ROOMBOOKINGSTARTTIME - Detailbeschreibung
Überblick
Parameter: ROOMBOOKINGSTARTTIME
Kategorie: Raumreservierung (RE)
Standardwert: 07:00
Produkt: eTASK.Raumreservierung
Was macht dieser Parameter?
ROOMBOOKINGSTARTTIME legt fest, ab welcher frühesten Uhrzeit Raumbuchungen im eTASK FM-Portal vorgenommen werden können. Der Parameter definiert die Startzeit des buchbaren Zeitraums für alle Besprechungsräume.
Wofür wird dieser Parameter verwendet?
Dieser Parameter wird verwendet, um:
Den frühesten Zeitpunkt für Raumbuchungen festzulegen
Buchungen außerhalb der regulären Arbeitszeit zu verhindern
Die buchbaren Zeitfenster in Kalendern und Planungsansichten zu begrenzen
Einen einheitlichen Start für den Buchungszeitraum über alle Räume hinweg zu definieren
Technische Details (für Administratoren)
Format: Zeitangabe im Format HH:MM (Stunden:Minuten, 24-Stunden-Format)
Standardwert: 07:00 (7:00 Uhr morgens)
Gültige Werte:
Zeitangaben von 00:00 bis 23:59
Format muss exakt HH:MM sein (z.B. "07:00", "08:30", "06:45")
Wichtige Hinweise:
Der Wert muss vor ROOMBOOKINGENDTIME liegen
Die Zeitangabe erfolgt in der lokalen Zeitzone des Systems
Änderungen wirken sich auf alle Buchungsmasken aus (Schnellbuchung, Assistent, Kalenderansicht)
Zusammenspiel mit anderen Parametern:
ROOMBOOKINGENDTIME: Definiert die Endzeit des buchbaren Zeitraums - beide Parameter bestimmen gemeinsam das tägliche Buchungsfenster
TIMEINCREMENT: Bestimmt, in welchen Zeitschritten innerhalb des durch Start- und Endzeit definierten Zeitraums gebucht werden kann
MINIMUMBOOKINGTIMESPAN: Legt die Mindestdauer für Buchungen fest, unabhängig vom Startzeitpunkt
Wann sollten Sie diesen Wert ändern?
Ändern Sie diesen Wert, wenn:
Ihre Arbeitszeiten früher beginnen (z.B. auf "06:00" für Frühschichtbetrieb)
Ihre Arbeitszeiten später beginnen (z.B. auf "08:00" für spätere Bürozeiten)
Sie Buchungen ab Mitternacht ermöglichen möchten (z.B. "00:00" für 24-Stunden-Betrieb)
Sie die buchbaren Zeiten an Ihre organisationsspezifischen Anforderungen anpassen müssen
Wichtige Hinweise
Einheitliche Zeitfenster: Der Wert gilt für alle Besprechungsräume gleichermaßen - individuelle Startzeiten pro Raum sind nicht möglich
Sofortige Wirkung: Änderungen wirken sich sofort auf alle neuen Buchungen aus
Bestehende Buchungen: Bereits vorhandene Buchungen außerhalb des neuen Zeitfensters bleiben unverändert bestehen
Koordination mit ROOMBOOKINGENDTIME: Stellen Sie sicher, dass zwischen Start- und Endzeit ein sinnvoller Buchungszeitraum liegt
Format beachten: Verwenden Sie immer das Format HH:MM (z.B. "07:00", nicht "7:00" oder "7")
Sicherheit
Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen.
Praktisches Beispiel
Ausgangssituation: Ihr Unternehmen arbeitet im Frühschichtbetrieb und benötigt Besprechungsräume bereits ab 6:00 Uhr morgens. Aktuell ist ROOMBOOKINGSTARTTIME auf den Standardwert "07:00" gesetzt.
Konfiguration: Sie setzen ROOMBOOKINGSTARTTIME auf "06:00".
Nach der Änderung: - Mitarbeiter können Räume ab 6:00 Uhr morgens buchen - In der Schnellbuchung beginnt die Zeitauswahl bei 06:00 Uhr - Der Buchungsassistent zeigt Zeitslots ab 06:00 Uhr an - Kalenderansichten beginnen den buchbaren Zeitraum bei 06:00 Uhr
Ergebnis: Die Frühschicht kann nun Besprechungsräume für ihre regulären Arbeitszeiten buchen, ohne auf 7:00 Uhr warten zu müssen.
Empfohlene Einstellung
Der Standardwert von "07:00" ist für die meisten Büroumgebungen mit regulären Arbeitszeiten ab 7:00 oder 8:00 Uhr geeignet. Passen Sie den Wert an Ihre spezifischen Arbeitszeiten an: - Frühschichtbetrieb: "06:00" oder früher - Standard-Bürozeiten: "07:00" oder "08:00" - 24-Stunden-Betrieb: "00:00"
Stellen Sie sicher, dass der Wert mit ROOMBOOKINGENDTIME abgestimmt ist, um einen sinnvollen täglichen Buchungszeitraum zu definieren.
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