belegschaft mit eigenen Fahrzeugen

• Sehr geringe Wechselrate bei Kennzeichen

• Halbjährliche Prüfung ausreichend, reduziert administrativen Aufwand

Empfohlene Einstellung

Für Standard-Installationen:2(Monate)

Begründung:

• Ausgewogene Balance zwischen Datenaktualität und Benutzerfreundlichkeit

• Erfasst typische Fahrzeugwechsel rechtzeitig

• Nicht zu häufige Unterbrechung des Arbeitsalltags

• Entspricht Best Practices im Parkraummanagement

• Ermöglicht zeitnahe Aktualisierung bei Änderungen

Empfehlungen nach Umgebung:

• Standard-Büroumgebung: 2-3 (quartalsweise für gute Balance)

• Stabile Langzeitnutzung: 4-6 (halbjährlich bei geringen Änderungen)

• Minimaler Administrationsaufwand: 12 (jährlich, nur bei sehr stabilen Verhältnissen)

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